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Gestión presupuestaria

  • Artículo

Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad de presupuesto dentro de FinOps Framework y a implementarla en Microsoft Cloud.


Definición

La presupuestación se refiere al proceso de supervisión y seguimiento de los planes financieros y los límites durante un período determinado para administrar y controlar de forma eficaz los gastos.

Analice las tendencias históricas de uso y costes y ajústelas a los planes futuros para estimar los costes mensuales, trimestrales y anuales de forma realista y factible. Repita para cada nivel de la organización para obtener una visión completa de los presupuestos de la organización.

Configure las alertas y las acciones automatizadas para notificar a las partes interesadas y protegerse de los usos por encima del límite del presupuesto. Investigue la varianza inesperada del presupuesto y tome las medidas oportunas. Revise y ajuste los presupuestos con regularidad para asegurarse de que siguen siendo exactos y reflejan cualquier cambio en la situación financiera de la organización.

El presupuesto efectivo ayuda a garantizar que las organizaciones operan dentro de sus medios y pueden lograr objetivos financieros. Los costos inesperados pueden afectar a las decisiones e iniciativas empresariales externas que podrían tener una influencia generalizada.


Introducción

Cuando empiece por primera vez a administrar el costo en la nube, es posible que no tenga asignados los presupuestos financieros a cada suscripción y grupo de recursos. Es posible que aún no tenga asignado el presupuesto a su cuenta de facturación. Está bien. Empiece por configurar alertas de costes. La cantidad exacta que utilice no es tan importante como tener algo que le permita saber cuándo aumentan los costes.

  • Empiece por crear un presupuesto mensual en Cost Management en el ámbito principal que administra, ya sea una cuenta de facturación, un grupo de administración, una suscripción o un grupo de recursos.
    • Si no está seguro de por dónde empezar, fije el importe del presupuesto basándose en el coste de los meses anteriores. También puede configurarlo para que sea explícitamente más alto de lo que pretende, para captar un salto excesivamente alto en los costes, si no le preocupan los movimientos más pequeños. Independientemente de lo que establezca, siempre puede cambiarlo más tarde.
    • Si desea proporcionar un umbral de alerta más realista, consulte Estimación del costo inicial del proyecto en la nube.
    • Configure una o varias alertas sobre el costo real o previsto que se enviará a las partes interesadas.
    • Si necesita detener de manera proactiva la facturación antes de que los costes superen un determinado umbral en una suscripción o grupo de recursos, ejecute una acción automatizada cuando se desencadenen las alertas.
  • Si le preocupan los gastos que se acumulan de un mes a otro durante el trimestre o el año, cree presupuestos trimestrales y anuales.
  • Si no le preocupa el uso por encima del límite, pero le gustaría mantenerse informado sobre los costos, ahorrar una vista en Análisis de costos y suscribirse a alertas programadas. A continuación, comparta un gráfico de las tendencias de costes para las partes interesadas. Puede ayudarle a impulsar la responsabilidad y la concienciación a medida que los costes cambian con el tiempo, antes de pasarse del presupuesto.
  • Considere la posibilidad de suscribirse a alertas de anomalías para cada suscripción para asegurarse de que todos conocen las anomalías a medida que se identifican.
  • Repita estos pasos para configurar alertas para las partes interesadas de cada ámbito y aplicación que quiera supervisar para obtener la máxima visibilidad y responsabilidad.
  • Considere la posibilidad de revisar periódicamente los costes en relación con su presupuesto para asegurarse de que se ajustan a sus expectativas.

Conceptos básicos

Hasta ahora, ha definido alertas de costos pormenorizadas y dirigidas para cada ámbito y aplicación, y lo ideal es revisar el costo como KPI con todas las partes interesadas en reuniones periódicas. Considere los siguientes puntos para perfeccionar su proceso de administración presupuestaria:

  • Perfeccione la granularidad del presupuesto para permitir una supervisión más específica.
  • Anime a todos los equipos a responsabilizarse de sus asignaciones presupuestarias y gastos.
    • Instruítelos sobre la consecuencia de sus acciones sobre el presupuesto general y les permita tomar decisiones fundamentadas.
  • Racionalice el proceso para realizar ajustes presupuestarios, asegurándose de que los equipos lo entienden y lo siguen fácilmente.
  • Automatice la creación de presupuestos con nuevas suscripciones y grupos de recursos.
  • Si no se ha hecho anteriormente, use herramientas de automatización como Azure Logic Apps o alertas para ejecutar acciones automatizadas cuando se desencadenen alertas presupuestarias. Las herramientas pueden ser especialmente útiles en las suscripciones de prueba.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del FinOps Framework de la FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, programas de aprendizaje y certificación, etc., consulte el artículo Sobre presupuestos en la documentación de FinOps Framework.

También puede encontrar vídeos relacionados en el canal de YouTube de FinOps Foundation:


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