Ajouter plusieurs utilisateurs au groupe

Les Administration istrateurs de groupe peuvent utiliser la fonctionnalité Charger en bloc les utilisateurs pour gagner du temps et ajouter plusieurs utilisateurs à un groupe spécifique en une seule fois.

Dans cette rubrique, vous allez apprendre à charger en bloc des utilisateurs vers un groupe spécifique sur le portail de gestion.

Niveau d’autorisation

Le portail Community Training fournit des niveaux d’autorisation basés sur les rôles. Le tableau ci-dessous montre quels rôles d’administration peuvent ajouter des utilisateurs à un groupe sur le portail.

Prérequis pour l’utilisation de la fonctionnalité de chargement en bloc d’utilisateurs

Avant de démarrer le chargement en bloc, vérifiez que la liste des utilisateurs est structurée dans le format approprié sur votre ordinateur local. Les étapes ci-dessous fournissent des informations sur la création et la vérification que la liste des utilisateurs est au format correct.

Étape 1 : Télécharger l’exemple de fichier CSV

1. Sélectionnez Ajouter un utilisateur , puis Charger des utilisateurs en bloc dans la liste déroulante.

2. Dans le panneau Chargement en bloc des utilisateurs, téléchargez l’exemple de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

   

Étape 2 : modifier l’exemple de fichier CSV pour créer votre liste

1. Ouvrez l’exemple de fichier CSV dans Microsoft Excel.

2. Supprimez les exemples d’utilisateurs du fichier CSV.

   Avertissement

   Ne supprimez pas les en-têtes de colonne du fichier.

3. Commencez à entrer les détails des utilisateurs ligne par ligne avec les informations suivantes sous chaque en-tête de colonne :

   • Code de pays : tapez l’indicatif de pays du numéro de téléphone de l’utilisateur sans le signe Plus (+). Par exemple, 91.

   • Numéro de téléphone : tapez le numéro de téléphone de l’utilisateur. Par exemple, 9876XXXXXX.

   • Prénom : tapez le prénom de l’utilisateur.

   • Nom : tapez le nom de l’utilisateur.

     

Étape 3 : Ajouter des données de profil utilisateur (facultatif)

1. Commencez à ajouter des en-têtes de colonne et des valeurs supplémentaires au fichier d’exemple CSV (valeurs séparées par des virgules).

2. Les en-têtes et valeurs de colonne pour ces colonnes doivent correspondre aux champs de profil supplémentaires créés par l’organisation. Par exemple : comme indiqué dans l’image ci-dessous :

   • Country et Department sont ajoutés en tant que deux en-têtes de colonne supplémentaires au fichier CSV. Ces en-têtes de colonne correspondent aux noms de champs ajoutés dans les champs de profil supplémentaires.

   • Pour la colonne Country, vous pouvez voir Sri Lanka et Bangladesh en tant que valeurs de ligne, tandis que pour la colonne Department, vous pouvez voir Sales et Marketing comme valeurs de ligne. Ces valeurs correspondent aux options spécifiées pour les champs Pays et Département dans la section Champs de profil supplémentaires.

   • Si un champ de profil supplémentaire autorise une sélection multiple (c’est-à-dire un champ à choix multiples), utilisez le point-virgule (;) comme délimiteur pour ajouter plusieurs valeurs dans le fichier CSV. Par exemple, supposons qu’un champ de profil supplémentaire nommé Rubriques d’intérêt permet aux apprenants de sélectionner plusieurs options telles que l’agriculture biologique, l’agriculture intelligente, l’augmentation du rendement, etc. Lors du chargement du fichier CSV, les administrateurs peuvent ajouter plusieurs valeurs pour chaque utilisateur en ajoutant du texte tel que l’agriculture biologique ; Agriculture intelligente, Agriculture intelligente ; Augmentation du rendement, etc. dans chaque ligne par rapport à la colonne Rubriques d’intérêt.

     

3. Une fois que vous avez terminé la mise à jour des détails de l’utilisateur, enregistrez le fichier avec un nouveau nom.

Étape 4 : Vérifier le fichier CSV avant de le charger

1. Ouvrez le fichier CSV de liste d’utilisateurs dans le Bloc-notes - Cliquez avec le bouton droit sur > Ouvrir avec > Bloc-notes.

2. Désactivez le retour automatique à la ligne dans la barre d’outils - Mise en forme > Retour à la ligne.

3. Vérifiez que la structure du fichier est correcte en veillant aux points suivants :

   • Pour chaque ligne utilisateur, le nombre de virgules (,) est un nombre inférieur au nombre de colonnes, c’est-à-dire ne pas utiliser de virgules (,) pour les valeurs de la cellule lors de la mise à jour de l’exemple de fichier csv dans Excel.
   • Pour chaque utilisateur, il ne doit y avoir aucun saut de ligne, c’est-à-dire qu’un utilisateur doit être contenu dans une seule ligne.
   • Pour chaque utilisateur, il n’existe aucune valeur vide pour les choix.

4. Modifiez et corrigez les erreurs que vous trouvez dans la structure, comme décrit dans les étapes précédentes. Voici une capture d’écran de l’apparence d’un fichier CSV correct dans Bloc-notes Windows

   

Étapes de chargement en bloc d’utilisateurs dans un groupe spécifique

1. Dans la page détails du groupe, sélectionnez Charger en bloc les utilisateurs dans le menu déroulant Ajouter un utilisateur .

   

2. Vous pouvez également sélectionner Plus (...) à droite du nom du groupe, puis charger en bloc les utilisateurs dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez Parcourir et localiser le fichier CSV contenant la liste des utilisateurs à partir de votre ordinateur local.

   

   Remarque

   Avant de commencer cette étape, assurez-vous que la liste des utilisateurs est au bon format. Consultez les étapes détaillées sur la création d’une liste d’utilisateurs.

4. Sélectionnez Charger pour charger le fichier CSV.