À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)
Mise à jour : March 18, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Une réservation budgétaire générale, parfois appelée engagement, est un document qui est souvent utilisé par les entités du secteur public pour répartir ou réserver des fonds budgétées afin qu'ils soient disponibles pour d'autres fins. Généralement, ces réservations sont effectuées avant que des fournisseurs aient été sélectionnés pour l'achat. Avec les réservations budgétaires générales, une organisation peut explicitement suivre les dépenses prévues pour la gestion et la génération d'états. Chaque demande d'achat, commande fournisseur ou facture fournisseur générée peut être associée à au moins une réservation budgétaire générale.
Notes
Les réservations budgétaires générales ne sont disponibles que si les conditions suivantes sont remplies :
est installé, avec le module Approvisionnements, ainsi que le correctif suivant : KB3047235
Les clés de configuration Secteur public, Processus d'engagement et Processus d'engagement préalable sont sélectionnées.
Vous utilisez des définitions de validation (non requises si vous n'activez pas la comptabilité d'engagements).
La configuration du contrôle budgétaire est activée et configurée, et le contrôle budgétaire est activé.
Les réservations budgétaires générales contiennent des lignes qui détaillent l'objectif de la réservation et des détails sur les fonds réservés prévus, notamment les dates de début et de fin de la réservation. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des lignes, et spécifier plusieurs détails tels que l'article demandé, la devise, le prix unitaire, la quantité et le montant total.
Notes
Les réservations budgétaires générales s'adressent aux entités du secteur public. Les entités du secteur privé utilisent le terme « réservation budgétaire » avec engagements ou engagements préalables, mais ces réservations, contrairement aux réservations budgétaires générales, ne sont pas des documents à part entière. Pour plus d'informations, voir Engagement de commandes fournisseur.
Vous pouvez créer différents types de réservation budgétaire générale afin de spécifier plusieurs caractéristiques et exigences, selon vos besoins d'achat. Par exemple, vous pouvez créer trois types de réservation à utiliser avec les demandes d'achat, les commandes fournisseur, et les factures fournisseur. Un type de réservation définit les caractéristiques, telles que le workflow, et les valeurs par défaut de la réservation budgétaire. Pour plus d'informations sur l'utilisation du workflow avec des réservations budgétaires générales, voir Configurer les workflows de réservation budgétaire générale (secteur public).
Dans la réservation budgétaire générale, vous pouvez également afficher les répartitions comptables et les lignes du journal de comptabilité auxiliaire pour la transaction. Pour plus d'informations, voir À propos des répartitions comptables et des écritures de journal de comptabilité auxiliaire pour les factures fournisseur et À propos des répartitions comptables et des écritures de journal de comptabilité auxiliaire pour les commandes fournisseur.
Si vous utilisez la comptabilité de projet, vous pouvez activer le suivi des coûts engagés pour les réservations budgétaires générales. Pour plus d'informations, voir Utilisation de la comptabilité de projet avec les réservations budgétaires générales (secteur public).
Vous pouvez reporter les réservations budgétaires générales d'un exercice au suivant. Pour plus d'informations, voir Reporter les informations relatives aux réservations budgétaires générales à un nouvel exercice (secteur public). Vous pouvez également clôturer ou finaliser une réservation budgétaire générale terminée ou arrivée à expiration à la fin de l'exercice. Pour plus d'informations, voir Finaliser une réservation budgétaire générale (secteur public).
Une réservation budgétaire générale est exonérée en fonction du document qui la référence. Si le document est une commande fournisseur, la réservation est exonérée lorsque la commande fournisseur est confirmée. Si le document est une facture qui ne référence pas une commande fournisseur ou un contrat d'achat, la réservation budgétaire générale est exonérée lorsque la facture est validée. Si le document est une demande d'achat, la réservation est exonérée lorsque la demande est approuvée. Pour plus d'informations, voir À propos des demandes d'achat, Créer une commande fournisseur et Tâches principales : factures fournisseur.
Processus de base pour les réservations budgétaires générales
Le processus de base pour l'utilisation des réservations budgétaires générales est le suivant :
Définir les règles de réservation budgétaire générale et les types de réservation (secteur public)
Exonérer une réservation budgétaire générale (secteur public)
Finaliser une réservation budgétaire générale (secteur public)