Tâches principales : Paramétrage des demandes de catégorie de fournisseur
Mise à jour : May 11, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les fournisseurs ayant un agrément pour travailler dans une catégorie d'approvisionnement dans votre organisation peuvent souhaiter étendre leur activité à des catégories d'approvisionnement supplémentaires. Le fournisseur effectue la demande d'application de catégorie dans le portail Fournisseur dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
Les employés peuvent également envoyer une demande pour autoriser des fournisseurs à exercer leur activité dans d'autres catégories. L'employé crée la demande dans la page Demande de catégorie du portail Services d'employés dans Enterprise Portal.
Les applications de catégorie de fournisseur et les demandes de catégorie d'employé sont acheminées vers un approbateur via un workflow. Si une application ou une demande est approuvée, une confirmation de catégorie est envoyée au fournisseur. Le fournisseur doit compléter l'application et la soumettre pour approbation. Si l'application ou la demande est rejetée, le statut de la demande dans le portail Services d'employés devient Demande rejetée.
Avant que le fournisseur puisse créer une application de catégorie, vous devez paramétrer les champ obligatoires et facultatif dans la page d'application de catégorie qui apparaît dans le portail Fournisseur. Vous devez également paramétrer la page de demande de catégorie d'employé et la page de confirmation de la catégorie fournisseur.
Un profil par défaut est disponible pour chaque page. Il est affiché pour tous les pays/régions. Vous pouvez créer un profil personnalisé pour des régions/pays spécifiques.
Notes
Vous ne pouvez pas sélectionner un pays/une région pour le profil par défaut.
Que voulez-vous faire ?
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Configuration de la page d'application de la catégorie de fournisseur
Configuration de la page de demande de catégorie
Configuration de la page de confirmation de demande de catégorie
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Tâches liées aux recherches
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Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
Vue d'ensemble de la gestion des demandes fournisseur
À propos des statuts des workflows pour les demandes d'extension de catégorie
Configuration de la page d'application de la catégorie de fournisseur
Cette procédure permet de définir l'apparence de la page d'application de la catégorie de fournisseur dans le portail Fournisseur. Une application de catégorie de fournisseur est une demande qu'un fournisseur envoie pour exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement de votre organisation.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Application de la catégorie de fournisseur, puis cliquez sur Nouveau.
Dans l'organisateur Détails, dans le champ Nom de la configuration, entrez le nom du profil de configuration. Celui-ci doit être unique.
Facultatif : Dans le champ Description, entrez des informations supplémentaires sur le profil.
Dans l'organisateur Pays/Régions, dans le volet Pays/régions disponibles, sélectionnez les pays/régions auxquels s'applique le profil.
Dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini si vous souhaitez afficher des instructions, des conditions, des stratégies ou un autre libellé pour le fournisseur. Entrez le libellé dans le champ Texte général.
Si vous souhaitez qu'un fournisseur confirme qu'il a lu ou accepté toutes les conditions entrées dans le champ Texte général, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception.
Si vous avez choisi d'afficher la case à cocher de confirmation, entrez un libellé pour celle-ci. Par exemple, entrez J'accepte ces conditions.
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Configuration de la page de demande de catégorie
Cette procédure permet de définir l'apparence de la page de demande de catégorie de fournisseur dans le portail Services d'employés. La demande de catégorie de fournisseur est une demande qu'un employé envoie de manière à autoriser un fournisseur à exercer son activité dans d'autres catégories d'approvisionnement de votre organisation.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Demande de catégorie de fournisseur, puis cliquez sur Nouveau.
Dans l'organisateur Détails, dans le champ Nom de la configuration, entrez le nom du profil de configuration. Celui-ci doit être unique.
Facultatif : Dans le champ Description, entrez des informations supplémentaires sur le profil.
Dans l'organisateur Champs, sélectionnez un champ, puis cliquez sur Affiché, Masqué ou Obligatoire. Un employé doit renseigner tous les champs Obligatoire avant de pouvoir envoyer la demande.
Dans l'organisateur Pays/Régions, dans le volet Pays/régions disponibles, sélectionnez les pays/régions auxquels s'applique le profil.
Dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini si vous souhaitez afficher des instructions, des conditions, des stratégies ou un autre libellé pour l'employé. Entrez le libellé dans le champ Texte général.
Si vous souhaitez qu'un employé confirme qu'il accepte l'ensemble des conditions ou stratégies entrées dans le champ Texte général, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception.
Si vous avez choisi d'afficher la case à cocher de confirmation, entrez un libellé pour celle-ci. Par exemple, entrez Cette demande est conforme aux stratégies de notre organisation.
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Configuration de la page de confirmation de demande de catégorie
Cette procédure permet de définir l'apparence de la page de confirmation de la catégorie de fournisseur dans le portail Fournisseur. Une confirmation de catégorie de fournisseur est la réponse du fournisseur à la demande de catégorie envoyée par l'employé et approuvée par le réviseur. Dans cette page du portail Fournisseur, le fournisseur confirme sa capacité à exercer son activité dans les catégories spécifiées dans la demande de catégorie envoyée par l'employé.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Fournisseurs > Configuration des demandes fournisseur.
Dans l'écran Configuration des demandes fournisseur, dans le champ Type de demande, sélectionnez Confirmation de la catégorie de fournisseur, puis cliquez sur Nouveau.
Dans l'organisateur Détails, dans le champ Nom de la configuration, entrez le nom du profil de configuration. Celui-ci doit être unique.
Facultatif : Dans le champ Description, entrez des informations supplémentaires sur le profil.
Dans l'organisateur Pays/Régions, dans le volet Pays/régions disponibles, sélectionnez les pays/régions auxquels s'applique le profil.
Dans l'organisateur Contenu, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher le texte défini si vous souhaitez afficher des instructions, des conditions, des stratégies ou un autre libellé pour le fournisseur. Entrez le libellé dans le champ Texte général.
Si vous souhaitez qu'un fournisseur confirme qu'il accepte l'ensemble des conditions ou stratégies entrées dans le champ Texte général, activez la case à cocher Sélectionner pour afficher la case à cocher d'accusé de réception.
Si vous avez choisi d'afficher la case à cocher de confirmation, entrez un libellé pour celle-ci. Par exemple, entrez J'accepte de me conformer à l'ensemble des conditions pour les catégories demandées.
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Configurations de demande fournisseur (écran)