Fusion de l’infrastructure de Dynamics 365 Human Resources

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources

Dynamics 365 Human Resources

Microsoft Dynamics 365 Human Resources fournit des outils qui aident les équipes RH à accroître l’agilité organisationnelle, à transformer l’expérience des employés et à optimiser les programmes RH pour créer un lieu de travail où les personnes et l’entreprise peuvent prospérer. Pour en savoir plus sur Dynamics 365 Human Resources, voir Dynamics 365 Human Resources.

• Révolutionnez l’expérience des employés. Retenez les meilleurs en responsabilisant les managers et les employés grâce à des expériences de libre-service connectées qui stimulent l’engagement et la croissance.
• Optimiser les programmes RH. Réduisez les coûts opérationnels et créez des programmes de gestion des congés et des absences, du temps, des avantages sociaux et de la rémunération centrés sur les personnes.
• Augmenter l’agilité organisationnelle. Permettez aux RH de fonctionner avec la dextérité dont l’entreprise a besoin en utilisant Dataverse et Microsoft Power Platform pour centraliser les données des personnes et étendre facilement Dynamics 365 Human Resources.
• Découvrir les informations sur la main-d’œuvre. Prenez des décisions basées sur les données grâce à la capacité d’analyser et de visualiser les données des personnes sur des tableaux de bord riches disponibles sur n’importe quel appareil.

Fusion de l’infrastructure Human Resources

Dynamics 365 Human Resources est une application autonome qui utilise actuellement une infrastructure différente des autres applications de finances et d’opérations, telles que Dynamics 365 Finance ou Dynamics 365 Supply Chain Management. La fusion des infrastructures permet d’intégrer Dynamics 365 Human Resources dans la même infrastructure que les autres applications de finances et d’opérations.

Pour en savoir plus sur la fusion de l’infrastructure de Human Resources, voir Fusion des offres HR. Pour obtenir des réponses aux questions fréquentes, consultez la FAQ sur la fusion de l’infrastructure de Human Resources.

Valeur ajoutée et avantages de la fusion des infrastructures

Qu’est-ce que la fusion d’infrastructure pour Dynamics 365 Human Resources ?

Il existe actuellement deux ensembles distincts de fonctionnalités RH sur deux infrastructures différentes dans Dynamics 365 :

• Dynamics 365 Human Resources – Une application autonome qui s’exécute sur une infrastructure indépendante. Lorsque cette application a été lancée, l’infrastructure était séparée des autres applications d’opérations Dynamics 365. Nos clients utilisent cette application pour accroître l’agilité organisationnelle, optimiser les programmes RH, transformer les expériences des employés et obtenir des informations sur la main-d’œuvre.
• Module Ressources humaines – Un ensemble de fonctionnalités héritées qui faisait auparavant partie de l’unité des opérations unifiées. Le module Ressources humaines s’exécute sur l’infrastructure de finances et d’opérations, qui est la même dans toutes les applications d’exploitation. Ces applications incluent Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Project Operations et Dynamics 365 Supply Chain Management. Les clients ont reçu les fonctionnalités RH dans le cadre de Dynamics 365 Finance ou Dynamics 365 Supply Chain Management.

Au cours des trois dernières années, Microsoft n’a pas apporté d’améliorations au module Ressources humaines. Au lieu de cela, nos investissements se sont concentrés sur l’application Dynamics 365 Human Resources.

En réunissant ces deux ensembles de fonctionnalités sur la même infrastructure, nous aidons nos clients à bénéficier des avantages suivants :

• Les améliorations qui ont été ajoutées à Dynamics 365 Human Resources au cours des trois dernières années, y compris l’amélioration des congés et des absences, la gestion des avantages sociaux et la production de rapports
• Extensibilité améliorée grâce à Microsoft Power Platform et la possibilité d’étendre la logique métier pour personnaliser les pages
• Le déploiement amélioré, les mises à jour et la maintenance sont cohérents en termes d’Application Lifecycle Management (ALM), de Lifecycle Services (LCS), de disponibilité géographique, etc
• Davantage d’innovation technologique, car notre équipe d’ingénieurs utilise des services partagés, des outils et des coûts de plate-forme réduits

Cette transition affecte les clients qui utilisent actuellement soit Dynamics 365 Human Resources ou l’ancien module Ressources humaines.

Pour plus d’informations sur la fusion de l’infrastructure, voir FAQ sur la fusion de l’infrastructure.

Comparaison entre la migration client et la fusion client

Dans le cadre de la fusion des infrastructures, toutes les fonctionnalités de l’application Human Resources ont été rendues disponibles dans les environnements de finances et d’opérations. Les clients peuvent migrer leurs environnements Human Resources à l’aide des outils de migration disponibles dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Ils peuvent également éventuellement fusionner leurs données avec leur environnement de finances et d’opérations existant.

La migration client et la fusion client diffèrent de la manière suivante :

• Migration client : l’outil de migration automatisé est utilisé pour effectuer une migration « lift-and-shift » (déplacement) de la base de données client depuis l’infrastructure Human Resources vers l’infrastructure des finances et des opérations. Le résultat est un nouvel environnement de finances et d’opérations qui utilise la base de données Human Resources du client.
• Fusion client : cette étape supplémentaire n’est pas requise par Microsoft. Elle s’effectue à la discrétion du client et selon son propre calendrier. Au cours de cette étape, les données client sont déplacées vers un environnement existant, tel qu’un environnement Finance ou Project Operations. Elle est principalement manuelle et peut être effectuée à l’aide d’entités de données DMF (Data Management Framework).

Planification de la migration d’un environnement Human Resources

Dans le cadre de la fusion de l’infrastructure, tous les clients devront migrer leurs environnements Human Resources existants à partir de l’infrastructure autonome. Pour faciliter ce processus, nous vous recommandons d’utiliser les outils de migration automatisés de Lifecycle Services pour déplacer vos environnements actuels vers la nouvelle infrastructure.

Les sections suivantes fournissent plus de détails sur l’utilisation des outils Lifecycle Services pour migrer un environnement Human Resources autonome.

Les clients qui planifient une migration peuvent avoir les attentes suivantes :

• Tous les clients devront migrer un environnement bac à sable avant de pouvoir migrer leur environnement de production.
• Les outils de migration permettent uniquement de migrer des environnements bac à sable vers des environnements bac à sable, et des environnements de production vers des environnements de production. Par conséquent, votre type d’environnement déterminera quel environnement peut être migré de manière appropriée.
• Les clients peuvent migrer autant d’environnements bac à sable que nécessaire avant de migrer leur environnement de production, à condition qu’un environnement bac à sable cible soit disponible. Les clients peuvent également supprimer un environnement bac à sable migré ou le remigrer plusieurs fois.
• Si une migration bac à sable échoue ou si vous souhaitez recommencer, vous pouvez supprimer un environnement sur l’infrastructure des finances et des opérations et remigrer le même environnement.
• L’URL de votre environnement Human Resources sera différente après la migration.
• Planifiez une durée d’indisponibilité appropriée pour la migration de votre environnement de production. Le délai estimé pour l’achèvement du processus de migration automatisé est de trois à quatre heures. Ce délai varie en fonction des données de votre organisation. Vérifiez la durée nécessaire pendant la migration de vos environnements bac à sable et prévoyez du temps pour les éventuelles tâches manuelles supplémentaires qui doivent être effectuées.

Le processus de migration est principalement automatique. Cependant, vos utilisateurs professionnels devront effectuer certaines étapes manuelles, ainsi que des vérifications après la migration.

Les étapes manuelles suivantes doivent être effectuées :

• Créez un projet Lifecycle Services pour la migration.
• Révisez toutes les intégrations de votre ancien environnement vers le nouvel environnement en faisant pointer l’intégration vers la nouvelle URL ou les nouveaux points de terminaison, en fonction de chaque configuration d’intégration.
• Actualisez la banque de données pour les rapports Power BI intégrés.
• Actualisez la liste des entités de données à partir de l’espace de travail DMF.
• Lien vers Lifecycle Services pour obtenir de l’aide.
• Créez des calendriers fiscaux.

Au cours du processus automatique, les actions suivantes sont réalisées et doivent être validées :

• Données :

  • Configurations
  • Rôles de sécurité (y compris les rôles personnalisés)
  • Flux de travail (notifications incluses)
  • Personnalisations et vues enregistrées
  • Transactions
  • Champs personnalisés
  • Pièces jointes
  • Alertes

• Gestion des données – Apportez votre propre base de données (BYOD).

• Gestion des fonctions – Activez/désactivez des fonctions.

• Power Apps incorporé.

• Environnement attaché au centre d’administration Power Platform (production uniquement).

• Traitements par lots.

• Un registre vide est créé pour chaque entité juridique. Le type de taux de change et la devise comptable par défaut sont définis pour chaque registre.

• Un nouveau plan comptable est automatiquement créé et lié à la page Registre de chaque entité juridique. Les dimensions financières configurées dans votre environnement Human Resources seront automatiquement ajoutées à une nouvelle structure de compte et liées au registre comptable.

Observations

• La migration vers des environnements se fera toujours sur la dernière version en disponibilité générale (GA). En fonction de votre plan de migration et de test, si la validation de votre migration pour les environnements bac à sable concernait une version différente, nous vous recommandons de valider une migration d’environnement bac à sable sur la même version que celle de votre environnement de production.
• Lors de la migration, les environnements migrés seront placés dans la même région que les environnements Human Resources autonomes sources.

Gestionnaire de licences

La licence de Dynamics 365 Human Resources ne subit aucune modification dans les domaines suivants :

• Exigence d’achat d’un nombre minimum de licences
• Licences pour un environnement de production et un environnement bac à sable : si vous disposez de licences Human Resources autonomes existantes qui octroient un environnement de production et un environnement bac à sable, le même nombre de licences sera disponible sur l’infrastructure de finances et d’opérations, sans coût supplémentaire.
• Licences bac à sable supplémentaires : si vous avez acheté des licences bac à sable supplémentaires pour l’application Human Resources autonome, le même nombre de licences bac à sable est disponible pour un environnement de test d’acceptation utilisateur standard (bac à sable) sur l’infrastructure de finances et d’opérations, sans coût supplémentaire.