Afficher, modifier, supprimer ou annuler une réservation budgétaire générale (secteur public)
Mise à jour : March 18, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Vous pouvez afficher les détails d'une réservation budgétaire générale, notamment les informations sur le fournisseur, les articles ou services commandés et les détails budgétaires. Vous pouvez également accéder aux documents sources auxquels la réservation s'applique.
Afficher une réservation budgétaire générale
Pour afficher une réservation budgétaire générale existante, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquer Budgétisation > Commun > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Notes
Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les réservations budgétaires générales dont le statut est Brouillon, qui sont actives ou qui ont expiré.
Dans la page de liste, double-cliquez sur la réservation souhaitée. La fenêtre de détails s'ouvre.
Facultatif : dans le volet Actions, dans le groupe Comptabilité, cliquez sur Afficher les distributions, Journal de comptabilité auxiliaire ou N° documents pour afficher ces écritures.
(Facultatif) Pour afficher une demande d'achat associée, cliquez sur l'organisateur Détails de ligne, puis sur le numéro de référence de la demande d'achat.
(Facultatif) Pour afficher une synthèse de la comptabilité financière, dans le volet Actions, sous l'onglet Gérer, cliquez sur Synthèse financière. Dans la liste Reservation line, vous pouvez sélectionner la ligne dont vous voulez voir les détails.
(Facultatif) Pour afficher les détails de l'exonération de la réservation budgétaire, dans le volet Actions, sous l'onglet Gérer, cliquez sur Détails de l'allègement. Pour afficher le document d'origine qui exonère cette réservation budgétaire générale (par exemple une facture ou une commande fournisseur), dans la bande du volet Actions, cliquez sur Afficher le document d'allègement.
Notes
Vous pouvez également accéder à l'écran Détails de l'allègement de la réservation budgétaire générale à partir de l'écran Synthèse financière de la réservation budgétaire générale, en cliquant sur Détails de l'allègement dans la bande du volet Actions.
Modifier une réservation budgétaire générale
Cette procédure permet d'apporter des modifications à une réservation budgétaire générale.
Notes
Si la réservation se trouve dans le workflow, redéfinissez le workflow sur le statut Brouillon, suivez les étapes ci-dessous, puis renvoyez la réservation modifiée au workflow. Pour plus d'informations, voir Envoyer une réservation budgétaire générale au workflow (secteur public).
Cliquer Budgétisation > Commun > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Dans la page de liste, cliquez sur la réservation souhaitée.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Apportez les modifications souhaitées, y compris l'ajout ou la suppression de lignes.
Notes
Si une ligne de réservation a déjà été référencée par une commande fournisseur ou une facture fournisseur, la possibilité de supprimer ou de modifier des lignes est limitée.
Dans le volet Actions, dans le groupe Plan, cliquez sur Valider.
Supprimer une réservation budgétaire générale
Cette procédure permet de supprimer une réservation budgétaire générale dont le statut est Brouillon. Pour les autres réservations budgétaires générales, vous pouvez les annuler, mais pas les supprimer totalement.
Cliquer Budgétisation > Commun > Réservations budgétaires générales > Brouillon des réservations budgétaires générales.
Dans la page de liste, cliquez sur la réservation à supprimer.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Annuler une réservation budgétaire générale
Cette procédure permet d'annuler une réservation budgétaire générale qui a été validée. Elle ne supprime pas la réservation mais l'annule. Ainsi, les écritures comptables et budgétaires inversent l'impact du document initialement validé.
Notes
Vous pouvez annuler l'ensemble d'une réservation budgétaire générale, pas des lignes individuelles.
Cliquer Budgétisation > Commun > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Dans la page de liste, cliquez sur la réservation à annuler.
Dans le volet Actions, cliquez sur Annuler.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
La comptabilité et le contrôle budgétaire sont mis à jour et la transaction est enregistrée dans le journal des transactions.
Voir aussi
À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)