À propos des groupes d'enregistrements pour le pointage
Mise à jour : October 18, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous paramétrez des travailleurs en tant que travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures, vous pouvez les affecter à des groupes de calcul, groupes d'approbation, groupes de profils et groupes flexibles. Seuls les travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures peuvent enregistrer des absences ou le temps consacré à des tâches particulières, par exemple.
Groupes de calcul
Un groupe de calcul est généralement constitué d'une équipe ou d'un groupe de travail spécifique. Le calcul est effectué pour contrôler les enregistrements effectués par les travailleurs. Le chef d'équipe ou un superviseur est souvent chargé de calculer les enregistrements des travailleurs dans le groupe. L'utilisateur qui calcule les enregistrements peut effectuer les opérations suivantes :
Remplacer le profil de temps de travail d'un travailleur lorsque l'utilisateur effectue un calcul. Pour plus d'informations, voir À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage.
consulter et approuver les codes de report.
Créer ou modifier des enregistrements d'absence prévue.
Modifier la rétroaction sur les tâches de production. Pour plus d'informations, voir À propos de la rétroaction de production.
Créer des enregistrements de pointage à la sortie si les travailleurs ont oublié de pointer à la sortie. Pour plus d'informations, voir À propos de l'ajout d'enregistrements de pointage à la sortie.
Groupes d'approbation
Pour générer des articles de salaire qui peuvent être transférés vers un système de paie, vous devez approuver les enregistrements. Les enregistrements ne peuvent être approuvés qu'une fois qu'ils ont été calculés, et uniquement si aucune erreur ne s'est produite pendant le calcul. Après avoir approuvé les enregistrements, vous pouvez les transférer. Les enregistrements sont affectés à des ordres de fabrication spécifiques, des projets ou d'autres journaux appropriés.
Généralement, un responsable ou administrateur de paie du département financier approuve et transfère les enregistrements quotidiens. L'utilisateur qui approuve les enregistrements peut effectuer les mêmes tâches que celui qui procède au calcul. En outre, l'utilisateur peut effectuer les opérations suivantes :
Remplacer les accords salariaux pour des travailleurs spécifiques. Pour plus d'informations, voir À propos de la paie dans Pointage.
Ajouter des lignes de prime aux enregistrements des travailleurs.
affecter les coûts des heures supplémentaires à des tâches spécifiques.
Groupes de profils
Utiliser les groupes de profils pour se connecter à l'heure de pointage à l'arrivée d'un travailleur et au profil de temps de travail appliqué au travailleur. Pour plus d'informations, voir À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage.
Lorsque vous créez des travailleurs en tant que travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures, vous les connectez à un groupe de profils. Lorsque le travailleur pointe à l'arrivée, le profil sélectionné est utilisé pour calculer les heures de travail.
Par exemple, si les travailleurs travaillent en journée, en soirée ou de nuit, le groupe de profils peut couvrir une période de 24 heures. Dans ce cas, le paramétrage est le suivant.
Heure d'arrivée |
Profil appliqué |
|---|---|
De 00h00 à 03h00 |
Nuit |
De 03h00 à 12h00 |
Jour |
De 12h00 à 19h00 |
Soir |
De 19h00 à 00h00 |
Nuit |
Si le travailleur pointe à l'arrivée entre 12h00 et 19h00, le système applique le profil du soir lorsqu'il calcule les heures de travail.
Groupes flexibles
Les travailleurs autorisés à avoir des heures flexibles doivent être affectés à un groupe flexible qui spécifie le mode de traitement des enregistrements des heures flexibles. Pour plus d'informations, voir Création de groupes flexibles de pointage.
Voir aussi
À propos des travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures
Paramétrage des groupes de calcul et d'approbation de pointage
Paramétrage des groupes de profils pour les enregistrements de pointage