Beheben von Warnungen beim Hochladen von Dateien im Zusammenhang mit ungültigen oder unerwarteten Werten
Wenn Sie Mitarbeiter-Attributdaten in Microsoft Viva Glint hochladen, erhalten Sie eine der folgenden Warnmeldungen. Wählen Sie die Warnung aus der Liste oben im Artikel aus, und folgen Sie der entsprechenden Lösung, um das Problem zu beheben.
RECORD_STAGING_FAILURE
Warnmeldung:
RECORD_STAGING_FAILURE: Es <wurde x> vorhandener Datensatz gefunden, der zuvor gelöscht wurde, was der Zeilennummer <y> entspricht.
Dieses Problem tritt auf, wenn Benutzer aus der Microsoft Entra-ID gelöscht werden und ihre entsprechenden Datensätze in Viva Glint als "Gelöscht" gekennzeichnet sind. Die Einstellung " Mitarbeiter-IDs ignorieren" von zuvor gelöschten Mitarbeitern verwaltet, wie Viva Glint gelöschte Benutzerdatensätze verarbeitet.
Lösung
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um das Problem zu beheben:
Wenn Sie die Daten mithilfe von "Importieren " auf der Seite "Personen " hochladen, bestätigen Sie den Upload. Auf diese Weise werden Datensätze, die in der Microsoft Entra-ID als gelöscht markiert sind, und Viva Glint übersprungen. Alle anderen Daten ohne andere Fehler oder Warnungen werden in Viva Glint importiert.
Hinweis: Wenn Sie die Daten mithilfe von Viva Glint Secure File Transfer Protocol (SFTP) hochladen, werden Datensätze, die als gelöscht markiert sind, automatisch übersprungen.
Entfernen Sie die gelöschten Datensätze, und laden Sie die Datei erneut hoch. Führen Sie folgende Schritte aus:
Falls erforderlich, arbeiten Sie mit Ihrem Microsoft 365- oder Entra-ID-Administrator zusammen, um die Benutzer zu bestätigen, die aus der Microsoft Entra-ID gelöscht werden.
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Entfernen Sie die Zeilen, die in der Warnmeldung aufgelistet sind.
Hinweis: Die Kopfzeile ist nicht in der Zeilenanzahl enthalten. Wenn die Warnung beispielsweise Zeile 20 angibt, wechseln Sie zu Zeile 21.
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
INVALID_EMPLOYEE_DATA: nicht unterstützte Zeichen
Warnmeldung:
INVALID_EMPLOYEE_DATA: Überspringen der Zeilennummer <x> , da Spalte <y> nicht unterstützte Zeichen enthält.
Dieses Problem tritt auf, da die hochgeladene Datei alte Kanji-Zeichen enthält. Viva Glint unterstützt nur moderne Kanji-Zeichen.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Suchen Sie die Zeile, die in der Warnmeldung aufgeführt ist.
Hinweis: Die Kopfzeile ist nicht in der Zeilenanzahl enthalten. Wenn die Warnung beispielsweise Zeile 20 angibt, wechseln Sie zu Zeile 21.
Überprüfen Sie den Wert in der Spalte, die in der Warnmeldung aufgeführt ist.
Ersetzen Sie alle alten Kanji-Zeichen durch moderne Kanji-Zeichen. Oder löschen Sie die alten Kanji-Zeichen.
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
MISSING_REQUIRED_VALUE
Warnmeldung:
MISSING_REQUIRED_VALUE: Zeile <x fehlt ein erforderlicher Wert für "Vorname des Mitarbeiters", "Nachname des Mitarbeiters" und "E-Mail-Adresse" für die Benutzer-ID<>.>
Dieses Problem tritt auf, wenn ein Mitarbeiterdatensatz in Ihrer Datei Werte für mindestens eins der folgenden erforderlichen Felder enthält:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Employee ID
- Status
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Überprüfen Sie die Datendatei für Mitarbeiterattribute, um Zeilen zu identifizieren, in denen werte für die erforderlichen Felder fehlen.
Füllen Sie die betroffenen Felder mit gültigen Werten aus.
Hinweis: Füllen Sie für Mitarbeiter, die nur einen Vornamen angegeben haben, das Feld "Nachname " mit einem Bindestrich (-) oder einem Punkt (.) auf.
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
INVALID_EMAIL
Warnmeldung:
INVALID_EMAIL: Es gibt <Zahlenmitarbeiter> ohne gültige Geschäftliche E-Mail, die sich auf Mitarbeiter mit einer Mitarbeiter-ID beziehen können, die als E-Mail-Wert gesendet wurde.
Lösung
Um das Problem zu beheben, überprüfen Sie, ob E-Mail-Adressen in einem gültigen Format vorliegen, einschließlich des At-Zeichens (@) und einer Domäne. Wenn Sie das E-Mail-Attribut absichtlich mithilfe der Mitarbeiter-ID aufgefüllt haben, sollten Sie die Domäne> Ihrer< Organisation an den Wert "Mitarbeiter-ID" anfügen, um diese Überprüfung zu erfüllen.
FIELD_TOO_BIG_FATAL
Warnmeldungen:
FIELD_TOO_BIG_FATAL: Der Name des erforderlichen Feldattributes <> darf maximal 64 Zeichen lang sein.
Lösung
Um das Problem zu beheben, suchen Sie nach Feldern, die versehentlich zusammengelegt werden. Überprüfen Sie die Datei, und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Attribute Werte aufweisen, die kleiner als 64 Zeichen sind.
Hinweis: Für das Feld "Status " beträgt der Grenzwert 32 Zeichen.
CHAR_LIMIT_EXCEED_NON_MANDATORY
Warnmeldung:
CHAR_LIMIT_EXCEED_NON_MANDATORY: Nicht erforderlicher Feldattributename <> ist länger als 64 Zeichen. Daher wurde der Wert auf 64 Zeichen abgeschnitten, was in der Berichterstellung angezeigt wird. (Anzahl der betroffenen Mitarbeiter: <Anzahl>)
Lösung
Um das Problem zu beheben, suchen Sie nach Feldern, die versehentlich zusammengelegt werden. Überprüfen Sie die Datei, und stellen Sie sicher, dass diese Attribute Werte haben, die kleiner als 64 Zeichen sind. Kürzen Sie alle abgeschnittenen Werte nach Bedarf, und laden Sie die Datei dann in Viva Glint hoch.
SUSPICIOUS_VALUE
Warnmeldung:
SUSPICIOUS_VALUE: Der Wert des Mitarbeiterattributenamens <> für die Mitarbeiter-ID <> enthält verdächtige Zeichen. Suchen Sie nach Sonderzeichen/unerwarteten Zeichen, die möglicherweise beschädigt wurden, und laden Sie die Datei erneut auf die Richtige.
Lösung
Um das Problem zu beheben, überprüfen Sie die Datei auf die folgenden Zeichen, und entfernen Sie sie bei Bedarf:
- Ungewöhnliche Zeichen, z. B. ? oder_
- Sondersprachzeichen, die möglicherweise beschädigt sind
Laden Sie die Datei dann erneut in Viva Glint hoch.
INVALID_STATUS
Warnmeldung:
INVALID_STATUS: Der Statuswert "LEAVE" ist ungültig. Dieser Wert muss genau "ACTIVE" oder "INACTIVE" in großbuchstaben sein.
Lösung
Um das Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass der Wert des Status-Attributs nur ACTIVE oder INACTIVE (alle Großbuchstaben) enthält.
UNEXPECTED_ATTRIBUTE
Warnmeldung:
UNEXPECTED_ATTRIBUTE: Das folgende Attribut/die folgenden Attribute "<Attributname>" befinden sich in der Datei, aber nicht in Viva Glint konfiguriert.
Dieses Problem tritt in einer der folgenden Situationen auf:
- Es gibt ein neues Attribut in der hochgeladenen Datei, ist aber nicht in den Attributen enthalten, die in Viva Glint eingerichtet sind.
- Es gibt ein vorhandenes Attribut, dessen Bezeichnung in der Kopfzeile der hochgeladenen Datei geändert wird. Beispielsweise wird "Abteilung " in "Abteilung" geändert.
- Das Status-Attribut wird in Viva Glint nicht ordnungsgemäß gespeichert und in der Warnmeldung aufgeführt.
Lösung
Um das Problem zu beheben, verwenden Sie je nach Ursache eine der folgenden Methoden:
Wenn in der hochgeladenen Datei ein neues Attribut vorhanden ist, fügen Sie das Attribut zu Viva Glint hinzu.
Wenn in der hochgeladenen Datei ein vorhandenes Attribut umbenannt wird, benennen Sie das Attribut in Viva Glint um.
Wenn das Status-Attribut in der Warnmeldung aufgeführt ist, führen Sie die folgenden Schritte in Viva Glint aus:
- Benennen Sie das Attribut in einen temporären Wert um, und speichern Sie die Änderung.
- Stellen Sie den Namen auf den richtigen Wert zurück.
Nachdem Sie die Attribute aktualisiert haben, laden Sie die Datei erneut nach Viva Glint hoch.
INVALID_LOCALE
Warnmeldung:
INVALID_LOCALE: Zeile <x> das Gebietsschema für den Gebietsschemawert <> ist keine gültige Gebietsschemazeichenfolge.
Dieses Problem tritt auf, wenn die datei, die Sie hochladen, ungültige Sprachcodewerte enthält.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Suchen Sie die Zeile, die in der Warnmeldung aufgeführt ist.
Hinweis: Die Kopfzeile ist nicht in der Zeilenanzahl enthalten. Wenn die Warnung beispielsweise Zeile 20 angibt, wechseln Sie zu Zeile 21.
Ersetzen Sie den ungültigen Gebietsschemawert durch einen gültigen Wert. Laden Sie für eine Liste gültiger Sprachcodewerte die Viva Glint Employee Attribute Template herunter, wählen Sie das Arbeitsblatt "Sprachcodes " aus, und überprüfen Sie dann die Werte in der Spalte "Sprachcode ".
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
INVALID_USER_TIMEZONE
Warnmeldung:
INVALID_USER_TIMEZONE: Zeile <x> der Zeitzonenwert <> des Benutzers ist keine gültige internationale Zeitzonenzeichenfolge.
Dieses Problem tritt auf, wenn die datei, die Sie hochladen, ungültige Zeitzonenwerte enthält.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Suchen Sie die Zeile, die in der Warnmeldung aufgeführt ist.
Hinweis: Die Kopfzeile ist nicht in der Zeilenanzahl enthalten. Wenn die Warnung beispielsweise Zeile 20 angibt, wechseln Sie zu Zeile 21.
Ersetzen Sie den ungültigen Benutzerzeitbereich-Wert durch einen gültigen Wert. Laden Sie für eine Liste gültiger Zeitzonenwerte die Viva Glint Employee Attribute Template herunter, wählen Sie das Arbeitsblatt "Zeitzonen" aus, und überprüfen Sie dann die Werte in der Spalte "Kanonische Zeitzone" .
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
INVALID_PERSONAL_EMAIL
Warnmeldung:
INVALID_PERSONAL_EMAIL: Zeile <x> der Persönliche E-Mail-Wert "<E-Mail-Adresse>" ist nicht wie eine gültige E-Mail-Adresse formatiert.
Dieses Problem tritt auf, da die Datei, die Sie hochladen wollten, ungültige Werte für das Attribut der persönlichen E-Mail-Adresse enthält.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Suchen Sie die Zeile, die in der Warnmeldung aufgeführt ist.
Hinweis: Die Kopfzeile ist nicht in der Zeilenanzahl enthalten. Wenn die Warnung beispielsweise Zeile 20 angibt, wechseln Sie zu Zeile 21.
Ersetzen Sie den ungültigen Wert für persönliche E-Mail durch einen gültigen Wert. Eine gültige E-Mail-Adresse verwendet die folgende Syntax:
<username>@<email domain>
Beispiel: john@outlook.com.
Speichern Sie die Datei, und laden Sie sie erneut in Viva Glint hoch.
Hinweis: Sie können den aktuellen Upload bestätigen und die korrigierten Adressen in einem zukünftigen Upload hinzufügen. Bis sie jedoch korrigiert werden, bleiben persönliche E-Mail-Adressen, die sich in einem ungültigen Format befinden, den betroffenen Benutzern in Viva Glint zugeordnet.