Paramétrer des imprimantes par e-mail
Cet article explique comment configurer des imprimantes compatibles avec la messagerie électronique dans Business Central. Avec ces imprimantes, Business Central envoie les travaux d’impression à l’imprimante en utilisant l’adresse e-mail de l’imprimante.
Pourboire
Pour en savoir plus sur les autres possibilités de l’imprimante, accédez à Présentation de la gestion de l’imprimante.
Conditions préalables
1ère vague de lancement 2020 de Business Central ou ultérieure
L’extension Envoyer à l’imprimante par courrier électronique est installée
Cette extension est installée par défaut. Pour en savoir plus sur l’installation des extensions, consultez Installation et désinstallation des extensions dans Business Central.
La fonctionnalité de messagerie est configurée.
En savoir plus sur Configurer les e-mails.
Ajouter une imprimante par e-mail
La page Gestion des imprimantesaffiche les imprimantes configurées actuellement. La page vous donne également accès à la page Paramètres pour chaque imprimante pour modifier une configuration existante ou configurer une nouvelle imprimante.
Choisissez l’icône
, entrez Gestion de l’imprimante, puis Sélectionner le lien associé.Sélectionner Imprimer par e-mail, puis choisissez Ajouter une imprimante e-mail.
Sur la page Paramètres de l′imprimante par e-mail, renseignez les champs nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Noter
Vous devez sélectionner manuellement le format de papier approprié pour une imprimante, car aucune imprimante locale ni aucun paramètre utilisateur ne peuvent être stockés.
Sachez que l’extension Email Printer est définie par défaut sur le format de papier A4 , ce qui n’est pas adapté en Amérique du Nord, par exemple.
Déclaration de confidentialité
Si vous utilisez l’extension Imprimante par e-mail, tout ou partie des travaux d’impression sont envoyés à l’adresse e-mail configurée pour l’imprimante. Nous vous recommandons vivement d’associer un ID e-mail unique à un périphérique d’impression en utilisant uniquement les services officiels fournis par le fabricant du matériel, tels que HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint ou Epson Email Print.
Prenez toutes les précautions de confidentialité nécessaires, notamment en veillant à configurer correctement les autorisations, les paramètres de confidentialité et les stratégies de conservation de la solution d’impression d’e-mails. Il est de votre responsabilité de fournir une adresse e-mail correcte, vérifiée et opérationnelle. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Déclaration de confidentialité Microsoft.
Étapes suivantes
Configurer les imprimantes par défaut
Voir aussi
Présentation de la gestion des imprimantes
Configurer les imprimantes d’impression universelleImpression d’un rapport
Travailler avec Business Central
Exécuter des tâches par lots