Accord de permission aux travailleurs pour enregistrer leurs heures et leur présence

Mise à jour : August 31, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Avant d'activer un travailleur en tant que travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures dans Pointage, vous devez créer un enregistrement pour le travailleur dans le module Ressources humaines. Vous pouvez activer un travailleur en tant que travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures uniquement dans la société dans laquelle il est employé. Pour plus d'informations, voir Travailleurs.

Activation d'un travailleur en tant que travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures

1. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.

2. Sur la page de liste Collaborateurs, sélectionnez le travailleur.

3. Sous l'onglet Enregistrement du temps, cliquez sur Activer sur les terminaux d'enregistrement pour ouvrir l'écran Créer des collaborateurs qualifiés pour l'enregistrement des heures.

   Notes

   Le bouton Activer sur les terminaux d'enregistrement n'est disponible que si vous travaillez dans la société dans laquelle le travailleur est employé.

4. La case à cocher Actif est activée par défaut. Cela indique que le travailleur a été activé en tant que travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures.

5. Dans le champ Date d'activation, sélectionnez une date.

6. Dans le champ Groupe de calcul, sélectionnez le groupe de travailleurs avec lequel les enregistrements du travailleur sont calculés. Un gérant ou responsable de magasin est chargé de calculer les enregistrements pour ce groupe de travailleurs.

7. Si le travailleur est chargé de calculer les enregistrements d'autres travailleurs, sélectionnez un groupe de calcul dans le champ Groupe de calcul par défaut. Lorsque le travailleur ouvre l'écran Calculer, ce groupe de calcul est affiché.

8. Dans le champ Groupe d'approbation, sélectionnez le groupe de travailleurs avec lequel les enregistrements du travailleur sont approuvés. Un gérant ou responsable de magasin est chargé d'approuver les enregistrements pour ce groupe de travailleurs.

9. Dans le champ Profil standard, sélectionnez le profil de temps de travail utilisé pour calculer le temps et la paie si le travailleur n'effectue aucun enregistrement au cours d'une journée de travail.

10. Dans le champ Accord salarial, sélectionnez l'accord salarial utilisé dans le cadre du calcul de la paie du travailleur.

11. Dans le champ Code période, sélectionnez la période de rémunération utilisée dans le cadre du calcul de la paie du travailleur.

12. Dans le champ Groupe de profils, sélectionnez le groupe auquel appartient le travailleur. Les groupes de profils contiennent un ou plusieurs profils de temps de travail qui peuvent être appliqués lorsqu'un travailleur effectuer des enregistrements de pointage à l'arrivée et à la sortie. Le profil que vous sélectionnez dépend de la date ou de l'heure du jour à laquelle le travailleur effectue un enregistrement de pointage à l'arrivée. Par exemple, le travailleur peut travailler en équipe de jour ou en équipe de nuit. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des groupes de profils pour les enregistrements de pointage.

13. Activez la case à cocher Nouvelle offre groupée pour arrêter les tâches actives du travailleur lorsqu'il commence une nouvelle tâche. Si vous désactivez la case à cocher, les nouvelles tâches sont regroupées avec les tâches commencées précédemment par le travailleur mais non encore arrêtées ou terminées. La case à cocher Nouvelle offre groupée est liée au regroupement des tâches. Si vous utilisez le regroupement des tâches, un travailleur peut commencer plusieurs tâches simultanément dans l'écran Enregistrement de tâche du module Contrôle de la production. Si plusieurs tâches sont commencées simultanément mais terminées à différents moments, la fonctionnalité de regroupement des tâches calcule le temps consacré à chaque tâche. Pour plus d'informations sur le regroupement des tâches, voir À propos des clés de répartition.

14. Dans le champ Catégorie, sélectionnez la catégorie de coût utilisée lorsque le travailleur effectue des enregistrements pour les projets et activités de projet.

15. Activez la case à cocher Utiliser la carte de pointage pour permettre au travailleur d'effectuer des enregistrement dans la carte de pointage électronique Pointage.

16. Dans le champ Configuration, sélectionnez l'écran d'enregistrement affiché lorsque le travailleur se connecte à l'écran Enregistrement de tâche dans le module Contrôle de la production.

17. Activez la case à cocher Flexible autorisé pour permettre au travailleur d'enregistrer des horaires flexibles.

18. Si le travailleur est autorisé à enregistrer des horaires flexibles, sélectionnez un groupe flexible dans le champ ID groupe flexible.

Mise à jour des données pour un travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures

Cette procédure permet de mettre à jour les données pour un travailleur activé en tant que travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures.

1. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Enregistrement du temps des collaborateurs.

2. Sélectionnez le travailleur, puis cliquez sur l'onglet Enregistrement du temps.

3. Apportez les modifications nécessaires. Pour plus d'informations sur les champs utilisés pour activer un travailleur qualifié pour l'enregistrement des heures, voir la procédure précédente. Par ailleurs, l'onglet contient les champs suivants :

   • Si un code PIN est utilisé comme identification de travailleur, entrez-le dans le champ Mot de passe.

   • Si vous utilisez un système de paie externe, entrez l'ID paie du travailleur dans le champ ID paye.

   • Si le travailleur utilise un badge pour effectuer des enregistrements, entrez l'ID badge dans le champ ID badge. Entrez ensuite la version du badge dans le champ Version du badge.

   • Si le travailleur est responsable de magasin, activez la case à cocher Options Superviseur. Vous pouvez également activer cette case à cocher si le travailleur n'est pas responsable de magasin mais que des tâches spéciales impliquant la gestion de tâches lui ont été affectées. Ces tâches sont généralement effectuées par un responsable de magasin. Lorsque le travailleur se connecte dans l'écran Enregistrement de tâche alors que cette case à cocher est activée, l'écran Sélectionner une ressource et une action contient des options supplémentaires.

   • Si le travailleur est chargé de calculer les enregistrements pour d'autres travailleurs, sélectionnez un groupe de calcul dans le champ Groupe de calcul par défaut. Lorsque le travailleur ouvre l'écran Calculer, ce groupe de calcul est affiché.

   • Si l'ancienneté est calculée pour les employés, sélectionnez la date de début du calcul dans le champ Date d'ancienneté.

Voir aussi

À propos des travailleurs qualifiés pour l'enregistrement des heures

Travailleurs

Tâches principales : utilisation des tâches de production dans le module Contrôle et suivi de la production