Paramétrage des profils des enregistrements dans le module Pointage

Mise à jour : October 19, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Un profil est un modèle de journée de travail qui définit la manière dont une période de 24 heures est divisée en deux différents types de temps de travail. Cette opération est effectuée à l'aide de types de profils décrivant la manière dont le temps est calculé.

Créez des profils pour les travailleurs qui vont enregistrer leur temps dans le module Pointage ou Contrôle et suivi de la production.

Création d'un profil

1. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Pointage > Profils de temps > Profils.

2. Cliquez sur Nouveau pour créer une ligne.

3. Dans le champ Profil, entrez le nom du profil.

4. Dans le champ Description, entrez la description du profil.

5. Cliquez sur l'Organisateur Général.

6. Dans la section Profil, appuyez sur Ctrl+N pour créer une ligne.

7. Dans le champ Type de profil, sélectionnez le Type de profil pour cette ligne de profil.

8. Entrez les heures de début et de fin de travail dans les champs Début et Fin pour le type de profil sélectionné.

9. Si nécessaire, vous pouvez créer des tolérances sur une ligne de type de profil. Une tolérance est une période, exprimée en minutes, située avant ou après le début ou la fin d'une tâche. Le type de profil reste valide si des enregistrements sont effectués durant la période de tolérance. Entrez les tolérances en minutes dans les champs Tolérance avant le début, Tolérance après le début, Tolérance avant la fin et Tolérance après la fin.

10. Le champ Code de report permet d'autoriser les travailleurs à effectuer un enregistrement sur un type de profil autre que celui inséré dans le profil.

    Par exemple, si vous avez inclus le type de profil Flex+ dans votre profil, vous pouvez permettre aux travailleurs ayant un horaire flexible de convertir leurs heures flexibles en heures supplémentaires. Dans ce cas, dans le champ Code de report, sélectionnez l'option de conversion d'heures flexibles en heures supplémentaires.

11. Vous pouvez permettre aux travailleurs d'annuler les pauses dans leur profil. Cela peut être utile si un superviseur demande aux travailleurs d'annuler toutes les pauses de la journée de travail afin de pouvoir achever des commandes urgentes. Dans ce cas, vous devez sélectionnez un type de profil autre que Rupture. L'autre profil sert de base au calcul des enregistrements d'heures si le travailleur annule la pause.

12. Dans le champ Secondaire, sur la ligne de type de profil Rupture, sélectionnez le type de profil devant remplacer Rupture, par exemple, Heures supplémentaires.

13. Dans les champs Jour de début et Jour de fin, sélectionnez la journée de travail appropriée compte tenu des sélections faites dans les champs Début et Fin à l'étape 8.

    Notes

    Généralement, vous sélectionnez le jour de la semaine correspondant à celui pour lequel vous créez le profil. Toutefois, si vous créez un profil pour une équipe de nuit, un type de profil peut commencer tard dans la soirée d'un jour de la semaine pour se terminer après minuit le lendemain. Dans ce cas, vous devez sélectionner un jour de la semaine dans le champ Jour de début, et le jour de la semaine suivant dans le champ Jour de fin.

Copie d'un jour de la semaine vers d'autres jours de la semaine

Après avoir créé un jour de la semaine dans un profil, la manière la plus simple de paramétrer les autres jours de la semaine consiste à copier le premier, puis à les ajuster selon le besoin.

1. Dans l'écran Profil, sous l'onglet Général, sélectionnez le jour de la semaine à copier dans la section Jour de la semaine.

2. Cliquez sur Copier, puis sélectionnez Copier jour.

3. Sélectionnez les jours de la semaine vers lesquels copier le profil, puis activez la case à cocher Ecraser.

4. Si nécessaire, ajustez les autres jours de la semaine dont le profil diffère du jour de la semaine que vous avez copié.

Copie d'un profil entier pour une semaine

Si vous avez déjà créé un profil de temps de travail couvrant une semaine entière, vous pouvez copier le profil entier, puis ajuster le nouveau profil selon le besoin.

1. Dans l'écran Profil, sélectionnez le profil à copier.

2. Cliquez sur Copier, puis sélectionnez Copier le profil.

3. Dans le champ Copier dans, entrez le nom du nouveau profil.

   Notes

   Pour remplacer un profil existant, sélectionnez-le dans le champ Copier dans, puis activez la case à cocher Ecraser.

Autres considérations

Vous pouvez paramétrer des profils pour différents types et situations de travail. Les informations suivantes décrivent des aspects supplémentaires à prendre en considération si vous créez des profils de temps de travail spéciaux.

Jours de profil commençant avant minuit

Si votre société utilise des équipes de nuit, il se peut que le jour de profil commence avant minuit. Dans ce cas, vous pouvez apporter les ajustements suivants au profil d'équipe de nuit sous l'onglet Général de la section Echelonnement du profil :

• Dans le champ Nouvelle période de 24 heures, entrez une heure de début pour le jour de profil suivant.

• Dans le champ Début de période de 24 heures, sélectionnez Jour précédent.

Travailleurs sans heures fixes de pointage à l'arrivée ou à la sortie

Certains travailleurs n'ont pas d'heures de travail fixes. Par conséquent, vous pouvez utiliser les champs Limite heures supplémentaires/horaire flexible et Limite horaire flexible sous l'onglet Général pour déterminer la Durée standard en heures, ainsi que le nombre maximal d'heures flexibles autorisées avant la conversion du temps enregistré en heures supplémentaires.

Par exemple, si vous insérez le nombre 40 dans le champ Limite heures supplémentaires/horaire flexible, et le nombre 10 dans le champ Limite horaire flexible, cela signifie que la semaine de travail du travailleur compte 40 heures. Si le travailleur preste plus de 50 heures durant la semaine, 40 heures sont considérées comme du temps de travail standard, 10 heures sont ajoutées au solde flexible, et les heures au-delà des 50 heures sont considérées comme des heures supplémentaires.

Voir aussi

À propos des profils des enregistrements dans le module Pointage

À propos des types de profils des enregistrements de pointage

Exemples : Profils des enregistrements dans le module Pointage