Paramétrer des sections de relevé de rémunération totale

Mise à jour : November 4, 2014

Cette rubrique explique comment paramétrer un relevé de rémunération totale. Un relevé de rémunération totale comprend des sections contenant des éléments de rémunération tels que des avantages, des codes taxe et des codes de revenu. Pour paramétrer un relevé de rémunération totale, commencez par créer au moins une section dans le relevé de rémunération totale Ajoutez les éléments de rémunération que vous souhaitez inclure dans le relevé dans les sections. Vous pouvez utiliser les sections du relevé de rémunération totale pour organiser les éléments de rémunération en groupes logiques. Les totaux pour chaque section sont inclus dans le relevé de rémunération totale.

Vous pouvez ajouter toute combinaison d'éléments de rémunération à chaque section de relevé de rémunération totale. Les trois types d'éléments de rémunération qui peuvent être ajoutés à une section du relevé de rémunération totale sont :

Bien que cette fonction soit à l'origine utilisée pour créer des relevés de rémunération totale, vous pouvez également créer des relevés d'avantages ou fiscaux à l'aide de cette fonctionnalité.

Logiciels requis

Le tableau suivant indique la configuration requise qui doit être en place avant de commencer.

1. Paramétrer une section de rémunération totale

Les sections du relevé de rémunération totale contiennent les éléments de rémunération à inclure dans le relevé de rémunération totale. Avant de pouvoir ajouter des éléments de rémunération à une section de rémunération totale, vous devez créer la section. Vous pouvez créer un nombre illimité de sections.

Pour paramétrer une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Cliquez sur Nouveau pour créer une section du relevé de rémunération totale.

3. Dans le champ Statement section ID, entrez un ID unique permettant d'identifier la section du relevé de rémunération totale.

4. Dans le champ Statement section name, entrez un nom permettant d'identifier la section du relevé de rémunération totale. La valeur entrée s'affiche en tant que nom de section sur le relevé de rémunération totale.

2. Gérer les avantages qui figurent sur le relevé de rémunération totale

Pour ajouter des avantages à une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante ou paramétrez une nouvelle section de rémunération totale.

3. Dans l'organisateur Benefits, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre Select benefits to include in the statement section.

4. Sélectionnez un plan d'avantages supplémentaire et cliquez sur Add.

Pour supprimer des avantages d'une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante.

3. Dans l'organisateur Benefits, sélectionnez un ou plusieurs plans d'avantages dans la liste.

4. Cliquez sur l'Supprimer.

5. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.

3. Gérer les revenus qui figurent sur le relevé de rémunération totale

Pour ajouter des revenus à une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante ou paramétrez une nouvelle section de rémunération totale.

3. Dans l'organisateur Earnings, cliquez sur Add earning code pour ouvrir la fenêtre Select earning codes to include in the statement section ou sur Add earning group pour ouvrir la fenêtre Select earning groups to include in the statement section.

4. Sélectionnez un code de revenu ou un groupe de revenus supplémentaire et cliquez sur Add.

Pour supprimer des revenus d'une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante.

3. Dans l'organisateur Earnings, sélectionnez une combinaison de codes de revenu et de groupes de revenus dans la liste.

4. Cliquez sur l'Supprimer.

5. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.

4. Gérer les taxes qui figurent sur le relevé de rémunération totale

Pour ajouter des taxes à une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante ou paramétrez une nouvelle section de rémunération totale.

3. Dans l'organisateur Taxes, cliquez sur Add tax code pour ouvrir la fenêtre Select tax codes to include in the statement section ou sur Add tax group pour ouvrir la fenêtre Select tax groups to include in the total compensation statement section.

4. Sélectionnez un code de taxe ou un groupe de taxes supplémentaire et cliquez sur Add.

Pour supprimer des taxes d'une section de rémunération totale, procédez comme suit :

1. Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Total compensation statement sections

2. Sélectionnez une section de rémunération totale existante.

3. Dans l'organisateur Taxes, sélectionnez une combinaison de codes de taxe et de groupes de taxes dans la liste.

4. Cliquez sur l'Supprimer.

5. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.

Étape suivante

Une fois que vous avez ajouté tous les avantages, les codes de revenu, les groupes de revenus, les codes de taxe, et les groupes de taxes aux sections du relevé de rémunération totale vous pouvez imprimer les relevés de rémunération totale. Le relevé de rémunération totale sera imprimé selon les dates de paie qui correspondent à la plage de dates sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Print total compensation statements.

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