Finaliser une réservation budgétaire générale (secteur public)
Mise à jour : February 10, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Vous pouvez clôturer ou finaliser une réservation budgétaire générale terminée ou expirée à la fin de l'exercice.
Finaliser une réservation budgétaire générale
Suivez les étapes ci-dessous pour finaliser une réservation budgétaire générale présentant un solde restant en fin d'exercice. Par exemple, si une réservation budgétaire générale n'est disponible que jusqu'à la fin de l'exercice et ne doit pas être reportée dans le nouvel exercice, vous pouvez la finaliser en fin d'exercice et réduire le solde restant à zéro.
Cliquer Budgétisation > Commun > Réservations budgétaires générales > Toutes les réservations budgétaires générales.
Ouvrez la réservation à finaliser.
Dans l'écran de détails, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour finaliser l'ensemble de la réservation budgétaire, dans le volet Actions, cliquez sur Finaliser.
Pour finaliser une seule ligne, sélectionnez-la, puis, dans l'organisateur Lignes de réservation budgétaire générale, dans la bande du volet Actions, cliquez sur Finaliser la ligne.
Pour finaliser plusieurs lignes, sélectionnez-les, puis, dans l'organisateur Lignes de réservation budgétaire générale, dans la bande du volet Actions, cliquez sur Finaliser la ligne.
Cliquez sur Fermer. Les écritures comptables et de contrôle budgétaire sont validées.
Définir les remplacements de fonds pour le traitement de fin d'exercice des réservations budgétaires générales
L'option de traitement de fin d'exercice que vous sélectionnez dans la liste Option de fin d'exercice (voir la procédure précédente) est utilisée pour toutes les réservations budgétaires générales que vous sélectionnez. Toutefois, vous pouvez remplacer cette sélection par une autre option de traitement de fin d'exercice pour des fonds spécifiques sélectionnés dans l'écran funds. Pour plus d'informations, voir Fonds (écran) (Secteur public).
Pour remplacer le processus de fin d'exercice par défaut pour les réservations budgétaires générales, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Fonds > Fonds.
Dans l'écran Fund, sélectionnez le numéro ou le nom de fonds souhaité.
Sous Purchase order year-end process, cochez la case Ignorer l'option de fin d'exercice sélectionnée. Ce paramètre est partagé entre les commandes fournisseur et les réservations budgétaires générales.
Sous Purchase order year-end process, dans la liste Option de fin d'exercice, sélectionnez le processus souhaité.
Voir aussi
Paramétrage de processus de fin d'exercice de comptabilité (Secteur public)
À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)