Utiliser les journaux d’inventaire manuel

Dans Dynamics 365 Field Service, les organisations peuvent suivre leur inventaire produit. Pour tout entrepôt et produit donné, une organisation peut suivre les stocks disponibles, en stock, en commande et alloués . Cliquez simplement sur Sélectionner la zone Inventaire , puis sur Sélectionner Entrepôts, puis sur Sélectionner l’entrepôt.

Le journal d’inventaire est une table de service sur le terrain qui sert de grand livre pour toutes les modifications d’inventaire liées aux entrepôts et aux produits de service sur le terrain. Par exemple, lorsqu’une commande d’achat de service sur le terrain est exécutée, un journal d’inventaire est créé pour documenter une augmentation de l’inventaire de l’entrepôt de réception. Lorsqu’un transfert d’inventaire de service sur le terrain est terminé, deux journaux d’inventaire sont créés : l’un qui réduit l’inventaire de l’entrepôt source et l’autre qui ajoute l’inventaire de l’entrepôt de réception.

Les administrateurs d’inventaire peuvent utiliser des journaux d’inventaire manuels pour manipuler les niveaux de stock sans effectuer les processus de service sur le terrain associés. Par exemple, vous pouvez ajouter manuellement un inventaire sans créer ni exécuter de bons de commande de service sur le terrain, ou vous pouvez transférer un inventaire sans créer d’enregistrements de transfert d’inventaire.

L’objectif principal des journaux d’inventaire manuels est de faciliter l’intégration de l’inventaire des services sur le terrain avec des systèmes d’inventaire externes, tels que Dynamics 365 applications de finances et d’opérations. D’autres cas d’utilisation comprennent :

• Documentation des stocks perdus, volés ou détruits.
• Activation des scénarios d’extensibilité pour utiliser l’inventaire des services sur le terrain.

Les ajustements de l’inventaire peuvent être utilisés pour incrémenter/décrémenter l’inventaire disponible pour un entrepôt donné. Ce processus lié au service sur le terrain s’applique uniquement aux ajustements apportés aux stocks Disponibles et En stock . En revanche, les journaux d’inventaire manuels peuvent modifier les niveaux d’inventaire de tout type. Les journaux d’inventaire manuels sont également plus flexibles et mieux adaptés aux scénarios d’intégration. Pour les journaux d’inventaire manuels et les ajustements d’inventaire, les quantités de produits peuvent être définies sur une valeur négative pour réduire l’inventaire.

Conditions préalables

• Vous devez utiliser Field Service version 8.2 ou ultérieure.
• Les enregistrements d’entrepôt doivent exister dans le système.
• Produits pour lesquels le type de service sur le terrain = l’inventaire doit exister dans le système.
• Vous devez disposer du Service sur le terrain - Achat d’inventaire rôle de sécurité.

Accès aux journaux d'inventaire

Vous pouvez afficher les journaux d’inventaire existants dans Power Apps.

1. connectez-vous à Power Apps et Sélectionner votre environnement.

2. Sélectionnez Tables>Tout.

3. Recherchez et sélectionnez Journal d’inventaire.

   

Création d'un journal d'inventaire manuel

1. À partir de la table Journal d’inventaire , Sélectionner Modifier.

2. Si le grille n’inclut pas la colonne Type de transaction , Sélectionner Nouvelle colonne pour l’ajouter.

3. Sélectionner Nouvelle ligne.

   

4. Pour spécifier comment l’inventaire est incrémenté ou décrémenté, Sélectionner un type de journal pour votre inventaire manuel.

   • Disponible : Augmentez l’inventaire des produits disponibles et .
   • En commande : Augmenter l’inventaire des produits en commande .
   • Alloué : augmenter l’inventaire des produits alloués et réduire l’inventaire des produits disponibles .

   Note

   La quantité peut être définie sur une valeur négative pour réduire l’inventaire.

5. Entrez les autres informations. Le champ Type de transaction est automatiquement défini sur Manuel.

6. Sélectionner Ctrl+S pour enregistrer le nouveau journal d’inventaire.

   

Afficher les modifications apportées à l'inventaire

1. Dans Field Service, Sélectionner la zone Inventaire , puis Sélectionner Entrepôts.

2. Ouvrez l’entrepôt où vous avez ajouté un journal d’inventaire manuel.

3. Sélectionnez Connexe>Inventaire des produits. Les modifications de l’inventaire apparaissent.