Configurez l’inscription automatique des utilisateurs pour un groupe
Les administrateurs de groupe peuvent configurer des règles pour qu’un groupe ajoute automatiquement des utilisateurs à un groupe spécifique chaque fois que les informations de profil de l’utilisateur correspondent aux critères de ces règles.
Lorsqu’un utilisateur s’inscrit sur le portail et termine les informations de profil, les valeurs entrées sont comparées à la règle appliquée par les administrateurs pour chaque groupe et les utilisateurs sont ajoutés à tous les groupes où leurs critères correspondent.
Important
Si les organisations sont définies sur la plateforme de formation, l’inscription automatique inclut l’organisation du groupe comme critère par défaut et les règles de groupe agissent comme le niveau suivant des critères au sein de l’organisation.
Dans cet article, vous allez apprendre à configurer des règles pour qu’un groupe ajoute automatiquement des utilisateurs.
Étapes d’ajout de règles pour un groupe
Cas 1 : Aucune règle n’a été ajoutée au groupe (Ajouter des règles de groupe intelligentes)
Sélectionnez le groupe sous l’onglet Utilisateurs auquel vous souhaitez ajouter une règle.
Dans la page détails du groupe, sélectionnez Ajouter un utilisateur , puis Ajoutez une règle dans le menu déroulant.
.png)
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Si un champ personnalisé et choisissez les champs de profil supplémentaires dans la liste déroulante pour créer la règle.
Entrez la valeur du champ correspondant dans le champ Is. Les valeurs entrées doivent être un sous-ensemble des options spécifiées pour le champ de profil supplémentaire sélectionné dans le champ If. Par exemple, comme indiqué dans l’exemple ci-dessous :
- Pays et Rôle sont sélectionnés comme champ If pour lesquels Afrique du Sud et Marketing sont respectivement saisis comme valeurs.
- Cela signifie que tous les utilisateurs existants et nouveaux dont le pays est Afrique du Sud et le rôle Marketing seront automatiquement ajoutés au groupe.
Important
Les valeurs fournies dans le champ IS respectent la casse et doivent correspondre exactement aux valeurs des champs de profil supplémentaires.
Sélectionnez Terminé pour enregistrer la règle et les utilisateurs qui correspondent aux critères seront ajoutés au groupe.
Les groupes auxquels les règles sont appliquées sont précédés du
.png)
signe.
Cas 2 : Des règles sont déjà appliquées au groupe (Modifier les règles du groupe intelligent)
Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter d’autres règles.
Dans la page détails du groupe, sélectionnez Règles appliquées pour ouvrir le volet Inscriptions automatiques.
Vous verrez une liste de toutes les règles existantes appliquées au groupe.
Sélectionnez Ajouter sur le champ de profil supplémentaire dans lequel vous souhaitez ajouter de la valeur dans le champ Is.
Dans la fenêtre contextuelle Ajouter automatiquement des utilisateurs , entrez les valeurs du champ Is en fonction de vos besoins, puis sélectionnez Terminé.
Sélectionnez Terminé dans le volet Inscriptions automatiques.
Avertissement
À un moment donné, vous pouvez ajouter plusieurs valeurs à un seul champ de profil.
Si vous souhaitez ajouter des valeurs à plusieurs champs de profil, entrez la valeur d’un champ de profil en suivant les étapes 4 à 6. Répétez ensuite le processus de l’étape 2 à l’étape 6, comme indiqué ci-dessus pour ajouter des valeurs à un autre champ de profil.
Exemples de règles pour les groupes
Voici quelques exemples de différentes façons dont l’administrateur peut ajouter des règles pour un groupe avec une ou plusieurs conditions.
Scénario 1 : une seule condition IF et une valeur dans le champ IS
Comme indiqué dans l’image ci-dessous, il n’y a qu’un seul champ IF - « Pays » qui est défini sur « Afrique du Sud ». Un groupe avec cette règle implique que tous les utilisateurs qui ont entré leur pays en Afrique du Sud seront ajoutés au groupe.
Scénario 2 : une seule condition IF, mais plusieurs valeurs dans le champ IS
Comme illustré dans l’image ci-dessous, il n’existe qu’un seul champ IF - « Pays » qui est défini sur « Afrique du Sud » ou « Inde ». Un groupe avec cette règle implique que tous les utilisateurs qui ont entré leur pays en Afrique du Sud ou en Inde seront ajoutés au groupe.
Scénario 3 : plus d’une condition IF mais pour chaque IF une valeur dans le champ IS
Comme illustré dans l’image ci-dessous, il existe deux champs **IF - « Country » et « City », qui sont définis respectivement sur « Afrique du Sud » et « Cape Town ». Un groupe avec cette règle implique que tous les utilisateurs qui ont entré leur pays en Afrique du Sud et City comme Cape Town seront ajoutés au groupe.
Scénario 4 : plus d’une condition IF et pour chaque IF plusieurs valeurs dans le champ IS
Comme illustré dans l’image ci-dessous, il existe deux champs IF : « Pays », défini sur « Afrique du Sud » ou « Inde », tandis que « Department » est défini sur « Ventes » ou « Marketing ». Un groupe avec cette règle implique que tous les utilisateurs qui ont entré leur pays en Afrique du Sud ou en Inde et leur Département en tant que Ventes ou Marketing seront ajoutés au groupe.
Important
Les valeurs fournies dans le champ IS respectent la casse et doivent correspondre exactement aux valeurs dans les champs de profil supplémentaires
Affichez les règles existantes appliquées
Sélectionnez un groupe qui a un signe bolt, qui indique le groupe auquel une règle est appliquée pour l’inscription automatique
Sélectionnez Règles appliquées sur la page de détails pour afficher les règles existantes.
Supprimer/modifier des règles existantes
Vous pouvez modifier ou supprimer les conditions définies dans les règles en hurlant votre souris sur le champ, puis en cliquant sur l’icône de piste à droite ou en supprimant une valeur de confition en cliquant sur la valeur « x » en regard de la valeur.
[! CONSEIL]
La modification des règles de groupe intelligent, lorsqu’un grand nombre d’apprenants existent est une opération gourmande en ressources et peut prendre du temps.