Paramétrage d'un magasin de vente au détail
Mise à jour : September 4, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Cette rubrique décrit le paramétrage d'un magasin de vente au détail (traditionnel) dans Vente au détail. Un magasin de vente au détail est considéré comme un type d'entrepôt. Dans les procédures suivantes, créez d'abord un entrepôt et définissez-le comme magasin. Vous pouvez ensuite créer un magasin et lui affecter l'entrepôt.
Paramétrez un entrepôt pour représenter un magasin de vente au détail.
Cette procédure permet de paramétrer un entrepôt et de le définir comme entrepôt du magasin de vente au détail.
Lorsque vous paramétrez un entrepôt en tant que magasin de vente au détail, il est recommandé d'activer les cases à cocher Stock financier négatif et Stock physique négatif dans l'écran Entrepôts, dans l'organisateur Vente au détail. La sélection de ces cases à cocher permet la validation des transactions de vente au détail même si les quantités de produits sont insuffisantes. Si ces cases à cocher sont désactivées, la validation de transactions valides et terminées peut être bloquée.
La sélection de ces paramètres remplace les paramètres des mêmes cases à cocher de l'écran Groupes de modèles d'article dans l'organisateur Paramétrage, mais uniquement pour un entrepôt qui est désigné comme magasin de vente au détail, et uniquement pour les transactions de vente au détail. Le Groupe de modèles d'article est indiqué dans l'écran Détails des produits lancés.
Si vous souhaitez bloquer un stock négatif pour les produits de votre magasin, vous pouvez utiliser le paramètre de stock négatif dans les écrans Groupes de modèles d'article et Entrepôts. Pour les entrepôts qui ne sont pas désignés comme des magasins de vente au détail, les paramètres du groupe de modèles d'article pour le produit sont appliqués.
Lorsque vous paramétrez le magasin de vente au détail, sélectionnez l'entrepôt qui correspond à l'entrepôt du magasin de vente au détail et l'entrepôt d'expédition utilisé pour expédier les produits du client. Vous pouvez contrôler les paramètres de stock négatif en fonction de l'entrepôt d'expédition sélectionné.
Notes
Dans AX 2012 R3, vous pouvez uniquement configurer un magasin de vente au détail qui utilise un entrepôt géré dans Gestion des stocks. Vous ne pouvez pas configurer un magasin Vente au détail qui utilise un entrepôt géré dans Gestion des entrepôts.
En fonction de la version de votre programme, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans AX 2012 R3 : Cliquez sur Gestion des entrepôts > Paramétrage > Définition d'entrepôt > Entrepôts.
Dans les versions précédentes : Cliquez sur Gestion des stocks > Paramétrage > Décomposition du stock > Entrepôts.
Sélectionnez un entrepôt existant ou cliquez sur Nouveau pour créer un nouvel entrepôt.
Dans l'organisateur Vente au détail, activez la case à cocher Magasin.
Entrez les autres informations requises pour l'entrepôt.
Pour plus d'informations sur les champs de l'écran Entrepôts, voir Entrepôts (écran).
Paramétrage d'un magasin de vente au détail
Cette procédure permet de paramétrer un magasin de vente au détail.
Cliquez sur Vente au détail > Courant > Canaux de vente au détail > Magasins de vente au détail.
Dans la page Magasins de vente au détail, dans le volet Actions, sous l'onglet Magasin, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Magasin de vente au détail.
Dans l'écran Magasins, dans l'organisateur Général, dans la section Identification, entrez les informations suivantes. Toutes ces informations sont obligatoires.
Dans le champ Nom, tapez un nom pour le nouveau magasin.
Dans le champ Numéro de magasin, tapez un numéro d'ID pour le magasin.
Dans le champ Société, sélectionnez l'entité juridique à laquelle le magasin appartient.
Dans AX 2012 R3, le libellé de ce champ est Entité juridique.
Dans le champ Entrepôt, sélectionnez l'entrepôt sélectionné ou créé dans la procédure précédente.
Dans le champ Groupe de taxe, sélectionnez le groupe de taxe utilisé dans le magasin.
Dans le champ Client par défaut, sélectionnez le client par défaut utilisé dans le magasin. Les transactions qui n'ont pas de client spécifique utilisent ce client.
Dans la section Caisse enregistreuse de PDV, entrez les informations suivantes :
Dans le champ Profil de la fonctionnalité, sélectionnez le profil à utiliser pour configurer la fonctionnalité de point de vente (PDV) pour toutes les caisses enregistreuses du magasin.
Dans le champ Profil hors connexion, sélectionnez le profil à utiliser pour définir les données qui sont synchronisées entre la base de données du magasin et les bases de données hors connexion des caisses enregistreuses.
Activez la case à cocher Recherche de stock pour autoriser les caisses enregistreuses du PDV à effectuer des recherches dans le stock.
Dans la section Profils, entrez les informations suivantes :
Dans le champ Profil de Real-time Service, sélectionnez le profil que le magasin utilise pour se connecter à Serveur d'objets d'application Microsoft Dynamics AX (AOS) et récupérer ou mettre à jour des données.
Dans le champ Profil du canal, sélectionnez le canal que le magasin utilise pour se connecter à Serveur de vente au détail et utiliser les imprimantes, et les stations matérielles.
Notes
Cette étape s'applique uniquement si AX 2012 R3 est installé.
Dans le champ Base de données des canaux directs, sélectionnez une base de données pour le magasin. Serveur de vente au détail utilise ce paramètre pour rechercher la base de données qui est actuellement active pour ce canal.
Notes
Cette étape s'applique uniquement si AX 2012 R3 est installé.
Dans la section Paramètres régionaux, sélectionnez la langue et la devise utilisées par le magasin.
Dans la section Taxe, définissez les exigences de taxe supplémentaires pour le magasin.
Dans la section Carnet d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses des clients et le carnet d'adresses des employés du magasin. Les clients affectés au carnet d'adresses des clients sont téléchargés dans les caisses enregistreuses de Retail POS dans le magasin. Les employés affectés au carnet d'adresses des employés peuvent se connecter aux caisses enregistreuses Retail POS dans le magasin.
Dans la section Notification par e-mail, sélectionnez un profil de notification par e-mail pour l'envoi automatique d'emails aux destinataires en fonction des paramètres configurés par l'utilisateur. Le profil de notification par e-mail utilise un modèle d'e-mail que vous fournissez pour générer des e-mails en fonction d'un événement spécifique.
Dans l'organisateur, Relevé/clôture sélectionnez les options des opérations de relevé et de clôture. Entrez les informations suivantes :
Dans la section Relevé, définissez les options de relevé utilisées lorsque le relevé est calculé, généré, et validé.
Dans la section Arrondi, sélectionnez le compte général à utiliser lors de la validation des différences d'arrondi. En outre, définissez l'arrondi maximal pouvant être validé.
Dans la section Différence maximale, définissez la différence maximale autorisée lorsque des relevés et des équipes sont validés, ou lorsque des transactions sont validées.
Sélectionnez la méthode de clôture utilisée pour le magasin.
Dans la section Options de traitement par lots, sélectionnez les options utilisées lorsque les relevés sont générés. Pour plus d'informations sur chaque option, voir Magasins (écran).
Dans l'organisateur Divers, sélectionnez les options du magasin telles que les horaires, les options d'impression des étiquettes, et les paramètres du mode formation.
Dans l'organisateur Dimensions financières, paramétrez les dimensions financières du magasin.
Dans l'organisateur Mise en page de l'écran, affectez une mise en page d'écran au magasin. La mise en page d'écran spécifie le mode d'affichage de l'écran sur la caisse enregistreuse du point de vente. Par exemple, la mise en page d'écran permet de spécifier la position et l'apparence des montants totaux, de la grille des produits, de la mise en page des clients, et de la mise en page des paiements.
Étapes suivantes
Après avoir configuré un nouveau magasin, vous devez effectuer des tâches supplémentaires pour achever le paramétrage, puis envoyer les données du magasin aux caisses enregistreuses du PDV. Ces tâches sont les suivantes :
Ajoutez le magasin de vente au détail à une hiérarchie d'organisation qui est affectée à un objectif d'assortiment, de réapprovisionnement ou de création d'états. Pour plus d'informations sur le paramétrage d'une hiérarchie d'organisation, voir Création ou modification d'une hiérarchie d'organisation.
Affectez les modes de paiement acceptés au magasin. Pour plus d'informations, voir Paramétrer les modes de paiement du magasin.
Affectez des assortiments de produits au magasin. Pour plus d'informations, voir Paramétrage d'un assortiment.
Envoyez les données du magasin depuis Microsoft Dynamics AX aux magasins de vente au détail. Procédez comme suit :
Si AX 2012 R3 est installé, cliquez sur Publier pour publier les données du magasin de vente au détail afin que les nouvelles informations, les informations mises à jour, ou celles supprimées puissent être envoyées depuis Microsoft Dynamics AX aux magasins de point de vente.
Cliquez sur Vente au détail > Périodique > Distribution des données > Programme de distribution.
Exécutez les tâches du planificateur suivantes dans l'écran Programme de distribution :
1070 (Configuration des canaux)
1150 Catalogue (), si AX 2012 R3 est installé et un catalogue de produits vendus au détail est affecté au magasin de vente au détail.
Dans le volet gauche, dans la colonne Nom, sélectionnez la tâche à exécuter. Ensuite, pour exécuter la tâche manuellement ou par lots, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour exécuter manuellement la tâche de planificateur, dans la barre de menus en haut de l'écran, cliquez sur Exécuter maintenant.
Pour exécuter la tâche de planificateur en mode de traitement par lots, dans l'organisateur Tâches du planificateur, vérifiez que la case à cocher Activé est activée pour la tâche, puis cliquez sur Créer un traitement par lots. Dans l'écran qui s'affiche, entrez les informations sur le traitement par lots. Pour plus d'informations sur les options de l'écran, voir Envoi d'un traitement par lots à partir d'un écran.
Pour obtenir la liste complète des tâches qui doivent être effectuées pour paramétrer un magasin de vente au détail, voir À propos des magasins de vente au détail.
Voir aussi
Création ou modification d'une hiérarchie d'organisation