À propos des dossiers de modification de produit

Mise à jour : November 27, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Cette rubrique décrit les fonctionnalités de gestion des dossiers qui sont spécifiques aux dossiers de modification du produit. Les dossiers de modification de produit améliorent la fonctionnalité de gestion des dossiers dans Microsoft Dynamics AX pour aider les sociétés de fabrication à documenter les modifications apportées aux produits. Les modifications de produit peuvent inclure des substitutions de composants dans la nomenclature ou les formules, ou des modifications de la gamme de production. Les approbations et les validations sont disponibles pour les dossiers de modification de produit, afin de pouvoir gérer la publication des nomenclatures formules, et gammes modifiées à des fins de planification et de production. Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de gestion des dossiers, voir Gestion des incidents.

Y a-t-il des conditions préalables pour créer un dossier de modification de produit ?

Oui, lorsque vous créez un dossier de modification de produit, vous devez l'affecter au type de catégorie de dossier Modification de produit.

Outre les fonctionnalités de catégorie de dossier standard, lorsque vous créez une catégorie de dossier et l'affectez au type de catégorie Modification du produit, l'organisateur Règles de contrôle est disponible. Vous pouvez activer les règles de contrôle pour vous assurer que les informations du dossier de modification de produit sont complètes et cohérentes avant que le dossier puisse être clôturé. Pour chaque règle de contrôle, vous pouvez spécifier si une violation entraîne un message d'erreur ou un avertissement. Un message d'erreur doit être résolu pour qu'un utilisateur puisse fermer le dossier. Un message d'avertissement n'empêchent pas un utilisateur de fermer le dossier.

Pour plus d'informations sur les catégories de dossiers, voir Catégories de demande de devis (écran).

Que puis-je associer à un dossier de modification de produit ?

Vous pouvez affecter toutes les entités pour lesquelles la gestion de dossier est conçue. Toutefois, les dossiers de modification de produit sont destinés à être utilisés avec les entités suivantes :

• Produits et produits lancés

• Formules

• Gammes

Puis-je entrer ou joindre des texte ou des documents à un dossier de modification de produit ?

Vous pouvez entrer des informations dans le journal du dossier. Le journal du dossier est disponible aux emplacements suivants :

• Dans tous les écrans pour les entités qui peuvent être associées à un dossier de modification de produit.

• Lorsque vous associez une entité à un dossier de modification de produit.

• Dans l'écran Dossier, dans l'organisateur Journal de dossiers, si vous cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle note, Retirer pour supprimer une entrée sélectionnée, ou Détails pour ouvrir l'écran pour l'entité.

J'ai associé une entité par erreur. Puis-je la supprimer du dossier ?

Oui, vous pouvez supprimer les associations du dossier depuis l'organisateur Associations dans l'écran Dossier. Toutefois, vous ne pouvez pas supprimer les entrées dans le journal du dossier.

Est-ce que je peux approuver les modifications de produit avant leur lancement en production ?

Oui, dans l'écran Modifications d'approbation et d'activation, vous pouvez approuver et activer les nomenclatures, les gammes, les versions de nomenclature et les versions de gamme. Les nomenclatures et gammes sont affichées dans la partie supérieure de l'écran. Lorsque vous sélectionnez une nomenclature ou une gamme, les versions sont affichées dans la partie inférieure de l'écran. Vous pouvez approuver et activer des modifications uniquement lorsque le statut du dossier de modification de produit est En cours de traitement.

Si vous avez activé une ou plusieurs règles de contrôle pour la catégorie de dossier, vous pouvez valider le dossier de modification de produit avant de l'approuver et activer les modifications. Pour exécuter le contrôle, cliquez sur le bouton Contrôler la saisie.

Utilisez le bouton Définir l'action pour sélectionner un nouveau statut pour une entité. Le bouton n'est pas disponible dans les parties supérieure et inférieure de l'écran. Dans la partie supérieure de l'écran, vous pouvez approuver une nomenclature, une formule, ou une gamme, ou désactivez les sélections actuelles si elles n'ont pas été appliquées. Dans la partie inférieure de l'écran, les actions suivantes sont disponibles pour la nomenclature, la formule, et les versions de gamme :

• Approuver – Permet d'approuver les modifications, mais ne les rend pas actives.

• Activer – Permet de rendre les modifications approuvées actives à la date spécifiée.

• Approuver et activer – Permet d'approuver et d'activer les modifications en une étape.

• Expiration – Permet de rendre une entité indisponible pour l'utilisation à la date spécifiée.

• Effacer – Permet de supprimer toutes les sélections qui n'ont pas été appliquées.

Vous pouvez également utiliser le bouton Suggérer des actions pour recommander automatiquement l'action suivante sur les entités. Après avoir défini l'action, utilisez le bouton Appliquer des actions pour appliquer l'action.

Est-ce que je peux approuver et activer des modifications lorsque des signatures électroniques sont requises ?

Non, les dossiers de modification de produit ne prennent pas en charge l'approbation et l'activation lorsque les signatures électroniques sont requises. Lorsque vous associez une entité qui nécessite une signature électronique pour l'approbation, telle qu'une nomenclature, le bouton Approuver et activer n'est pas disponible pour le dossier de modification de produit. Vous devez approuver et activer la modification dans l'écran pour l'entité.

Est-ce que je peux afficher une liste de tous les dossiers associés à un produit, une nomenclature, une formule, ou une gamme ?

Oui, dans l'écran pour l'entité, vous pouvez afficher tous les dossiers auxquels l'entité est associée en sélectionnant le produit ou l'entité, puis en cliquant sur Tous les dossiers.

Est-ce que je peux analyser où une entité est utilisée ?

Oui, vous pouvez exécuter la fonctionnalité Analyse des cas d'emploi pour afficher les nomenclatures, les gammes et les produits finis associés qui utilisent la nomenclature ou la gamme. Il s'agit des entités pouvant être affectées par la modification de produit. Les entités qui sont déjà associées au dossier ont une coche verte. Les entités qui ne sont pas déjà associées au dossier, mais qui peuvent l'être, ont un signe plus bleu.

Avant d'exécuter la fonctionnalité Analyse des cas d'emploi, spécifiez quoi inclure dans l'analyse. Par exemple, vous souhaitez peut-être inclure un nombre spécifique de niveaux de nomenclature, ou inclure uniquement les gammes approuvées.

Par défaut, la date dans le champ Date d'effet planifiée affiche la date spécifiée dans le dossier. Si vous modifiez la date dans l'écran Analyse des cas d'emploi, la date est également modifiée pour le dossier. En outre, la date fait office de filtre pour les entités dans les résultats d'analyse. L'analyse n'affiche que les nomenclatures, versions de nomenclature, et versions de gamme actives à la date.

Après avoir exécuté l'analyse, vous pouvez associer toutes les entités dans les résultats d'analyse au dossier en cliquant sur le bouton Tout associer au dossier. Vous ne pouvez associer que les entités dans l'analyse, vous ne pouvez pas associer les entités simples.

J'ai des versions de formule qui dépendent du poids variable. Comment est-ce que je peux m'assurer d'approuver la version de formule correcte ?

Dans la partie Versions de nomenclature et de gamme de l'écran Modifications d'approbation et d'activation, utilisez le bouton Affichage de formule pour afficher des informations sur la version de formule dans la grille. Par défaut, les informations de formule ne sont pas affichées.

Est-ce que je peux associer des coproduits et sous-produits au dossier ? Cela affectera-t-il l'approbation et l'activation ?

Vous pouvez associer des coproduits et sous-produits au dossier. Dans l'écran Modifications d'approbation et d'activation, cliquez sur le bouton Coproduits pour afficher les coproduits et sous-produits associés.

Est-ce que je peux lancer un produit dans les entités juridiques à partir d'un dossier de modification de produit ?

Non, vous devez utiliser le processus standard pour lancer des produits sur les entités juridiques à partir des écrans Produits ou Détails de produit. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : lancement des produits.

Pourquoi ne puis-je pas voir toutes les versions de nomenclature, versions de formule et versions de gamme lorsque j'approuve et active des modifications ?

Ces informations ne sont affichées que pour les versions de nomenclature, les versions de formule, et les versions de gamme associées au dossier. Les versions qui ne sont pas associées à un produit associé au dossier ne sont pas affichées.

L'approbation et l'activation sont-elles différentes si je les fais depuis le dossier ou depuis les écrans des entités ?

Non, l'approbation et l'activation sont identiques. Toutefois, il est plus simple de s'assurer que toutes les modifications sont apportées si vous approuvez et activez des modifications de produit depuis le dossier au lieu de l'entité.

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Voir aussi

Création d'un dossier de modification de produit