À propos des enregistrements de pointage

Mise à jour : March 21, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les fonctionnalités du module Pointage permettent d'entrer et de traiter les enregistrements des heures et des présences.

À propos des heures et des présences

Les travailleurs peuvent entrer plusieurs types d'enregistrements dans le module Pointage (par exemple, pointage à l'arrivée, pointage à la sortie, tâche et enregistrements d'absence). D'autres fonctionnalités permettent également de générer les données salariales. Les objectifs principaux sont les suivants :

• calculer les heures de travail des travailleurs sur la base des profils de temps de travail prédéfinis et des enregistrements des travailleurs ;

• gérer le temps de travail et le temps d'absence des travailleurs ;

• générer une base de paie pour s'assurer que les travailleurs sont correctement payés.

Dans les sociétés qui utilisent le module Pointage, les travailleurs doivent entrer des enregistrements des heures et des présences. Dans certaines sociétés, il se peut que les travailleurs soient tenus d'enregistrer les pointages à l'arrivée et à la sortie uniquement. Dans d'autres sociétés, il peuvent être tenus d'enregistrer la consommation de temps liée, par exemple, aux projets, activités indirectes et pauses.

Le module Pointage est destiné aux utilisateurs suivants :

• travailleurs tenus d'enregistrer leurs heures et leur présence à intervalles réguliers (par exemple, à une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou bihebdomadaire) ;

• superviseurs, responsables et responsables des salaires chargés de calculer, approuver et transférer les enregistrements des travailleurs.

Enregistrements dans le module Pointage

Les travailleurs peuvent entrer plusieurs types d'enregistrements dans le module Pointage :

• Pointage à l'arrivée et à la sortie

  Les travailleurs pointent à l'arrivée lorsqu'ils arrivent au travail et pointent à la sortie lorsqu'ils quittent le travail.

• Enregistrement des projets

  Les travailleurs peuvent entrer des enregistrements d'heures sur des projets et des activités de projet.

• Enregistrement des frais de projet et articles de projet

  Les travailleurs participant à des projets peuvent enregistrer leurs dépenses dans un journal de frais de projet (par exemple, kilométrage et péages). Il peut également enregistrer la consommation d'articles sur des projets. Ces informations sont enregistrées dans un journal d'articles de projet.

• Enregistrement des absences

  Les travailleurs peuvent enregistrer des heures via différents codes absence paramétrés dans le système. Il est possible d'indiquer une absence si un travailleur arrive en retard, doit s'absenter au cours de la journée de travail ou quitter le travail plus tôt que l'heure définie dans le profil de temps de travail.

• Enregistrement des pauses

  Les travailleurs enregistrent des pauses durant la journée de travail. Plusieurs types de pauses peuvent être paramétrés. Lorsque le travailleur revient et se reconnecte, le système enregistre le retour du travailleur et l'enregistrement de la pause s'arrête.

• Enregistrement des activités indirectes

  Les activités indirectes sont des activités non-productives qu'un travailleur peut effectuer au cours de la journée de travail (par exemple, réunion de service, réunion d'équipe ou tâche sans lien direct avec un projet ou une tâche spécifique). Les travailleurs peuvent entrer des enregistrements sur les activités indirectes paramétrées dans le système.

• Enregistrement des heures supplémentaires

  Les travailleurs peuvent enregistrer des heures supplémentaires comme horaires flexibles ou heures supplémentaires.

Voir aussi

À propos des travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures

Création d'enregistrements de pointage

À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements

À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage

À propos de la paie dans Pointage