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Création d'un workflow

Mise à jour : August 29, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les procédures suivantes permettent de créer un workflow.

Ouverture de l'éditeur de workflow

Le module Microsoft Dynamics AX dans lequel vous travaillez détermine les types de workflow que vous pouvez créer. Procédez comme suit pour sélectionner le type de workflow à créer et ouvrir l'éditeur de workflow.

  1. Accédez au module pour lequel vous souhaitez créer un workflow.

    Par exemple, si vous souhaitez créer un workflow pour les demandes d'achat, accédez au module Approvisionnements. Pour obtenir une liste des workflows que vous pouvez créer dans chaque module, voir Types de workflows.

  2. Cliquez sur Paramétrage > Workflows de [nom du module]. Une page de liste s'affiche.

  3. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau. L'écran Créer un workflow s'affiche.

  4. Sélectionnez le type de workflow à créer. Cliquez sur l'Créer un workflow.

    L'éditeur de workflow s'affiche. Les procédures suivantes permettent de concevoir le workflow.

Dépôt d'éléments de workflow sur le canevas

La zone Éléments du workflow de l'éditeur de workflow contient les éléments que vous pouvez ajouter au workflow. Déposez sur le canevas les éléments que vous souhaitez utiliser.

Connexion des éléments

Pour connecter deux éléments de workflow, maintenez le pointeur sur un élément jusqu'à l'affichage des points de connexion. Cliquez sur un point de connexion et faites-le glisser sur un autre élément. Connectez bien tous les éléments.

Configuration des propriétés du workflow

Les procédures suivantes permettent de configurer les propriétés du workflow.

  1. Cliquez sur le canevas pour être sûr qu'aucun élément de workflow n'est sélectionné.

  2. Cliquez sur Propriétés pour ouvrir l'écran Propriétés du workflow.

  3. Suivez les procédures répertoriées dans Configuration des propriétés d'un workflow.

Configuration des éléments du workflow

Configurez tous les éléments que vous avez déposés sur le canevas. Pour plus d'informations sur la configuration des éléments de workflow, voir Configuration des éléments de workflow.

Résolution des erreurs et des avertissements

Le volet Erreurs et avertissements, situé dans la partie inférieure de l'éditeur de workflow, affiche les messages générés pour le workflow. Pour localiser l'élément concerné par l'erreur ou l'avertissement, double-cliquez sur le message d'erreur ou d'avertissement.

Toutes les erreurs et les avertissements doivent être résolus avant de rendre le workflow actif.

Enregistrement et activation du workflow

Lorsque vous êtes prêts à enregistrer et à activer le workflow, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour fermer l'éditeur de workflow et pour ouvrir l'écran Sauvegarder le workflow.

  2. Entrez des commentaires sur les modifications apportées au workflow.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Si toutes les erreurs et les avertissements ont été résolus, l'écran Activer le workflow est affiché. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour activer cette version du workflow, cliquez sur Activer la nouvelle version. Lorsqu'un workflow est activé, les utilisateurs peuvent y soumettre des documents pour traitement.

    • Si vous ne souhaitez pas activer cette version, cliquez sur Ne pas activer la nouvelle version. Vous pouvez activer le workflow ultérieurement. Pour plus d'informations, voir Activation d'un workflow.