Comptabilité fournisseur âgée (état)

L’état Comptabilité fournisseur âgée affiche les montants des factures, avoirs et paiements en attente pour les fournisseurs.

Vous pouvez configurer le cumul des états pour générer trois périodes de même durée à partir d’une date spécifiée (par exemple, les trois mois précédents à partir de la fin du mois en cours). Le solde échu du fournisseur est calculé pour chaque période, ainsi que les soldes dus avant ou après les trois périodes. Vous pouvez nommer chaque période à partir des dates de début et de fin réelles ou du nombre total de jours inclus (par exemple, de 1 à 31 jours).

Pour vous aider à identifier facilement la santé financière actuelle de l’entreprise, les pourcentages totaux des montants en souffrance sont calculés pour chaque plage de dates.

L’état peut afficher soit un solde total pour chaque fournisseur, soit une ventilation détaillée de chaque document restant.

Cas d’utilisation

Analyser les soldes fournisseur à la fin de chaque période. Surveillez les factures impayées et classez les paiements par ordre de priorité pour les comptes en souffrance. Rapprochez facilement les livres auxiliaires fournisseur et les comptes fournisseur dans la comptabilité, en supposant que la validation directe soit désactivée.

Les spécialistes de l’approvisionnement utilisent l’état pour :

• Surveiller les paiements fournisseur. L’état fournit une ventilation détaillée de chaque document restant à analyser. Utilisez ces informations pour surveiller les paiements fournisseur et garantir le paiement rapide des factures impayées.

Les responsables des fournisseurs utilisent l’état pour :

• Surveiller les performances des fournisseurs. L’état fournit des informations sur les soldes restants de chaque fournisseur. Utilisez ces informations pour surveiller les performances des fournisseurs et identifier les problèmes potentiels susceptibles d’affecter les processus d’approvisionnement de l’organisation.

Les spécialistes de la comptabilité fournisseur utilisent l’état pour :

• Rapprocher les livres auxiliaires fournisseur. L’état est utilisé pour rapprocher le livre auxiliaire fournisseur et les comptes fournisseur dans la comptabilité, en supposant que la validation directe soit désactivée. Utilisez ces informations pour garantir des états financiers précis et dans les délais.

Les contrôleurs utilisent l’état pour :

• Analyser la santé financière. L’état calcule le pourcentage total des montants en souffrance pour chaque plage de dates, ce qui permet d’identifier facilement la santé financière actuelle de l’entreprise. Utilisez ces informations pour analyser la situation financière de l’entreprise et prendre des décisions éclairées.

Essayer l’état

Essayez l’état ici : Comptabilité fournisseur âgée

Voir aussi

États des achats
Analyse ad hoc des données d’achat
Vue d’ensemble de l’analyse achats

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