Fonctionnalités nouvelles et améliorées dans SharePoint Server 2016

S’APPLIQUE À :2013 2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365

Découvrez les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour des fonctionnalités existantes dans SharePoint Server 2016.

Pour une comparaison des fonctionnalités SharePoint locales entre les éditions SharePoint 2013 et SharePoint Server 2016, voir Disponibilité des fonctionnalités SharePoint dans les solutions locales. Pour connaître les nouvelles fonctionnalités de SharePoint Server 2016 pour les utilisateurs finaux, voir Nouveautés de SharePoint Server 2016.

Récapitulatif des fonctionnalités

Le tableau suivant propose un résumé des nouvelles fonctionnalités que vous pouvez essayer dans cette version de SharePoint Server 2016.

Description détaillée des fonctionnalités

Cette section décrit en détail les nouvelles fonctionnalités et les mises à jour proposées dans SharePoint Server 2016.

Access Services, ainsi que client et serveur Access

Les nouvelles fonctionnalités Access suivantes sont disponibles quand vous déployez Access Services dans SharePoint Server 2016 :

• Prise en charge des applications pour Office. Pour plus d’informations, voir Épicer votre application Access avec des compléments pour Office.

• Mise à niveau d’applications Access. Pour plus d’informations, consultez Mettre à niveau une application Access.

• La fonctionnalité de téléchargement dans Excel est disponible pour que les utilisateurs puissent faire pivoter des tableaux Access. Pour plus d’informations, voir Présentation d’une nouvelle fonctionnalité dans Access 2013 web apps-Download in Excel.

• Avec l’amélioration du contrôle d’élément associé, vous pouvez :

  • Sur le contrôle d’élément associé, sélectionnez à partir de n’importe quel affichage existant pour la boîte de dialogue.

  • ajouter un nouvel élément au contrôle d’élément associé lorsque l’enregistrement parent n’est pas conservé ;

  • En bas du contrôle d’élément associé, désactivez l’option Ajouter un lien.

• La zone liste déroulante en cascade est désormais disponible dans Access. Pour plus d’informations, consultez Présentation d’une nouvelle fonctionnalité d’expérience utilisateur dans Applications web Access : contrôles en cascade.

L’Administration centrale n’est plus mise en service sur tous les serveurs par défaut

L’Administration centrale SharePoint Server 2016 est désormais mise en service sur le premier serveur d’une batterie de serveurs par défaut lorsque vous utilisez l’Assistant Configuration des produits SharePoint. L’Administration centrale n’est pas provisionnée sur d’autres serveurs d’une batterie de serveurs par défaut.

Vous pouvez mettre en service l’Administration centrale ou annuler sa mise en service sur les serveurs individuels d’une batterie de serveurs, quel que soit le rôle de serveur, à l’aide des méthodes suivantes:

• Page Services sur serveur dans Administration centrale > Paramètres système

• Cmdlets Microsoft PowerShell :

  • New-SPCentralAdministration

  • Remove-SPCentralAdministration

• L’opération psconfig.exe -cmd adminvs

• Assistant Configuration des produits SharePoint

Fonctionnalités de conformité

La stratégie de suppression de document vous permet de supprimer des documents dans les sites OneDrive des utilisateurs après des périodes spécifiques. La stratégie de conservation inaltérable permet aux administrateurs de conserver des documents, des courriers électroniques et d’autres fichiers.

Pour en savoir plus, consultez Stratégies de suppression de documents.

Accessibilité de la bibliothèque de documents

Les fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles dans les bibliothèques de documents SharePoint Server 2016 :

• Les repères vers une page facilitent la navigation et des améliorations ont été apportées en matière de texte de remplacement pour les principaux liens de navigation.

• Des raccourcis clavier sont fournis pour les tâches suivantes réalisées sur des documents :

  • ALT + N - Nouveau

  • ALT + E - Modifier

  • ALT + U - Charger

  • ALT + M - Gérer

  • ALT + S - Partager

  • ALT + Y - Synchroniser

• Améliorations en matière de sélection, telles que la conservation de la sélection des éléments précédents et le recouvrement de la sélection.

• Messages d’informations sur la progression du téléchargement.

• Messages d’informations pour les noms et types de fichiers lorsque vous parcourez des listes de dossiers et de fichiers.

• Amélioration de la lecture de la légende.

• Problèmes liés à l’utilisation de couleurs réglés pour le sélecteur de vues.

• Mises à jour de la documentation d’aide.

Connexions chiffrées

Lorsque vous configurez une liaison SSL dans le Gestionnaire des services IIS pour héberger votre application web, SharePoint utilise le chiffrement de connexion TLS 1.2 si votre application client le prend en charge. SharePoint prend également en charge le chiffrement de connexion TLS 1.2 lors de la connexion à d’autres systèmes, par exemple lors de l’exploration de sites web.

Création rapide de collections de sites

Cette nouvelle fonctionnalité fournit des modèles qui fonctionnent au même niveau que SQL Server, ce qui réduit les allers-retours nécessaires entre les serveurs SharePoint et SQL. Utilisez les applets de commande Microsoft PowerShell SPSiteMaster pour créer rapidement des sites et des collections de sites.

Noms de fichiers - Prise en charge étendue des caractères spéciaux

SharePoint a historiquement bloqué les noms de fichiers qui incluaient les caractères&, ~{ et } , les noms de fichiers qui contenaient un GUID, les noms de fichiers avec des points de tête et les noms de fichiers de plus de 128 caractères. Ces restrictions sont supprimées dans SharePoint Server 2016 et peuvent désormais être utilisées.

Fonctionnalité hybride dans SharePoint Server 2016

Dans SharePoint Server 2016, de nouvelles fonctionnalités hybrides sont disponibles pour l’activation des solutions hybrides.

Sites hybrides

Les fonctionnalitésdes sites hybrides permettent à vos utilisateurs d'avoir une expérience intégrée tout en utilisant SharePoint Server et SharePoint dans les sites Microsoft 365 :

• Les utilisateurs peuvent suivre SharePoint Server et SharePoint dans les sites Microsoft 365, et les voir consolidés dans une seule liste.

• Les utilisateurs ont un profil unique dans Office 365, où l’ensemble de leurs informations de profil sont stockées.

Pour en savoir plus, reportez-vous à l'article sur les sites hybride et la recherche SharePoint.

Hybride OneDrive

Les fonctionnalités des sites hybrides sont utilisées de concert avec Hybrid OneDrive (introduit dans SharePoint Server 2013 avec le Service Pack 1 (SP1)) :

• Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers avec Office 365 et les partager avec d’autres utilisateurs.

• Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers directement via Office 365 à partir de tout appareil.

Recherche hybride sur le Cloud

La recherche hybride sur le Cloud est une nouvelle solution de recherche hybride alternative. Avec cette recherche :

• Vous indexez tout votre contenu analysé, y compris le contenu local, dans votre index de recherche dans Office 365. Vous pouvez configurer le robot dans SharePoint Server 2016 pour analyser les mêmes sources de contenu et utiliser les mêmes connecteurs de recherche dans Office SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 et SharePoint Server 2013.

• Quand les utilisateurs lancent une requête dans votre index de recherche dans Office 365, ils obtiennent des résultats de recherche unifiés provenant à la fois du contenu local et Office 365.

Pour en savoir plus sur la recherche hybride sur le Cloud, consultez le programme public de recherche hybride sur le Cloud Microsoft sur la page de Connexion à Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir Plan pour un OneDrive hybride .

Pour en savoir plus sur les solutions hybrides disponibles aujourd’hui, accédez à la page du Centre de solutions hybrides SharePoint.

Identification et recherche de contenu sensible dans des documents SharePoint Server 2016 et OneDrive

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez :

• Recherchez des contenus sensibles sur SharePoint Server 2016, SharePoint dans Microsoft 365 et OneDrive.

• utiliser 51 types d’informations sensibles intégrés (cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale, etc.).

• Pour découvrir du contenu sensible relatif aux réglementations industrielles courantes dans le centre de découverte électronique SharePoint, à partir de la collection de sites eDiscovery, sélectionnez requêtes DLP, identifier les documents incriminés et exporter un rapport.

• Activer les stratégies DLP de la collection de sites du Centre des stratégies de conformité pour avertir les utilisateurs finaux et les administrateurs que des documents contenant des informations sensibles sont stockés dans SharePoint et qu’il convient de protéger automatiquement ces documents contre un partage inapproprié.

Des informations sur la configuration et l’utilisation de cette fonctionnalité sont documentées dans SharePoint et Microsoft 365. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, voir :

• Recherche de contenu sensible dans les documents SharePoint et OneDrive

Aperçus d’images et de vidéos

Dans SharePoint Server 2016, quand vous publiez des images et des vidéos vers une bibliothèque de documents, vous pouvez voir un aperçu de l’image ou de la vidéo en pointant dessus avec la souris ou en les sélectionnant.

Gestion des droits relatifs à l’information

Pour plus d'informations, voir Sécuriser et synchroniser avec la gestion des droits d'information sur OneDrive et Appliquer la gestion des droits d'information à une liste ou une bibliothèque.

Prise en charge de fichiers volumineux

Les versions précédentes de SharePoint ne prenaient pas en charge le chargement ou le téléchargement de fichiers d’une taille supérieure à 2 047 Mo. SharePoint Server 2016 vous permet désormais de charger ou de télécharger des fichiers plus volumineux. Vous pouvez configurer la taille de fichier maximale souhaitée pour chaque application web dans votre batterie de serveurs SharePoint.

Topologie de batterie de serveurs MinRole

Le rôle d’un serveur est spécifié lorsque vous créez une batterie de serveurs ou ajoutez un serveur à une batterie existante. SharePoint configure automatiquement les services sur chaque serveur en fonction du rôle serveur, afin d’optimiser les performances de la batterie de serveurs en fonction de la topologie. Il existe huit rôles serveur prédéfinis, comme indiqué dans le tableau suivant.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité MinRole, consultez les articles Vue d’ensemble des rôles serveur MinRole dans SharePoint Server 2016 et Planification d’un déploiement de serveur MinRole dans SharePoint Server 2016.

Expérience mobile

Lorsque vous utilisez un appareil mobile pour accéder à la page d’accueil d’un site d’équipe SharePoint Server 2016, vous pouvez appuyer sur des vignettes ou des liens à l’écran pour naviguer sur le site. Vous pouvez également passer de l’affichage mobile à l’affichage PC, qui affiche les pages du site telles qu’elles sont affichées sur un ordinateur client. Cette vue est également tactile.

Nouveaux contrôles pour travailler avec OneDrive

Vous pouvez sélectionner un contrôle pour créer des documents Office, charger des fichiers, synchroniser vos fichiers pour une utilisation hors connexion et partager vos fichiers. Pour plus d’informations, voir Prise en main de la création, de la gestion et du partage de fichiers dans OneDrive et SharePoint.

Format Open Document (ODF) disponible pour les bibliothèques de documents

L’open document format (ODF) vous permet de créer des fichiers dans une bibliothèque de documents et d’enregistrer en tant que fichiers ODF afin que les utilisateurs puissent modifier le nouveau fichier avec le programme de leur choix. Pour plus d’informations, consultez Définir le format ODF (Open Document Format) comme modèle de fichier par défaut pour une bibliothèque.

Project Server 2016

Project Server 2016 pour SharePoint Server 2016 propose de nouvelles fonctionnalités, notamment :

• Engagements de ressources : les responsables de projet peuvent désormais demander les ressources nécessaires aux responsables de ressources pour terminer leurs projets. En outre, les gestionnaires de ressources peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de carte thermique pour voir où les ressources passent leur temps.

• Chronologies multiples: les responsables de projets et de portefeuilles peuvent désormais créer des chronologies plus riches qui affichent plusieurs chronologies dans un affichage unique.

• Administration plus simple : Project Server dispose désormais de fonctionnalités de stockage multilocataires et a combiné le stockage de données avec SharePoint. Cette possibilité réduit considérablement les frais informatiques en supprimant la base de données Project Server dédiée, et améliore les fonctionnalités de sauvegarde et restauration.

• Performances cloud et mise à l’échelle: de nombreuses améliorations en matière de performances et d’évolutivité ayant été ajoutées à Project Online ont également été ajoutées à Project Server 2016.

Pour en savoir plus, consultez l’article Nouveautés de Project Server 2016 pour les professionnels de l’informatique.

Le complément Power Pivot et Power View peuvent désormais être utilisés avec SharePoint Server 2016.

SQL Server 2016 CTP 3.1 est maintenant disponible. Vous pouvez télécharger SQL Server 2016 CTP 3.1 afin d’utiliser Power Pivot pour votre complément SharePoint. Vous pouvez également utiliser Power View en installant SQL Server Reporting Services (SSRS) en mode intégré dans SharePoint, ainsi que le complément SSRS frontal à partir du support d’installation de SQL Server.

Téléchargez SQL Server 2016 CTP 3.1 à partir du Centre de téléchargement Microsoft.

Les fonctionnalités décisionnelles suivantes de SharePoint Server 2016 sont disponibles quand vous effectuez la mise à niveau vers SQL Server 2016 CTP 3.1 :

• Galerie Power Pivot

• Actualisation programmée des données

• Classeurs en tant que source de données

• Tableau de bord de gestion Power Pivot

• Rapports Power View

• Abonnements Power View

• Alertes de rapport

Pour plus d’informations, téléchargez le nouveau livre blanc Déploiement SQL Server 2016 PowerPivot et Power View dans SharePoint 2016. Pour plus d'informations sur la configuration et le déploiement des fonctionnalités décisionnelles sur une batterie SharePoint Server 2016 à plusieurs serveurs, téléchargez Déploiement des compléments PowerPivot et Power View de SQL Server 2016 dans une batterie de serveurs SharePoint 2016 multiniveau.

Améliorations des services du gestionnaire de demandes

Le gestionnaire de demandes SharePoint effectue désormais la mise en service sur les rôles de serveur indiqués dans la liste suivante, pour prendre en charge les scénarios de limitation de bande passante et de routage :

• Application

• Cache distribué

• Serveur frontal

En outre, le service de gestionnaire des demandes ne pourra plus empêcher l’affichage de sites lorsque le service est activé alors que vous n’avez aucune règle de routage définie.

Partage

La liste suivante présente les améliorations de partage disponibles pour SharePoint Server 2016 :

• Création et partage de dossier

• Partage de conseil

• Visualisation des personnes avec lesquelles le dossier est partagé lors de l’affichage de celui-ci

• Partage de la part des membres

• Courrier électronique d’invitation amélioré

• Courrier électronique en un clic pour approuver ou refuser une demande d’accès

• Cache Éléments récemment partagés, consultez la section Activer le cache Éléments récemment partagés (RSI) pour renseigner rapidement la vue Éléments partagés avec moi

Applications de service de recherche SharePoint

La recherche SharePoint prend en charge l’indexation de 500 millions d’éléments au maximum par application de serveur de recherche. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’architecture de recherche dans SharePoint Server. Pour plus d’informations sur la recherche hybride dans le cloud SharePoint, voir En savoir plus sur la recherche hybride dans le cloud pour SharePoint.

Configuration SSL simplifiée pour le site de l’Administration centrale

Nous avons simplifié le processus de configuration de l’Administration centrale pour utiliser les liaisons SSL. Les paramètres de commande suivants sont maintenant disponibles :

• New-SPCentralAdministration -Port <number> -SecureSocketsLayer

• Set-SPCentralAdministration -Port <number> -SecureSocketsLayer

• Psconfig.exe -cmd adminvs -port <number> -ssl

Vous devez attribuer un certificat de serveur au site web IIS de l’Administration centrale à l’aide des outils d’administration IIS. L’application web Administration centrale sera inaccessible tant que vous n’aurez pas effectué cette opération.

Si vous spécifiez le port 443, il crée automatiquement une liaison SSL au lieu d’une liaison HTTP, même si vous n’incluez pas les paramètres SecureSocketsLayer ou SSL.

L’URL AAM publique de l’Administration centrale est automatiquement mise à jour pour utiliser le schéma de protocole, le nom du serveur et le numéro de port appropriés.

Mises à jour de collections de sites

Il existe trois options disponibles pour la mise à niveau de collections de sites. Pour plus d’informations, voir Mettre à niveau une collection de sites vers SharePoint Server 2016.

Chiffrement de connexion SMTP

La liste suivante présente les conditions requises SharePoint 2016 pour négocier le chiffrement de connexion avec un serveur SMTP :

1. STARTTLS doit être activé sur le serveur SMTP.

2. Le serveur SMTP doit prendre en charge le protocole TLS 1.0, TLS 1.1 ou TLS 1.2.

   Importante

   Les protocoles SSL 2.0 et SSL 3.0 ne sont pas pris en charge.

3. Un certificat de serveur doit être installé sur le serveur SMTP.

4. Le certificat de serveur doit être valide. En règle générale, cela signifie que le nom du certificat de serveur doit correspondre au nom du serveur SMTP indiqué à SharePoint. Le certificat de serveur doit également être émis par une autorité de certification approuvée par le serveur SharePoint.

5. SharePoint doit être configuré pour utiliser le chiffrement de connexion SMTP.

Pour configurer SharePoint de façon à ce qu’il utilise toujours le chiffrement de connexion SMTP, ouvrez le site web Administration centrale de SharePoint et accédez à Paramètres> systèmeConfigurer les paramètres de messagerie sortante et définissez le menu déroulant Utiliser le chiffrement de connexion TLS sur Oui. Pour configurer SharePoint afin qu’il utilise toujours le chiffrement de connexion SMTP dans Microsoft PowerShell, utilisez l’applet Set-SPWebApplication de commande sans le paramètre DisableSMTPEncryption . Par exemple :

$WebApp = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration | ? { $_.IsAdministrationWebApplication -eq $true }
Set-SPWebApplication -Identity $WebApp -SMTPServer smtp.internal.contoso.com -OutgoingEmailAddress sharepoint@contoso.com -ReplyToEmailAddress sharepoint@contoso.com

Pour configurer SharePoint de façon à ne jamais utiliser le chiffrement de connexion SMTP dans l’Administration centrale de SharePoint, accédez à Paramètres> systèmeConfigurer les paramètres de messagerie sortante et définissez le menu déroulant Utiliser le chiffrement de connexion TLS sur Non. Pour configurer SharePoint de façon à ne jamais utiliser le chiffrement de connexion SMTP dans PowerShell, utilisez l’applet Set-SPWebApplication de commande avec le paramètre DisableSMTPEncryption . Par exemple :

$WebApp = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration | ? { $_.IsAdministrationWebApplication -eq $true }
Set-SPWebApplication -Identity $WebApp -SMTPServer smtp.internal.contoso.com -DisableSMTPEncryption -OutgoingEmailAddress sharepoint@contoso.com -ReplyToEmailAddress 
sharepoint@contoso.com

Vue Dossiers de site

Pour plus d’informations, voir Modifier les affichages sur le site web OneDrive.

Épinglage de pages de sites

Vous pouvez désormais épingler des sites que vous voyez sur les pages des sites. Un site épinglé apparaît en haut de la liste des sites que vous suivez.

Appliquer des thèmes à votre navigation suite

Vous pouvez désormais appliquer des thèmes à votre navigation de suite.

Utilisation de ports SMTP autres que le port par défaut (25)

Pour configurer SharePoint pour utiliser un port SMTP non défini par défaut, ouvrez l’Administration centrale de SharePoint, accédez à Paramètres> systèmeConfigurer les paramètres de messagerie sortante et définissez le port du serveur SMTP sur le numéro de port de votre serveur SMTP. Pour configurer SharePoint afin qu’il utilise un port SMTP non défini par défaut dans PowerShell, utilisez l’applet Set-SPWebApplication de commande avec le paramètre numéro> de port SMTPServerPort<. Par exemple :

$WebApp = Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration | ? { $_.IsAdministrationWebApplication -eq $true }
Set-SPWebApplication -Identity $WebApp -SMTPServer smtp.internal.contoso.com -SMTPServerPort 587 -OutgoingEmailAddress sharepoint@contoso.com -ReplyToEmailAddress 
sh  arepoint@contoso.com

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