À propos de l'importation des produits d'un fournisseur
Mise à jour : September 7, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Tous les produits vendus via des canaux de vente au détail doivent d'abord être ajoutés à Microsoft Dynamics AX. Vous pouvez créer et mettre à jour les données des produits manuellement ou les importer à partir de vos fournisseurs. Vous pouvez importer des données de produit à partir des fournisseurs à l'aide de la fonctionnalité Importation de catalogue de Microsoft Dynamics AX. Les fichiers des fournisseurs sont envoyés en tant que fichiers de demande de mise à jour du catalogue (DMC). Les informations de ces fichiers peuvent inclure des numéros de produit du fournisseur, des codes-barres, des descriptions, des catégories du fournisseur, une taille et des informations sur la couleur, des prix d'achat, et des prix de vente. Vous pouvez vérifier les données de produit incluses dans le fichier DMC et approuver ou rejeter les produits. Une fois les produits approuvés, les données de produit sont ajoutées au produit générique et sont lancées dans des entités juridiques spécifiques. Les données de produit relatives aux prix de vente, prix d'achat, codes-barres et variantes sont également ajoutées ou mises à jour, ou elles sont utilisées pour créer des commandes fournisseur.
Pour importer des données de produit à partir de vos fournisseurs de vente au détail, procédez comme suit :
Créez un dossier pour stocker les fichiers DMC reçus du fournisseur.
Configurez un port d'intégration d'entrée à l'aide de l'environnement d'intégration applicative (EIA).
Paramétrez une hiérarchie de produits vendus au détail et établissez des correspondance entre vos fournisseurs et les catégories dans lesquelles ils vendent des produits.
Configurez le workflow pour l'importation du catalogue.
Configurez le fournisseur pour l'importation du catalogue.
Créez un catalogue fournisseur de vente au détail.
Générez un modèle pour les fichiers d'importation de catalogue. Ce modèle est un fichier XSD utilisé pour créer des fichiers DMC. Les fichiers DMC sont au format XML.
Créez un fichier DMC.
Téléchargez le fichier DMC.
Révisez les produits du catalogue fournisseur, puis approuvez-les ou rejetez-les.
Paramétrage du système pour importer les données du catalogue fournisseur
Avant de pouvoir importer des données de produits vendus au détail de vos fournisseurs, vous devez paramétrer un dossier racine dans lequel sont stockés tous les fichiers d'importation du catalogue ou les fichiers DMC. Après avoir configuré le dossier racine et indiqué l'emplacement du dossier dans Microsoft Dynamics AX, vous devez configurer un port d'intégration d'entrée. Celui-ci est configuré à l'aide de l'environnement d'intégration applicative (EIA).
Pour plus d'informations sur le paramétrage du dossier racine qui contient les fichiers DMC, voir Définition des paramètres d'importation du catalogue fournisseur. Pour plus d'informations sur la configuration du port d'intégration d'entrée, voir Managing integration ports.
Paramétrage d'une hiérarchie des produits vendus au détail et d'une hiérarchie des catégories de fournisseur de vente au détail
Le fichier DMC créé pour les données de produit du fournisseur doit inclure les catégories dans lesquelles le fournisseur vend des produits. Pour établir une correspondance entre les fournisseurs et les catégories de vente au détail dans lesquelles les fournisseurs fournissent des produits, effectuez les opérations suivantes :
Créez une hiérarchie de produits vendus au détail.
Créez une hiérarchie de catégories de fournisseur de vente au détail.
Affectez le fournisseur à la hiérarchie de catégories de fournisseur de vente au détail.
Ajoutez la catégorie du fournisseur à la catégorie du produit vendu au détail dans la hiérarchie des produits vendus au détail.
Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une hiérarchie des produits vendus au détail, voir Paramétrer une hiérarchie des ventes au détail. Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une hiérarchie de catégories de fournisseur de vente au détail, voir Paramétrer une hiérarchie des fournisseur de vente au détail.
Configuration du fournisseur pour l'importation de catalogue
Pour pouvoir importer des fichiers DMC pour les produits vendus au détail d'un fournisseur, vous devez activer le fournisseur pour l'importation de catalogue. Vous pouvez activer automatiquement le fournisseur pour l'importation de catalogue lorsque vous créez un catalogue fournisseur sur la page de liste Catalogues fournisseur. L'écran Fournisseurs permet également d'activer manuellement le fournisseur pour l'importation de catalogue.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un fournisseur pour l'importation de catalogue, voir Importer un fichier de produits d'un fournisseur.
Configuration du workflow pour l'importation de catalogue
Lorsque vous importez un fichier DMC contenant les données de produits vendus au détail d'un fournisseur, vous pouvez diriger le fichier DMC à travers le workflow de deux façons. Vous pouvez paramétrer le catalogue du fournisseur pour l'approbation automatique ou vous pouvez acheminer le fichier DMC et les produits qu'il contient vers un ou plusieurs réviseurs pour la révision et l'approbation manuelle.
Pour plus d'informations sur la configuration du workflow pour l'importation du catalogue, voir Paramétrage des workflows du module Approvisionnement.
Créez un catalogue fournisseur de vente au détail
Vous devez paramétrer un catalogue d'importation pour votre fournisseur. Les fichiers DMC que vous recevez de votre fournisseur sont regroupés dans ce catalogue.
Pour plus d'informations sur la création d'un catalogue fournisseur de vente au détail, voir Importer un fichier de produits d'un fournisseur.
Création et téléchargement d'un fichier DMC
Un fichier DMC est la source des données de catalogue du fournisseur de vente au détail. Le fichier DMC est un fichier XML créé à partir d'un fichier XSD. Le format du fichier XSD est basé sur les catégories dans lesquelles le fournisseur vend des produits. Ce fichier comporte des informations telles que les numéros de produit du fournisseur, des codes-barres, des descriptions, des catégories du fournisseur, une taille et des informations sur la couleur, des prix d'achat, et des prix de vente.
Pour créer et télécharger un fichier DMC pour un fournisseur de vente détail, procédez comme suit :
Générez le fichier XSD du fournisseur à l'aide du modèle de fichier d'importation de catalogue.
Créez le fichier XML contenant les données relatives aux produits du fournisseur. Cette tâche peut être réalisée par le fournisseur ou par l'utilisateur qui tient à jour les données de produit du fournisseur dans votre organisation.
Téléchargez le fichier DMC vers le catalogue fournisseur.
Pour plus d'informations sur la création et le chargement d'un fichier DMC, voir Importer un fichier de produits d'un fournisseur.
Révisez, approuvez ou rejetez les produits du catalogue fournisseur
Une fois le fichier DMC soumis et importé, vous pouvez consulter les détails du fichier DMC sur l'écran Page d'approbation du catalogue. Vous pouvez ensuite lancer les produits approuvés aux entités juridiques adéquates et éventuellement générer des commandes fournisseur pour les produits approuvés.