Tâche principale : paramétrage des informations sur les absences
Mise à jour : August 12, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique fournit des informations importantes sur le paramétrage de la fonctionnalité d'absence du module Ressources humaines.
Que voulez-vous faire ?
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Création de paramétrages d'absence
Création de groupes d'absences
Création de codes absence
Spécification de la couleur des transactions d'absence en cours
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
En savoir plus sur…
Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos de la gestion des absences
Création de paramétrages d'absence
Pour certaines sociétés, ou pour des groupes de travailleurs d'une même société, il est nécessaire d'avoir plusieurs périodes d'absence, plusieurs administrateurs d'absence et différentes heures de travail pour suivre les absences des travailleurs. Pour autoriser cette différenciation, vous pouvez créer des paramétrages d'absence.
Création d'un paramétrage d'absence
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Absence > Paramétrage d'absence.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description du paramétrage d'absence.
Sélectionnez la durée pendant laquelle des absences doivent être enregistrées pour les travailleurs qui seront affectés au paramétrage d'absence.
Par exemple, pour suivre les absences d'un travailleur sur une base mensuelle, sélectionnez Mois du calendrier. Tout travailleur affecté au paramétrage d'absence doit transférer ses enregistrements d'absence mensuellement pour approbation.
Pour utiliser une période d'enregistrement flexible, sélectionnez Aucune période. Cela permet à la personne responsable du paramétrage des absences de les enregistrer correctement et réduit la fréquence de création des journaux d'absence.
Sélectionnez l'administrateur des absences pour le paramétrage d'absence. L'administrateur des absences approuve ou rejette les absences des travailleurs affectés au paramétrage d'absence.
Sélectionnez la période pendant laquelle les absences sont enregistrées à l'aide des options suivantes :
Jours
Heures
Par exemple, pour suivre les absences en fonction des jours non travaillés d'un travailleur, sélectionnez Jours.
Cliquez sur Fermer.
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Création de groupes d'absences
Les groupes d'absences sont des groupes logiques de codes absence. Par exemple, un groupe d'absence intitulé Personnel peut inclure les codes absence suivants :
Dentiste
Docteur
Enterrement
Mariage
Création d'un groupe d'absences
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Absence > Groupes d'absence.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description du groupe d'absences.
Si vous utilisez le pointage et que les travailleurs ont des heures de travail flexibles, activez la case à cocher Réduire horaire flexible pour réduire le solde des heures flexibles des travailleurs qui enregistrent une absence à l'aide d'un code absence dans le groupe d'absences.
Si vous utilisez le pointage et que les travailleurs font des heures supplémentaires, activez la case à cocher Déduire les heures supplémentaires pour réduire les heures supplémentaires des travailleurs qui enregistrent une absence à l'aide d'un code absence dans le groupe d'absences.
Activez la case à cocher Enregistrement pour permettre aux travailleurs d'entrer un enregistrement d'absence à l'aide des codes absence dans le groupe d'absences.
Cliquez sur Fermer.
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Création de codes absence
Les codes absence indiquent le motif de l'absence d'un travailleur. Pour chaque code absence, vous pouvez également paramétrer des règles de contrôle qui indiquent la fréquence à laquelle un travailleur peut être absent pendant une période donnée pour le même motif.
Par exemple, vous pouvez créer un code absence intitulé Rendez-vous chez le médecin lorsqu'un travailleur doit s'absenter pour raisons médicales. À l'aide des règles de contrôle, vous pouvez également spécifier que les travailleurs ne peuvent être absents qu'à hauteur de deux visites chez le médecin par mois.
Création d'un code absence
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Absence > Codes absence.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description du code absence.
Si vous envisagez d'utiliser des règles de contrôle des absences, sélectionnez la couleur de texte et la couleur d'arrière-plan pour le code absence.
Les codes à couleur spécifiés sont utilisés dans l'écran Gestion des absences, qui permet d'afficher la liste des travailleurs qui n'ont pas respecté les règles de contrôle des absences.
Sélectionnez le groupe d'absences dans lequel inclure ce code absence.
Notes
Dans la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, si vous utilisez Pointage, dans l'organisateur Pointage, dans le champ Icône, vous pouvez spécifier l'identificateur d'une icône pour le code absence. L'icône est affichée pour le code absence lorsqu'un collaborateur pointe à l'arrivée ou à la sortie à une heure en dehors des heures de travail habituelles. Toutefois, avant de pouvoir entrer l'identificateur, l'icône doit être ajoutée à la liste des ressources incorporées dans Microsoft Dynamics AX. Contactez l'administrateur de votre système pour obtenir de l'aide.
Ajout de règles de contrôle à un code absence
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Absence > Codes absence.
Dans le volet gauche, sélectionnez le code absence auquel ajouter des règles de contrôle.
Développez l'organisateur Contrôles.
Pour créer une règle de contrôle Max. par série, lisez l'exemple, puis procédez comme suit.
Exemple
La règle stipule que seuls trois jours d'absences consécutifs sont autorisés dans une période de deux mois.
Activez la case à cocher Actif pour activer cette règle.
Pour indiquer que la règle s'applique uniquement aux jours de travail, activez la case à cocher Jours de travail.
Entrez le nombre de jours d'absence consécutifs autorisés. Pour l'exemple de règle, entrez 3.
Entrez le nombre d'unités de période. Pour l'exemple de règle, entrez 2.
Sélectionnez le code période. Pour l'exemple de règle, sélectionnez Mois.
Pour créer une règle de contrôle Jours max. par période, lisez l'exemple, puis procédez comme suit.
Exemple
La règle stipule qu'un travailleur ne peut bénéficier que de 10 absences couvrant plusieurs jours par année.
Activez la case à cocher Actif pour activer cette règle.
Entrez le nombre d'absences sur plusieurs jours autorisées. Pour l'exemple de règle, entrez 10.
Entrez le nombre d'unités de période. Pour l'exemple de règle, entrez 1.
Sélectionnez le code période. Pour l'exemple de règle, sélectionnez Année.
Pour créer une règle de contrôle Séries max. par période, lisez l'exemple, puis procédez comme suit.
Exemple
La règle stipule qu'un travailleur ne peut bénéficier que de 52 instances d'absences de plusieurs jours par période de 52 semaines.
Activez la case à cocher Actif pour activer cette règle.
Pour indiquer que la règle s'applique uniquement aux jours de travail, activez la case à cocher Jours de travail.
Entrez le nombre d'occurrences d'absences sur plusieurs jours autorisées. Pour l'exemple de règle, entrez 10.
Entrez le nombre d'unités de période. Pour l'exemple de règle, entrez 52.
Sélectionnez le code période. Pour l'exemple de règle, sélectionnez Semaines.
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Spécification de la couleur des transactions d'absence en cours
Pour que les travailleurs et les administrateurs des absences détectent facilement les transactions d'absence en cours dans l'écran Enregistrer les absences, vous pouvez spécifier une couleur pour les transactions d'absence en cours. Dans l'écran Enregistrer les absences, les lignes de la grille qui représentent les transactions d'absence en cours sont affichées dans la couleur que vous sélectionnez pour les transactions d'absence en cours.
Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Paramètres > Paramètres des ressources humaines.
Cliquez sur Général pour afficher la page Paramétrer les ressources humaines.
Sélectionnez la couleur à appliquer à toutes les transactions d'absence en cours.
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