Enregistrer les absences

Article
08/03/2018

Mise à jour : May 16, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez enregistrer les absences au travail de plusieurs manières. Vous pouvez enregistrer les absences passées et vous pouvez demander des absences futures. Vous pouvez créer pour les absences futures et passées des transactions d'absence ouvertes pour les employés dont le temps de travail est mesuré en heures. Une transaction d'absence ouverte n'a pas de date de fin. Si vous êtes administrateur des absences, vous pouvez également enregistrer les absences des travailleurs dont vous êtes l'administrateur des absences.

Les enregistrements d'absence sont regroupés dans les journaux d'absence définis par une période d'absence. La période d'absence de chaque travailleur est déterminée par le paramétrage d'absence affecté à son enregistrement dans l'écran Collaborateur. Pour plus d'informations sur le paramétrage des absences, voir Tâche principale : paramétrage des informations sur les absences.

Enregistrement d'une absence passée

Vous devez posséder un journal d'absence déjà créé pour la période d'absence en cours pour pouvoir enregistrer une absence passée. Pour plus d'informations, voir Créer des journaux d'absence.

Cliquez sur Accueil > Courant > Absences > Enregistrer les absences.
Cliquez sur Nouveau.
Sélectionnez la date de l'absence.

Conseil

Pour gagner du temps lorsque vous entrez des absences consécutives, utilisez l'écran Créer une série. Pour plus d'informations, voir la procédure Saisie d'une série d'absences consécutives plus loin dans cette rubrique.
Sélectionnez le code absence à appliquer à l'absence. Le code absence indique de quel type d'absence il s'agit. Par exemple, si vous étiez absent pour un rendez-vous chez le dentiste, vous pouvez sélectionner un code absence intitulé Dentiste.
Entrez une description de l'absence.
Si l'absence est une absence ouverte, cliquez sur Ouvert.
Dans l'organisateur Général, entrez le nombre d'heures pendant lequel vous étiez absent. Si le champ Heures n'est pas affiché, passez à l'étape suivante.
Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque absence supplémentaire.
Dans l'organisateur Notes, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur le journal d'absence où l'absence est incluse.

Après avoir entré toutes vos enregistrements d'absence pour une période d'absence spécifique, vous devez transférer le journal d'absence actuel pour approbation. Pour plus d'informations, voir Transfert de journaux d'absence pour approbation.

Demande d'absence future

Vous devez posséder un journal d'absence créé pour la période d'absence en cours pour pouvoir demander une absence future. Pour plus d'informations, voir Créer des journaux d'absence.

Cliquez sur Accueil > Courant > Absences > Demander les absences futures.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez une date pour l'absence future.

Conseil

Pour gagner du temps lorsque vous entrez des absences consécutives, utilisez l'écran Créer une série. Pour plus d'informations, voir la procédure Saisie d'une série d'absences consécutives plus loin dans cette rubrique.
Sélectionnez le code absence à appliquer à l'absence. Le code absence indique de quel type d'absence il s'agit. Par exemple, si vous étiez absent pour un rendez-vous chez le dentiste, vous pouvez sélectionner un code absence intitulé Dentiste.
Entrez une description de l'absence.
Entrez le nombre d'heures pendant lequel vous étiez absent. Si le champ Heures n'est pas affiché, passez à l'étape suivante.
Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque absence future supplémentaire.

Après avoir entré toutes vos demandes d'absence future, vous devez transférer les demandes d'approbation. Si vos demandes d'absence future sont approuvées, elles sont automatiquement enregistrées dans le journal d'absence.