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Inscription et annulation de l'inscription des collaborateurs à des avantages

  • Article

Mise à jour : September 15, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez inscrire et supprimer des collaborateurs des plans d'avantages et vous pouvez spécifier les dates auxquelles un collaborateur peut prétendre à des avantages. Vous pouvez également tenir à jour la couverture des personnes à charge et les désignations des bénéficiaires pour les avantages auxquels un collaborateur est inscrit.

Notes

  • Le régime d'avantages sociaux doit être paramétré pour pouvoir y inscrire des collaborateurs.

  • Si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé, l'admissibilité d'un collaborateur à un avantage doit être déterminée avant d'inscrire le collaborateur. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : déterminer le droit aux avantages.

  • Si la clé de configuration Payroll - USA est activée, plusieurs avantages affectent les calculs de paie. Ces avantages nécessitent que les déductions et les contributions soient paramétrées pour chaque collaborateur qui est inscrit à l'avantage. Après avoir inscrit un collaborateur à un avantage qui affecte les calculs de paie, consultez la rubrique Worker and position payroll tasks pour plus d'informations sur le paramétrage des informations sur le salaire du collaborateur.

  • Pour inscrire un collaborateur dans une saisie-arrêt ou un prélèvement de taxe, voir Garnishment and tax levy enrollment tasks.

Inscription d'un collaborateur à des avantages

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.

  2. Sélectionnez un collaborateur, puis cliquez sur Informations personnelles.

  3. Cliquez sur l'Avantages.

  4. Cliquez sur l'Ajouter.

  5. Sélectionnez l'avantage.

    Notes

    Une fois que vous avez sélectionné un régime d'avantages sociaux et une option, le type d'avantage associé au régime apparaît dans le champ Type.

  6. En fonction de votre version, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX 2012 R2, dans les champs Début de l'inscription et Fin de l'inscription, entrez les dates de début et de fin de validité de l'avantage pour le collaborateur.

    • Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3, dans les champs Date de début de la couverture et Date de fin de la couverture, entrez les dates de début et de fin de validité de l'avantage pour le collaborateur.

    Notes

    La date de début par défaut est la date actuelle ou la date d'effet de l'avantage sélectionné, la date la plus tardive étant utilisée. La date de fin par défaut est la date d'expiration de l'option d'avantage.

  7. Pour ajouter une personne à charge :

    1. Dans la zone Personnes à charge, sélectionnez la personne à charge, puis cliquez sur Modifier.

    2. Activez la case à cocher Couvert pour indiquer que la personne à charge est couverte par le plan d'avantages, puis cliquez sur OK.

    Notes

    Seul un(e) conjoint(e)/partenaire ou un partenaire local peut être couvert comme personne à charge dans le cadre d'un régime d'avantages sociaux.

    Pour plus d'informations sur l'ajout de personnes à charge, voir Mise à jour des informations des personnes à charge et des bénéficiaires.

  8. Pour ajouter un bénéficiaire :

    1. Dans la zone Bénéficiaires, sélectionnez le bénéficiaire, puis cliquez sur Modifier. Pour plus d'informations sur l'ajout de bénéficiaires, voir Mise à jour des informations des personnes à charge et des bénéficiaires.

    2. Dans la colonne Désigné(e), sélectionnez Principale ou Sous-ordre.

    3. Entrez le pourcentage de l'avantage devant revenir au bénéficiaire. Toutes les désignations principales et les désignations dépendantes doivent être égales à 100 %. Par exemple, une désignation principale est définie sur 100 % et une désignation dépendante divisée sans reste entre trois bénéficiaires utilise les valeurs suivantes : 33,33 %, 33,33 % et 33,34 %.

    4. Cliquez sur OK.

  9. Facultatif : pour afficher ou modifier les dates d'effet d'un avantage, sélectionnez l'avantage, puis cliquez sur Tenir les versions à jour.

Suppression de bénéficiaires ou de personnes à charge d'un avantage affecté à un collaborateur

  1. Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.

  2. Sélectionnez un collaborateur, cliquez sur Informations personnelles, puis sur Avantages.

  3. Sélectionnez l'avantage duquel supprimer la personne à charge ou le bénéficiaire.

  4. Dans la zone Personnes à charge ou Bénéficiaires, cliquez sur Modifier.

  5. Pour supprimer une personne à charge, désactivez la case à cocher Couvert en regard de la personne à charge. Pour supprimer un bénéficiaire, activez la case à cocher Non désigné en regard de celui-ci.

  6. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Paramétrage d'avantages

Tenir les avantages à jour (écran)

Mise à jour des informations des personnes à charge et des bénéficiaires