Engagement de commandes fournisseur
Mise à jour : March 18, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez activer le processus d'engagement pour les commandes fournisseur. Si ce processus est activé, lorsque vous créez et confirmez des commande fournisseur, une réservation budgétaire est créée pour garantir que les dépenses réelles ne dépassent pas le budget disponible. Pour plus d'informations, voir À propos des engagements de commande fournisseur.
Vous pouvez également activer le processus d'engagement préalable utilisé pour les demandes d'achat. Lorsque vous activez le processus d'engagement préalable, le processus d'engagement est également automatiquement activé. Si les deux processus sont activés, vous pouvez créer des demandes d'achat qui mettent de côté les fonds budgétaires lorsqu'elles sont approuvées. Vous pouvez ensuite créer une commande fournisseur à partir des lignes de demande d'achat approuvées. Lorsque la commande fournisseur est approuvée, un engagement est créé pour le montant de la commande fournisseur. L'engagement préalable est également exonéré pour les lignes associées des demandes d'achat. Cela permet d'éviter qu'une réservation budgétaire soit prise en compte deux fois dans la comptabilité, à savoir aussi bien en tant qu'engagement préalable qu'en tant qu'engagement.
Si vous êtes dans le secteur public et utilisez des réservations budgétaires générales, voir Engager une réservation budgétaire générale (secteur public).
Pour plus d'informations sur la création d'une commande fournisseur à partir d'une demande d'achat, voir Consolidation de demande d'achat (écran).
Notes
Le contrôle budgétaire (FRA) et le processus d'engagement préalable doivent être vérifiés avant de créer des documents d'engagement. Pour plus d'informations, voir (FRA) À propos des engagements (Secteur public).
Activation du processus d'engagement et d'engagement préalable
Le contrôle budgétaire est souvent activé lorsque le processus d'engagement est activé. Bien que ce ne soit pas obligatoire, cela peut s'avérer utile si vous utilisez les engagements et le contrôle budgétaire. Par exemple, l'écran Processus de fin d'exercice de commande fournisseur permet de fermer les engagements de commande fournisseur dans l'exercice sur le point d'être clôturé et de les réengager dans le cadre du nouvel exercice. Ce processus inclut une option qui permet de reporter les montants budgétaires vers le nouvel exercice. Cette option ne peut être utilisée que si le contrôle budgétaire est activé. Pour plus d'informations, voir Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice et Paramétrage du contrôle budgétaire.
Cliquez sur Budget > Paramétrage > Contrôle budgétaire > Configuration du contrôle budgétaire.
Cliquez sur Sélectionner les documents source, puis activez les cases à cocher Commandes fournisseur et Activer le contrôle budgétaire pour la ligne lors de la saisie.
Fermez l'écran.
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Paramètres de comptabilité.
Cliquez sur Comptabilité, puis sur le récapitulatif Règles comptables.
Activez la case à cocher Utiliser les définitions de validation. Cliquez sur Oui si vous êtes invité à confirmer la sélection.
Important
Vous devez créer et tester toutes les définitions de validation avant d'activer la case à cocher Utiliser les définitions de validation. Lorsque vous activez cette case à cocher, toutes les définitions de validation sont activées immédiatement. Pour plus d'informations, voir Assistant de test de définition de validation (écran). Les définitions de validation peuvent être utilisées pour les types de validation de transaction indiqués dans l'écran Définitions de validation de transaction. Les types de validation de transaction qui ne figurent pas dans cet écran utilisent toujours les profils de validation. Pour plus d'informations, voir À propos des définitions de validation, Définitions de validation (écran) et Définitions de validation de transaction (écran).
Activez l'une des cases à cocher suivantes ou les deux :
Activez Activer le processus d'engagement pour créer des engagements uniquement.
Notes
Si vous utilisez avec le correctif KB3047235, sélectionnez Commandes fournisseur.
Activez Activer le processus d'engagement préalable pour créer des engagements préalables et des engagements. Si vous activez cette case à cocher, la case à cocher Activer le processus d'engagement est automatiquement activée.
Notes
Si vous utilisez avec le correctif KB3047235, sélectionnez Demandes d'achat. La case à cocher Commandes fournisseur est automatiquement activée.
Permet de fermer l'écran.