Importer un fichier de produits d'un fournisseur

Mise à jour : September 7, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Pour ajouter les produits fournisseur que vous vendez via des canaux de vente au détail, vous pouvez utiliser la fonction d'importation de catalogue dans Microsoft Dynamics AX. Des informations sur les produits d'un fournisseur peuvent être importées sous forme de fichiers de demande de mise à jour de catalogue (DMC). Ces informations peuvent inclure des numéros de produit du fournisseur, des codes-barres, des descriptions, des catégories du fournisseur, une taille et des informations sur la couleur, des prix d'achat, et des prix de vente. Pour importer les produits d'un fournisseur, les examiner et les approuver, puis les lancer dans des entités juridiques ou créer des commandes fournisseur, effectuez les tâches suivantes :

1. Configurez le fournisseur pour l'importation du catalogue.

2. Créez un catalogue pour le fournisseur dans Microsoft Dynamics AX, Vous enregistrez les fichiers DMC pour les fournisseurs de vente au détail dans Microsoft Dynamics AX.

3. Générez un modèle pour les fichiers d'importation de catalogue, puis créez un fichier DMC. Ce fichier XML contient les données de produit pour un fournisseur spécifique.

4. Chargez le fichier DMC du fournisseur, puis vérifiez et approuvez les produits.

Créez un catalogue pour le fournisseur de vente au détail

Avant d'importer des données de produit d'un fournisseur de vente au détail, vous devez créer un catalogue pour stocker les fichiers DMC que Microsoft Dynamics AX utilise pour importer les produits. Lorsque vous créez le catalogue, vous êtes également invité à activer le fournisseur pour l'importation de catalogue. Pour plus d'informations sur la façon de créer un catalogue où les fichiers DMC d'un fournisseur de vente au détail peuvent être importés, et sur la façon d'activer le fournisseur de vente au détail pour l'importation de catalogue, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.

Création et téléchargement d'un fichier DMC

Pour importer des produits de vos fournisseurs de vente au détail, vous générez d'abord le modèle d'importation de catalogue XSD pour les fournisseurs de vente au détail. Vous créez ensuite un fichier DMC au format XML à l'aide du modèle d'importation de catalogue du fournisseur de vente au détail. Une fois le fichier DMC créé, vous utilisez la fonction d'importation de catalogue dans Microsoft Dynamics AX pour charger le fichier DMC dans le catalogue du fournisseur de vente au détail que vous avez créé.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues fournisseur.

2. Sur la page de liste Catalogues fournisseur, double-cliquez sur le catalogue à utiliser.

3. Pour télécharger un fichier XSD pour le modèle d'importation de catalogue actif, dans l'écran Mettre à jour le catalogue, dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Générer un modèle de catalogue. Sélectionnez ensuite Catégorie de produit fournisseur vendu au détail dans la liste.

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement de stockage du modèle de fichier de catalogue, puis enregistrez le fichier.

5. Créez un fichier DMC via un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma. Pour plus d'informations sur la création du fichier XML qui est utilisé pour importer les données de produit d'un fournisseur de vente au détail, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.

6. Pour télécharger le fichier DMC dans le catalogue du fournisseur de vente au détail, dans l'écran Mettre à jour le catalogue, sous l'onglet Historique du fichier catalogue, cliquez sur Télécharger le fichier.

7. Dans la boîte de dialogue Télécharger le fichier, accédez à l'emplacement du fichier DMC créé.

8. Entrez une date d'effet et une date d'expiration. Ces dates définissent la plage de dates durant laquelle la tarification applicable aux produits du fichier DMC est valide.

9. Sélectionnez l'un des types de mise à jour suivants pour le fichier DMC :

   • Ajouter des mises à jour au catalogue fournisseur sélectionné - Permet d'ajouter des mises à jour de produit à un catalogue existant.

   • Remplacer le catalogue fournisseur existant par un nouveau catalogue - Permet d'ajouter le nouveau catalogue ou de le remplacer par un nouveau catalogue.

10. Cliquez sur OK pour démarrer le chargement du fichier DMC. Pour afficher les détails du statut de traitement du fichier DMC, sous l'onglet Historique du fichier catalogue, cliquez sur Journal des événements.

    Pour plus d'informations sur le statut de traitement de fichiers DMC, voir Importation du catalogue d'un fournisseur.

Vérifiez et approuvez les données de produit du fournisseur de vente au détail importées.

Une fois qu'un fichier DMC a été correctement chargé, vous pouvez vérifier les détails du produit dans le fichier. Les informations du fichier DMC indiquent si un produit dans le fichier est nouveau, a été modifié ou doit être supprimé. Le fichier DMC comprend également des informations relatives à la tarification, aux descriptions, aux attributs, aux variantes de produit, etc. En tant qu'approbateur, vous pouvez indiquer si les produits sont mis à la disposition des entités juridiques sélectionnées et vous approuvez ou rejetez les produits du fichier. Les produits approuvés sont ajoutés au produit générique, peuvent être lancés dans les entités juridiques sélectionnées ou utilisées pour générer des commandes fournisseur.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Catalogues > Catalogues fournisseur. Dans la page de liste Catalogues fournisseur, double-cliquez sur un catalogue fournisseur.

2. Dans l'écran Mettre à jour le catalogue, dans l'organisateur Historique du fichier catalogue, sélectionnez un fichier DMC, puis cliquez sur Détails.

3. Dans l'écran Page d'approbation du catalogue, révisez les détails des produits inclus dans le fichier DMC.

   Pour filtrer les modifications apportées aux produits par entité juridique, sélectionnez une entité juridique dans le champ Entité juridique acheteuse. Vous pouvez voir, par entité juridique, les modifications apportées au prix, au nom et à la description, aux valeurs d'attribut, aux dimensions de produit et à la quantité achetée.

4. Dans le volet supérieur, sélectionnez les produits à approuver. Puis, dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Approuver. Les produits que vous approuvez sont ajoutés au produit générique.

5. Dans le volet supérieur, sélectionnez les produits à rejeter. Puis, dans la barre de message de workflow, cliquez sur Actions > Rejeter. Les produits que vous rejetez ne sont pas ajoutés au produit générique.

6. Cliquez sur Mettre les produits à la disposition de l'entité juridique, puis, dans l'écran Mettre les produits à la disposition de l'entité juridique, sélectionnez les entités juridiques dans lesquelles les produits approuvés sont disponibles. Les accords commerciaux correspondants sont créés pour les produits dans ces entités juridiques. Les produits doivent être ajoutés au produit générique et mis à disposition dans les entités juridiques pour être disponibles dans les canaux de vente au détail.

   Si vous ne lancez pas les produits approuvés dans les entités juridiques à l'aide de l'écran Page d'approbation du catalogue, vous pouvez le faire à l'aide de la page de liste Catalogues fournisseur ou de l'écran Mettre à jour le catalogue.

7. Pour générer des commandes fournisseur pour les produits approuvés, activez la case à cocher Créer une commande fournisseur.

Pour plus d'informations sur la vérification et l'approbation des données de produit importées à l'aide de la fonction d'importation de catalogue dans Microsoft Dynamics AX, voir Contrôle et approbation des catalogues importés.

Voir aussi

À propos de l'importation des produits d'un fournisseur

Catalogues fournisseur (page de liste)

Mettre à jour le catalogue (écran)

Page d'approbation du catalogue (écran) (Retail)