Mise à jour des dates d'expiration des avantages
Mise à jour : February 12, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
L'expiration de l'avantage collectif permet de modifier en même temps la date d'expiration d'un avantage et celle des inscriptions de collaborateurs à cet avantage. Vous pouvez également sélectionner plusieurs collaborateurs inscrits à un avantage et modifier la date de fin de leur couverture. En fonction de votre version de Microsoft Dynamics AX 2012, la date d'expiration de la couverture d'un collaborateur pour un avantage peut être appelée date de fin d'inscription ou date de fin de couverture.
Notes
Cette rubrique ne s'applique pas aux versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012.
L'expiration de l'avantage collectif est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez un avantage qui est actif ou qui le deviendra. Cette fonction n'est pas disponible pour les prélèvements de taxe ni pour les saisies-arrêts.
Conseil
Si le fuseau horaire défini pour l'entité juridique diffère du fuseau horaire où l'avantage a été créé, le processus d'expiration d'avantage en masse peut entraîner le décalage de certaines dates d'un jour civil. Si cela se produit, vous pouvez ajuster les dates en exécutant à nouveau le processus.
Expiration d'un avantage et fin de la couverture de l'avantage en même temps pour tous les collaborateurs concernés
Lorsque vous modifiez la date d'expiration d'un avantage pour une date plus proche, toutes les inscriptions de collaborateurs qui se terminent après la nouvelle date sont modifiées de façon à expirer à la date avancée. Les inscriptions de collaborateurs qui se terminent avant la nouvelle date d'expiration de l'avantage ne sont pas concernées. Les inscriptions de collaborateurs qui sont planifiées pour démarrer après la nouvelle date d'expiration de l'avantage sont supprimées.
Notes
Pour mettre fin à un avantage auquel aucun collaborateur n'est inscrit, utilisez l'écran Tenir les versions à jour. Pour plus d'informations, voir Tenir à jour les versions des avantages (écran).
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Avantages > Avantages.
Sélectionnez un avantage, puis cliquez sur Expiration de l'avantage collectif.
Dans le champ Option de mise à jour, sélectionnez Mettre un terme à l'avantage et aux inscriptions de collaborateurs concernées.
Dans le champ Nouvelle date d'expiration de l'avantage, entrez la date d'expiration de l'avantage.
Cliquez sur l'Expiration.
La date d'expiration de l'avantage et la date de fin de couverture de tous les collaborateurs concernés sont remplacées par la nouvelle date d'expiration de l'avantage.
À la fin du processus, examinez l'écran Résultats de l'expiration de l'avantage collectif pour vérifier que toutes les modifications ont été apportées. Les résultats peuvent être exportés dans Microsoft Excel pour référence ou analyse.
Prolongation d'un avantage et d'une couverture d'avantage en même temps pour plusieurs collaborateurs
Lorsque vous modifiez la date d'expiration de l'avantage par une date ultérieure, vous pouvez en même temps modifier la date de fin de couverture des collaborateurs sélectionnés par la nouvelle date.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Avantages > Avantages.
Sélectionnez un avantage, puis cliquez sur Expiration de l'avantage collectif.
Dans le champ Option de mise à jour, sélectionnez Prolonger l'avantage et les inscriptions de collaborateurs sélectionnés.
Dans le champ Nouvelle date d'expiration de l'avantage, entrez la date d'expiration de l'avantage.
Sélectionnez les collaborateurs pour qui prolonger la date de fin de couverture.
Conseil
Pour ouvrir un filtre en haut de chaque colonne, appuyez sur Ctrl+G. Pour plus d'informations, voir Options de requête et de filtrage avancé.
Cliquez sur l'Étendre.
La date d'expiration de l'avantage et la date de fin de couverture de tous les collaborateurs sélectionnés sont remplacées par la nouvelle date d'expiration de l'avantage.
À la fin du processus, examinez l'écran Résultats de l'expiration de l'avantage collectif pour vérifier que toutes les modifications ont été apportées. Les résultats peuvent être exportés dans Excel pour référence.
Modification de la date de fin de couverture pour plusieurs collaborateurs en même temps sans modifier la date d'expiration de l'avantage
Vous pouvez modifier la date de fin de la couverture de l'avantage pour les collaborateurs sélectionnés sans modifier la date d'expiration de l'avantage.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Avantages > Avantages.
Sélectionnez un avantage, puis cliquez sur Expiration de l'avantage collectif.
Dans le champ Option de mise à jour, sélectionnez l'une des options suivantes :
Option de mise à jour
Objectif
Mettre un terme aux inscriptions de collaborateurs sélectionnées
Permet de modifier la date de fin de couverture par une date plus proche pour les collaborateurs sélectionnés.
Prolonger les inscriptions de collaborateurs sélectionnées
Permet de modifier la date de fin de couverture par une date ultérieure pour les collaborateurs sélectionnés.
Dans le champ Nouvelle date de fin de la couverture, entrez la date à laquelle la couverture proposée par l'avantage se termine pour les collaborateurs sélectionnés.
Sélectionnez les collaborateurs pour qui modifier la date de fin de couverture.
Conseil
Pour ouvrir un filtre en haut de chaque colonne, appuyez sur Ctrl+G. Pour plus d'informations, voir Options de requête et de filtrage avancé.
Si vous avez sélectionné Mettre un terme aux inscriptions de collaborateurs sélectionnées, cliquez sur Expiration.
- ou -
Si vous avez sélectionné Prolonger les inscriptions de collaborateurs sélectionnées, cliquez sur Étendre.
La date de fin de couverture pour les collaborateurs sélectionnés est remplacée par la nouvelle date de fin de couverture.
À la fin du processus, examinez l'écran Résultats de l'expiration de l'avantage collectif pour vérifier que toutes les modifications ont été apportées. Les résultats peuvent être exportés dans Excel pour référence ou analyse.
Modification de la date de fin de couverture pour un seul collaborateur
Utilisez l'écran Tenir les versions à jour pour modifier la date de fin d'un avantage d'un seul collaborateur.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez un travailleur, puis cliquez sur Informations personnelles.
Cliquez sur l'Avantages.
Sélectionnez l'avantage dans la liste des avantages souscrits, puis cliquez sur Tenir les versions à jour.
Dans les versions antérieures à Microsoft Dynamics AX 2012 R2, dans le champ Fin de l'inscription, entrez la dernière date à laquelle l'avantage est disponible pour le collaborateur.
- ou -
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3, dans le champ Date de fin de la couverture, entrez la dernière date à laquelle l'avantage est à la disposition du travailleur.
Permet de fermer l'écran.
Tâches connexes
Inscription et annulation de l'inscription des collaborateurs à des avantages
Inscription simultanée de plusieurs collaborateurs à un avantage
Informations destinées aux administrateurs système
Si vous n'avez pas accès aux pages qui vous permettent d'effectuer cette tâche, contactez votre administrateur système et fournissez les informations répertoriées dans le tableau suivant.
Catégorie |
Logiciel requis |
|---|---|
Clés de configuration |
Aucune clé de configuration n'est requise pour cette tâche. |
Rôles de sécurité |
Pour tenir à jour les dates d'expiration d'avantage, vous devez être membre d'un rôle de sécurité qui inclut le droit suivant :
Ce droit inclut les privilèges nécessaires, Mettre un terme aux avantages et inscriptions de collaborateurs et Conserver la date d'expiration des avantages et des inscriptions de collaborateurs. |