Spécification d’une imprimante par défaut
Une fois les imprimantes configurées dans Business Central, vous pouvez ensuite spécifier l’imprimante que vous souhaitez utiliser par défaut. Il existe plusieurs façons de spécifiez les imprimantes qui seront utilisées par défaut pour les déclarations et autres travaux d′impression. Une imprimante par défaut est utile si vous utilisez différents états nécessitant différentes imprimantes en raison de leur placement dans la société ou de leurs capacités d’impression.
Important
Les seules imprimantes que vous pouvez spécifier par défaut sont Microsoft Print to PDF et les imprimantes cloud qui ont déjà été configurées pour être utilisées dans Business Central, comme les imprimantes de messagerie et les imprimantes Universal Print. Les imprimantes cloud sont généralement configurées par un administrateur. Pour plus d’informations, consultez Configuration et gestion des imprimantes.
Définir une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d′impression
La page Gestion des imprimantes vous permet de configurer une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d′impression. Vous pouvez spécifier l′imprimante par défaut pour vous uniquement ou pour tous les utilisateurs.
Choisissez l’icône
, entrez dans Gestion de l’imprimante, puis Sélectionner le lien associé.Pourboire
Vous pouvez également ouvrir la page Gestion des imprimantes de la page Sélections d′imprimantes en choisissant Gestion des imprimantes.
Sur la page Gestion des imprimantes, sélectionnez une imprimante dans la liste, choisissez Gérer, puis choisi Définir comme imprimante par défaut ou bien Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs.
Noter
La configuration d′une imprimante par défaut à partir de la Gestion des imprimantes ajoutera une entrée dans les Sélections d′imprimantes.
Définir une imprimante par défaut pour des rapports spécifiques
La page Sélections d′imprimantes vous permet de spécifier l′imprimante qu′un rapport utilisera par défaut. Les imprimantes par défaut sont définies sur la base d′un compte utilisateur. Vous pouvez définir une imprimante par défaut pour vous-même, un autre utilisateur ou tous les utilisateurs.
- Choisissez l’icône , entrez Sélections d’imprimante, puis Sélectionner le lien associé. Sinon, sur la page Gestion des imprimantes, sélectionnez une imprimante, puis l’action Sélections d’imprimantes.
- Choisissez l’action Nouveau pour ajouter une sélection d’imprimante pour un état spécifique.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
L’état spécifié est désormais configuré pour être imprimé sur l’imprimante sélectionnée par défaut.
Noter
Lorsque vous imprimez le rapport en question, vous pouvez en sélectionner un autre à l′aide du champ Impression sur la page de demande.
Noter
Si vous ne configurez pas un état pour une imprimante spécifique sur la page Sélections d’imprimantes, il est imprimé sur l’imprimante par défaut de la société, comme défini sur la page Gestion des imprimantes.
Vous pouvez ou l’administrateur peut également utiliser la page Sélections d’imprimantes pour définir d’autres variantes d’impression pour les utilisateurs et les états. Le tableau suivant décrit les combinaisons de valeurs nécessaires pour spécifier une autre configuration d’impression pour un état.
| À | Définir les valeurs suivantes |
|---|---|
| Imprimer un état sur une imprimante spécifique pour tous les utilisateurs | Spécifiez une valeur dans les champs ID état et Nom de l’imprimante et ne renseignez pas le champ ID utilisateur. |
| Imprimer tous les états sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique | Spécifiez une valeur dans les champs ID utilisateur et Nom de l’imprimante et ne renseignez pas le champ ID état. Cette entrée fait la même chose que l′action Définir comme imprimante par défaut sur la page Gestion d′impression. |
| Définir l’imprimante par défaut pour tous les rapports de tous les utilisateurs | Spécifiez une valeur dans le champ Nom de l’imprimante et ne renseignez pas les champs ID utilisateur et ID état. Cette entrée fait la même chose que l′action Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs sur la page Gestion d′impression. |
| Imprimer un état spécifique sur l’imprimante par défaut de l’utilisateur | Spécifiez une valeur dans le champ ID état et ne renseignez pas les champs Nom de l’imprimante et ID utilisateur. |
| Imprimer un état spécifique sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique | Spécifiez une valeur dans les trois champs. |
Noter
Des sélections d’imprimantes plus spécifiques prévalent sur des sélections d’imprimantes plus générales. Par exemple, une sélection d’imprimante ayant des valeurs dans les champs ID utilisateur, ID état et Nom de l’imprimante prévaut sur une sélection d’imprimante ayant des entrées vides dans le champ ID utilisateur ou ID état.
Choix de l’imprimante pendant l’exécution d’un rapport
Au lieu d’utiliser l’imprimante par défaut lors de l’exécution d’un rapport, vous pouvez remplacer ce paramètre à partir de la page de demande. Choisissez simplement l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour cette invocation du rapport dans le menu déroulant Imprimante.
Dimensionnement des travaux d’impression
L’impression cloud est conçue pour des documents de taille raisonnable. La plupart des services cloud, y compris PrintNode et HP ePrint, ont une limite de 10 Mo par tâche. Si vous devez imprimer des rapports plus volumineux, vous devrez peut-être les diviser en plusieurs impressions.
Voir aussi
Gestion de l’imprimante
Configurer des imprimantes d’impression universelle
Configurer les imprimantes de messagerie
Imprimer un rapport
Travailler avec Business Central
Exécuter des tâches par lots
Envoyer des documents par e-mail
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central