Modification des enregistrements avant ou après le calcul
Mise à jour : January 5, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez modifier les enregistrements effectués par les travailleurs avant ou après avoir calculé les enregistrements.
Après avoir calculé ou approuvé les enregistrements, vous pouvez afficher les descriptions des erreurs sous l'onglet Erreur de l'écran Calculer et de l'écran Approuver. Par exemple, un message d'erreur peut vous informer que des informations sur la durée de l'absence d'un travailleur sont manquantes.
Mise à jour d'un enregistrement d'absence
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Calculer. Dans la boîte de dialogue Calculer, dans les champs Date et Groupe de calcul, entrez la date et le groupe de calcul pour lesquels calculer les enregistrements. Cliquez sur OK
Dans l'écran Calculer, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur, puis, sous l'onglet Absence, modifiez l'enregistrement d'absence entré lors du calcul. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+N pour créer un enregistrement d'absence.
Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les enregistrements d'absence. Les enregistrements d'absence sont affichés dans le volet inférieur de l'onglet Vue d'ensemble.
Suivez les étapes 1 à 3 pour chaque travailleur pour lequel un enregistrement d'absence est requis.
Notes
Lorsque vous calculez des enregistrements pour un groupe de travailleurs, tous les enregistrements d'absence manquants pour les travailleurs sont créés automatiquement. Pour ces enregistrements d'absence, vous devez sélectionner uniquement les codes absence. Les heures de début et de fin sont ajoutées automatiquement lors du calcul.
Approbation de codes de report pour un travailleur
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Calculer. Dans la boîte de dialogue Calculer, dans les champs Date et Groupe de calcul, entrez la date et le groupe de calcul pour lesquels approuver les codes de report. Cliquez sur OK
Dans l'écran Calculer, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur, puis cliquez sur Code de report.
Activez la case à cocher Approbation, puis fermez l'écran.
Ajout d'un enregistrement de pointage à la sortie manquant
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Calculer. Dans la boîte de dialogue Calculer, dans les champs Date et Groupe de calcul, entrez la date et le groupe de calcul pour lesquels ajouter des enregistrements de pointage à la sortie. Cliquez sur OK
Dans l'écran Calculer, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur, puis cliquez sur Pointage à l'entrée et à la sortie > Pointage à la sortie manquant..
Dans la section Pointer à la sortie, sélectionnez la date et l'heure de l'enregistrement de pointage à la sortie.
Activez la case à cocher Créer des lignes, puis cliquez sur OK.
Pointage à la sortie de tous les travailleurs dans un groupe de calcul
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Calculer. Dans la boîte de dialogue Calculer, dans les champs Date et Groupe de calcul, entrez la date et le groupe de calcul pour lesquels calculer les enregistrements. Cliquez sur OK
Dans l'écran Calculer, cliquez sur Pointage à l'entrée et à la sortie > Pointage des collaborateurs en sortie.
Dans le champ Date de profil, sélectionnez la date de pointage à la sortie, puis cliquez sur OK.
Notes
Le pointage à la sortie de tous les travailleurs du groupe de calcul sélectionné sera effectué en fonction de leur profil de temps de travail. Pour plus d'informations, voir À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage. En outre, vous pouvez créer un traitement par lots qui effectue le pointage à la sortie de tous les travailleurs à la sortie d'un groupe de calcul. Pour plus d'informations, voir Envoi d'un traitement par lots à partir d'un écran.\
Corrections des erreurs et ajout d'enregistrements
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Pointage > Calculer. Dans la boîte de dialogue Calculer, dans les champs Date et Groupe de calcul, entrez la date et le groupe de calcul pour lesquels calculer les enregistrements. Cliquez sur OK
Dans l'écran Calculer, sélectionnez le travailleur dans le volet supérieur. Dans le volet inférieur, cliquez sur l'enregistrement à modifier, ou appuyez sur Ctrl+N pour ajouter une nouvelle ligne.
Entrez des informations pour la ligne d'enregistrement.
Pour recalculer les enregistrements des travailleurs, dans le volet supérieur, sous l'onglet Vue d'ensemble, activez la case à cocher Calculé.
Important
Ne créez pas une ligne de journal pour un enregistrement de pointage à la sortie si un travailleur n'en a pas effectué. Pour créer des enregistrements de pointage à la sortie manquants, cliquez sur Pointage à l'entrée et à la sortie, puis sélectionnez les options appropriées. Seules ces deux options garantissent que l'enregistrement de pointage à la sortie est entré dans la table Enregistrements bruts. Les enregistrements bruts déterminent si le travailleur a effectué un pointage à l'entrée ou à la sortie.
Voir aussi
À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements