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Facturación y contracargo

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Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad de facturación y contracargo dentro de FinOps Framework y a implementarla en Microsoft Cloud.


Definición

Facturación y contracargo hace referencia al proceso de recepción, conciliación y pago de facturas del proveedor y, a continuación, facturación de equipos internos para sus respectivos costos en la nube mediante las herramientas y procesos internos existentes de finanzas.

Planee el modelo de contracargo con los departamentos de TI y Finanzas. Use la estrategia de asignación de costos de la organización que factores en la forma en que las partes interesadas han acordado tener en cuenta los costos compartidos y los descuentos de compromiso.

Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización. El contracargo se representa en el sistema de contabilidad. Los presupuestos se administran a través del sistema presupuestario.

La facturación y la contracargo permiten aumentar la transparencia, una mayor responsabilidad directa de los costos que incurre cada departamento y reducir los costos de sobrecarga.


Antes de empezar

El contracargo, la asignación de costos y la visualización de costos son todos los componentes importantes de la práctica de FinOps. Aunque puede implementarlos en cualquier orden, por lo general, se recomienda que la mayoría de las organizaciones comiencen con la visualización de costos para asegurarse de que cada equipo tenga visibilidad de los cargos que son responsables, al menos en un nivel de ámbito de nube. Después, implemente la asignación de costos para alinear los costos en la nube con las jerarquías de informes de la organización y, por último, implemente el contracargo en función de dicha estrategia de asignación de costos. Considere la posibilidad de revisar las funcionalidades análisis de datos y showback y asignación de costos si aún no las implementó. También puede encontrar la funcionalidad de optimización de velocidad para ser útil en la implementación de una solución de contracargo completa que cubre los descuentos de compromiso.


Introducción

La facturación y la contracargo se refieren a la integración con sus propias herramientas internas. Considere los siguientes puntos:

  • Para planear y preparar la contracargo, colabore con las partes interesadas en todo el sector financiero, empresarial y tecnológico.
  • Documente cómo funciona el contracargo y prepárese para las preguntas.
  • Use la estrategia de asignación de costos de la organización que factores en la forma en que las partes interesadas han acordado tener en cuenta los costos compartidos y los descuentos de compromiso.
    • Si no ha establecido uno, considere la posibilidad de simplificar los modelos de contracargo que son justos y acordados por todas las partes interesadas.
  • Use herramientas y procesos existentes para administrar los costos en la nube como parte de las finanzas de la organización.

Conceptos básicos

En este momento, tiene un modelo de contracargo básico al que todas las partes interesadas han acordado. A medida que pase los conceptos básicos, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Piense en configurar una sincronización unidireccional desde el sistema presupuestario a los presupuestos de Cost Management. Permite usar alertas automatizadas basadas en predicciones de aprendizaje automático.
  • Si realiza un seguimiento de las previsiones manuales, considere también la posibilidad de crear presupuestos de Cost Management para sus valores de previsión. Le proporciona un seguimiento independiente y alertas para presupuestos independientes de la previsión.
  • Automatice la estrategia de asignación de costos mediante el etiquetado.
  • Expanda la cobertura de los costos compartidos y los descuentos de compromiso si aún no están incluidos.
  • Integre completamente los informes de contracargo y visualización de costos con las herramientas financieras de la organización.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del FinOps Framework de la FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, programas de aprendizaje y certificación, etc., consulte el artículo sobre la funcionalidad facturación y contracargo en la documentación de FinOps Framework.

También puede encontrar vídeos relacionados en el canal de YouTube de FinOps Foundation:


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