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Personnaliser les informations de profil pour les apprenants sur la plateforme

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Par défaut, les apprenants sont invités à entrer leur prénom, leur nom et leur photo de profil lors de l’inscription. En tant qu’organisation, vous pouvez capturer des informations supplémentaires au moment de la connexion et afficher les conditions générales de confidentialité pour les apprenants. Cela sera utile lors de la gestion et de l’organisation des utilisateurs, de leur affectation de cours et de l’analytique de suivi. Des exemples d’informations supplémentaires incluent l’emplacement, le rôle de travail, la langue, les sujets d’intérêt, etc.

Par exemple, une organisation de santé a un contenu de cours différent pour différents rôles de travail : personnel, administrateurs, infirmières et médecins. L’organisation souhaite attribuer un cours respectif à chaque apprenant en fonction de son rôle professionnel. Pour ce faire, ils créent un champ de profil supplémentaire appelé Rôle et fournissent quatre valeurs comme options : le personnel, l’administrateur, l’infirmière et le médecin. Lorsqu’un apprenant s’inscrit sur le portail pour la première fois, il sera invité à remplir son profil en remplissant le champ de rôle.

Pour plus d’informations sur l’inscription automatique des utilisateurs à un cours spécifique en fonction de leurs informations de profil, consultez les articles suivants :

Dans cet article, vous découvrirez comment personnaliser les informations de profil en créant des champs de profil supplémentaires et en ajoutant des conditions générales de confidentialité sur le portail de gestion.

Niveau d’autorisation

Le portail de gestion de la formation communautaire fournit des niveaux d’autorisation basés sur les rôles. Le tableau ci-dessous montre quels rôles administratifs peuvent personnaliser les informations de profil pour les apprenants.

Niveau d’accès Personnaliser les informations de profil
Administrateur général Oui
Administrateur d’organisation Non
Administrateur de catégorie Non
Administrateur de parcours d’apprentissage Non
Administrateur de cours Non
Administrateur de groupe Non

Étapes de création de champs de profil supplémentaires

  1. Connectez-vous au portail Community Training et basculez vers l’affichage Administrateur

  2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation gauche, puis des champs Profil supplémentaires dans la liste.

    Add profile field

  3. Sélectionnez le type de champ de profil à ajouter. Les champs de profil peuvent être de trois types :

    1. Champ texte : utilisez ce type de champ pour capturer les détails propres à chaque apprenant, comme l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’ID d’employé/étudiant, etc. Vous pouvez également ajouter la validation à cette valeur de champ de profil.

    2. Choix unique : utilisez ce type de champ lorsque vous souhaitez que les apprenants choisissent une valeur parmi l’ensemble fini d’options. Utilisez ce champ pour capturer des informations sur l’apprenant, telles que le rôle professionnel, le service, l’emplacement du centre, etc.

    3. Choix multiple : utilisez ce type de champ lorsque vous souhaitez que les apprenants choisissent une ou plusieurs valeurs parmi l’ensemble fini d’options. Utilisez ce champ pour capturer des informations sur l’apprenant, telles que les rubriques d’intérêt, les préférences Apprentissage, etc.

      Avertissement

      • Pour les champs à choix unique et multiple, vous pouvez ajouter autant d’options que vous préférez.
      • Au total, vous pouvez ajouter jusqu’à 15 champs supplémentaires.
      • En outre, pour un choix unique/multiple : lorsqu’une liste contient plus de 10 options, l’utilisation de la fonctionnalité Liste de chargement (expliquée ci-dessous, à l’étape 6) est recommandée.

  4. Définir des critères de validation : cette option n’est disponible que pour le type de champ De texte du champ profil.

    set validation

    Trois critères de validation peuvent être sélectionnés à l’aide de cette option :

    1. Date : ce critère limite l’apprenant à ajouter des valeurs uniquement au format DD/MM/AAAA.
    2. Chiffres : ce critère limite l’apprenant à ajouter uniquement des valeurs numériques au champ de profil.
    3. Expression régulière : ce format permet à l’administrateur de définir les critères de validation de sa fin à l’aide d’un format d’expression régulière.

    Remarque

    • Chaque élément de critères permet à l’administrateur d’entrer la description dans différentes langues. Cette description s’affichera aux utilisateurs dans la zone d’entrée du champ de texte du panneau de profil.
    • L’administrateur peut également entrer des messages d’erreur dans différentes langues. Ce message s’affiche aux utilisateurs s’ils entrent une valeur qui ne répond pas aux critères de validation.

    error msg and description

  5. Ajouter la localisation au nom du champ Profil : vous pouvez ajouter des traductions au nom du champ de profil à l’aide de l’option Modifier à droite du champ de profil.

    Edit name

    Entrez la chaîne traduite avec la langue.

    enter translation

  6. Charger/télécharger la liste : cette option est disponible uniquement pour les champs de profil à choix unique et à choix multiple. Utilisez cette option pour ajouter un grand nombre de valeurs à n’importe quel champ de profil spécifique.

    upload-download-list

    Remarque

    Vous pouvez télécharger l’exemple de fichier .csv à l’aide de l’option de liste de téléchargement et modifier le fichier et le charger avec les nouvelles valeurs.

  7. Activez l’option requise pour marquer chaque champ de profil comme :

    1. Obligatoire : les apprenants doivent remplir les champs obligatoires après la connexion.
    2. Masqué : les apprenants ne pourront pas afficher ce champ. Ces champs peuvent être utilisés par les administrateurs pour la gestion interne.
    3. Non modifiable : les apprenants pourront afficher le champ de profil, mais pas le modifier. Non-editable

    Remarque

    Toute modification apportée à un champ de profil nouveau ou existant s’applique aux apprenants nouveaux et existants sur la plateforme.

  8. Une fois que vous avez ajouté les champs, sélectionnez Publier. Vous êtes invité à confirmer en tapant Publier à nouveau dans l’invite.

Attention

  • Veillez à sélectionner Publier. Dans le cas contraire, les modifications que vous avez apportées seront perdues.
  • Notez que, tout en apportant des modifications dans les données de champ de profil existantes, cela peut avoir un impact sur l’association de l’apprenant à un groupe intelligent (le cas échéant).

Champs de profil associés

Community Training prend en charge l’ajout de champs de profil associés. Ces éléments aident à définir des relations et à créer des dépendances entre les champs de profil. Sélectionnez une valeur de champ de profil particulière pour déterminer les options dans le champ de profil dépendant.

Par exemple, s’il existe deux champs de profil State et City et si City est dépendant de l’État, la sélection d’un état particulier affiche les villes spécifiques à cet État.

Étapes de création de champs de profil associés

  1. Connectez-vous au portail Community Training et basculez vers l’affichage Administrateur

  2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation gauche, puis sélectionnez Champs Profil supplémentaires dans la liste.

  3. Pour établir une association entre les champs de profil :

    1. Sélectionner un champ de profil existant ou créer des champs de profil supplémentaires
    2. Cochez la boîte de réception Ajouter une dépendance case activée.

    Associatedfiled

    Avertissement

    Notez que la modification/l’ajout d’associations à un champ existant entraîne la perte des données de profil pour les utilisateurs.

  4. Dans la liste déroulante Choisir une dépendance , sélectionnez le champ de profil sur lequel ce champ de profil doit dépendre.

    choosingdependency

    Remarque

    Seuls les champs de profil de type choix unique peuvent être choisis comme champs de dépendance. Par défaut, les champs de profil associés peuvent être définis avec une dépendance allant jusqu’à deux niveaux. Par exemple, si une organisation souhaite avoir Cityet StateCountry être associée, voici les étapes à suivre :

    • Country : State - City est une hiérarchie à deux niveaux des champs de profil associés.
    • Commencez par créer un champ de profil de choix unique pour Country.
    • Créez un champ pour lequel State vous choisissez Country la dépendance.
    • Créez ensuite un champ de profil en City choisissant State comme champ de dépendance.

  5. Après avoir sélectionné le champ de profil dépendant, choisissez l’option de champ de profil dans la liste déroulante pour ajouter des options de champ associées.

    chooseoptions

    Remarque

    Les options de champ associées peuvent également être ajoutées via un flux de chargement en bloc via un fichier .csv avec les options répertoriées comme exemple de format indiqué ci-dessous pour associer l’état au pays. uploaddependency

  6. Ajoutez les options de champ de profil associées sous l’option de champ profil de dépendance sélectionnée, sélectionnez Ajouter une option.

    uploadoption

    Attention

    Le nombre d’options combinées que vous pouvez ajouter via l’interface utilisateur pour un champ dépendant est limité à 10, pour ajouter plus de 10 options d’utilisation du chargement en bloc.

  7. Suivez l’étape 5 pour ajouter les options de champ de profil associées pour toutes les options de champ de dépendance.

  8. Sélectionnez Publier une fois que vous avez ajouté toutes les options associées pour un champ de profil dépendant.

Ajouter des conditions générales de confidentialité

Vous pouvez inclure un lien vers vos conditions générales de confidentialité qui seront affichées aux utilisateurs lorsqu’ils affichent leurs informations de profil.

  1. Connectez-vous au portail Community Training et basculez vers l’affichage Administrateur.

  2. Sélectionnez Paramètres dans le volet de navigation gauche, puis Général dans la liste.

  3. Sélectionnez le bouton bascule Afficher les conditions de confidentialité et ajoutez un lien vers les conditions générales de confidentialité de vos organisations. Voici un exemple de conditions de confidentialité de Microsoft.

    Show Privacy Terms

  4. Une fois que vous avez apporté les modifications, sélectionnez Publier. Vous êtes invité à confirmer en tapant Publier à nouveau dans l’invite.

    Attention

    Vérifiez que vous cliquez sur Publier. Autrement, les modifications que vous avez apportées seront perdues.

  5. Les apprenants peuvent accéder aux termes de confidentialité ainsi que les champs de profil sélectionnant l’image utilisateur en haut à droite et en sélectionnant Mon profil

    My Profile

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