Reporter les informations relatives aux réservations budgétaires générales à un nouvel exercice (secteur public)
Mise à jour : February 9, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Pour toute réservation budgétaire générale qui n'a pas expiré à la fin de l'exercice, vous pouvez reporter le document au nouvel exercice. Le processus de report crée toutes les écritures comptables et budgétaires pour clôturer le document dans l'exercice en cours et l'ouvrir dans le nouvel exercice.
Reporter une réservation budgétaire générale à un nouvel exercice
Pour traiter les réservations budgétaires générales en fin d'exercice, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquer Comptabilité > Périodique > Clôture d'exercice > Processus de fin d'exercice de la réservation budgétaire générale.
Dans l'écran Processus de fin d'exercice de la réservation budgétaire générale, dans la liste Option de fin d'exercice, indiquez s'il faut reporter le budget pour la réservation.
Sélectionnez les exercices pour Paramètres de clôture et Paramètres d'ouverture.
Cliquez sur le bouton Récupérer des documents.
Dans l'écran de requête qui apparaît, entrez les critères pour rechercher les réservations que vous souhaitez traiter et reporter au nouvel exercice.
Cliquez sur OK pour afficher les réservations dans l'écran Processus de fin d'exercice de la réservation budgétaire générale.
Pour traiter les réservations sélectionnées, cliquez sur Processus. Vous pouvez désactiver la case à cocher associée à une réservation si vous ne souhaitez pas la traiter.
Si vous avez sélectionné Traiter et reporter le budget dans la liste Option de fin d'exercice, une fenêtre d'informations fournit des messages qui répertorient toutes les écritures budgétaires créées et toutes les réservations budgétaires générales traitées. Les documents non traités pour cause d'erreur sont également répertoriés.
Réduire le report de budget dans un nouvel exercice
Si vous avez activé le contrôle budgétaire, vous pouvez réduire le report de budget pour les réservations budgétaires générales reportées qui sont finalisées avec un solde restant. Ainsi, les fonds de l'exercice précédent ne sont pas dépensés en achats dans le nouvel exercice. Si la case à cocher Réduire le report de budget pour votre type de réservation est activée dans l'écran Type de réservation budgétaire générale, la finalisation du document dans le nouvel exercice réduit le solde restant du document à zéro et le report de budget restant à zéro.
Voir aussi
Finaliser une réservation budgétaire générale (secteur public)
Paramétrage de processus de fin d'exercice de comptabilité (Secteur public)
À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)