Um Administrative Aufgaben auszuführen und viele der Premium-Features in Viva Engage zu ermöglichen, müssen Benutzern bestimmte Rollen zugewiesen werden. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Administratorrollen und ihre Geschäftsfunktionen in Viva Engage beschrieben.
Hinweis
Eine Viva Engage-Lizenz ist nicht erforderlich, damit ein Administrator Viva Engage (Core oder Premium) konfigurieren kann.
Im Gegensatz zu Viva Engage Benutzern sind globale Microsoft 365-Administratoren und Engage-Administratoren davon ausgenommen, eine Viva Engage Core- oder Premium-Lizenz für den Zugriff auf die Engage Website, das Engage Admin Center oder das Legacy-Netzwerk-Admin Center zu benötigen.
Andere Viva Engage Administratorrollen können auch Premium-Features verwalten, ohne eine Premium-Lizenz zugewiesen zu werden.
Wählen Sie eine Rolle in der Tabelle aus, um mehr darüber zu erfahren.
Verwaltet alle Aspekte von Microsoft 365 Entra und Diensten, die Microsoft 365 Entra-Identitäten verwenden. Diese Rolle steuert die Zuweisung und Konfiguration von Administratorrollen in Viva Engage. Daher haben globale Administratoren unbegrenzten Zugriff auf Einstellungen und die meisten Daten, einschließlich der Abonnementverwaltung.
Konfiguriert und verwaltet alle Aspekte der Viva Engage einschließlich Mandanteneinstellungen, Kern- und Premiumfeatures sowie Compliance. Diese Rolle wird in Microsoft Entra ID auch als Yammer Administrator bezeichnet.
Verwaltet die täglichen Aktivitäten und die Nutzung in einer Community, um sie aktiv und produktiv zu halten.
Wer weist Rollen zu und wo?
Einige Administratoren verfügen über mehr Berechtigungen als andere und können Benutzern Viva Engage Rollen zuweisen. In der folgenden Tabelle sind Administratorrollen in der Reihenfolge der Berechtigungsstufen aufgeführt, wobei die Inhaber der umfassendsten Berechtigungen an der Spitze stehen.
Administratorrolle
Kann diese Rollen zuweisen
Zugewiesen in
Microsoft 365 Globaler Administrator
Andere globale Administratoren, Engage Administratoren, Antwortadministratoren (Wissens-Manager)
Verwalten von Inhaltsrichtlinien, Überwachen von Schlüsselwörtern, Datenaufbewahrung, Sicherheitseinstellungen und Lesen von Daten in privaten Communitys
Zuweisen von überprüften Und Netzwerkadministratorrollen
Engage Administrator oder bestätigter Administrator
Zuweisen von
Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Überprüfte Admin gewähren aus.
Netzwerkadministrator
Funktion
Details
Berechtigungen
Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen, Nutzungsrichtlinien und Benutzerprofilen
Zuweisen von Unternehmenskommunikatoren
Verwalten interner Benutzer, externer Gäste und nicht aufgelisteter Gruppen
Anzeigen des Aktivitätsprotokolls auf der Seite "Führungsverwaltung" im Engage Admin Center
Aktivieren oder Deaktivieren der Führungsecke in Viva Engage
Verwalten von Storylines für den Mandanten (Zugriffsverwaltung für die Erstellung von Storylinen, Festlegen von Standardbenachrichtigungen usw.)
Verwalten von Analysen für Kampagnen, Antworten und das gesamte Netzwerk
Importieren von Q&A-Inhalten über den intelligenten Answers-Import
Stummschalten der Community für Netzwerke aus Feeds und Digests
Anzeigen von Berichten im Microsoft 365-Dashboard
Wer kann zuweisen?
Engage Administrator oder Netzwerkadministrator und verifizierter Administrator
Zuweisen von
Wählen Sie im Yammer Admin Centerdie Option Administratoren aus. Suchen Sie den Namen des Benutzers, wählen Sie diesen aus, und wählen Sie Diesen Benutzer als Administrator festlegen aus. Wenn der Benutzer bereits Administrator ist, suchen Sie seinen Namen in der Liste Aktuelle Administratoren, und wählen Sie Netzwerk Admin gewähren aus.
Anzeigen des Aktivitätsprotokolls auf der Seite "Führungsverwaltung" im Engage Admin Center
Unterhaltungen schließen
Erstellen und Verwalten von offiziellen Kampagnen:
Veröffentlichen von Kampagnenentwürfen in "Aktiv" und "Im Netzwerk sichtbar"
Legen Sie Aktive Kampagnen auf Beendet fest.
Erneutes Veröffentlichen wiederkehrender Kampagnen von "Beendet " in "Aktiv"
Versehentlich erstellte Kampagnen löschen
Aktualisieren von Kampagnenressourcen (z. B. Zieltracker, Titelfoto, Hashtagdesignfarben, angeheftete Beiträge, angeheftete Ressourcen und Links)
Anzeigen von Kampagnenanalysen
Wer kann zuweisen?
Engage Administrator, Netzwerkadministrator, verifizierter Administrator und andere Unternehmenskommunikatoren
Zuweisen von
Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup und Konfigurationdie Option Unternehmenskommunikatoren verwalten aus. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, um nach einem Benutzer anhand des Namens oder der E-Mail-ID zu suchen. Zugewiesene Werden werden in der Liste der aktiven Unternehmenskommunikatoren in Ihrem organization angezeigt.
Communityadministrator
Funktion
Details
Berechtigungen
Communityadministratoren verfügen nur über Berechtigungen in ihren Communitys:
Verwalten von Unterhaltungen, einschließlich Markieren der besten Antworten, Entfernen von Beiträgen, Schließen von Beiträgen für Antworten, Anheften von Beiträgen und Löschen von Unterhaltungen
Verschieben von Unterhaltungen in die Community
Community als offiziell oder eingeschränkt markieren
Engage Administratoren können Communityadministratoren zuweisen. Darüber hinaus wird jedem Engage Benutzer, der eine Community erstellt, automatisch die Rolle "Communityadministrator" zugewiesen. Communityadministratoren können bis zu 100 weitere Communityadministratoren zuweisen. Anmerkung: Netzwerkadministratoren und überprüfte Administratoren können verhindern, dass Engage Benutzer Communitys erstellen. In diesem Fall müssen sie den anfänglichen Communityadministrator zuweisen, der alle Aufgaben des Communityadministrators ausführt.
Zuweisen von
Wählen Sie auf der Communityseite das Symbol > Einstellungen Mitglieder und Administratoren verwalten aus. Wählen Sie einen Benutzer aus, und wählen Sie entweder Admin erstellen oder Admin widerrufen aus.
