Exonérer une réservation budgétaire générale (secteur public)
Mise à jour : May 1, 2015
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Une fois qu'une réservation budgétaire générale a été validée, elle est exonérée par l'un des documents sources qui la référencent.Il existe trois principales façons de consommer ou d'exonérer une réservation budgétaire générale :
Commande fournisseur - Référencez la réservation budgétaire générale directement dans une ligne de commande fournisseur. La réservation est exonérée ou consommée lorsque la commande fournisseur est confirmée. Aucun contrat d'achat n'est impliqué. Pour exécuter cette opération, créez une commande fournisseur selon votre processus habituel. Cela peut également impliquer l'utilisation d'une demande d'achat. Lorsque vous ajoutez une ligne à la commande fournisseur, sélectionnez la réservation budgétaire générale à utiliser pour cette dernière.
Facture fournisseur - Référencez la réservation budgétaire générale directement sur une facture fournisseur. Vous pouvez spécifier un contrat d'achat sur l'en-tête de la facture, mais aucune commande fournisseur n'est impliquée. La réservation est libérée lorsque la facture est validée. Pour exécuter cette opération, créez une facture fournisseur selon votre processus habituel. Lorsque vous ajoutez une ligne à la facture, sélectionnez la réservation budgétaire générale à utiliser pour cette dernière.
Demande d'achat – Référencez une ligne de réservation budgétaire générale dans une demande d'achat. La réservation est libérée lorsque les fonds sont débloqués à partir de la demande. Pour effectuer cette opération, spécifiez la demande d'achat sur la ligne de réservation budgétaire lors de la création de la réservation.
Notes
Les demandes d'achat nécessitent le workflow. Pour plus d'informations sur la création d'un workflow de demande d'achat, voir Vue d'ensemble d'un workflow de demande d'achat. Voir également Configurer les workflows de réservation budgétaire générale (secteur public).
Notes
Vous pouvez également référencer une réservation budgétaire générale dans un contrat d'achat. Une fois que vous avez validé ou confirmé un document qui référence une réservation budgétaire générale, le solde de réservation budgétaire reflète le montant de l'exonération. Si vous modifiez, annulez ou finalisez le document de référence, le montant exonéré indiqué n'est pas réduit ou supprimé. Il n'existe aucune moyen de renvoyer un montant exonéré dans le solde du document de référence.\
Pour plus d'informations sur la création d'une commande fournisseur, voir Créer une commande fournisseur. Pour plus d'informations sur la création d'une demande d'achat, voir Tâches principales : création et envoi d'une demande d'achat. Pour plus d'informations sur la création de factures, voir Tâches principales : factures fournisseur.
Exonérer une réservation budgétaire générale
Pour exonérer une réservation budgétaire générale, suivez les étapes ci-dessous.
Exécutez l'une des procédures suivantes :
Cliquer Approvisionnements > Commun > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
Cliquer Approvisionnements > Commun > Demandes d'achat > Toutes les demandes d'achat.
Cliquer Comptabilité fournisseur > Commun > Factures fournisseur > Factures fournisseur en attente.
Sélectionnez un document, puis, dans le volet Actions, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez une ligne.
Dans la bande du volet Actions, cliquez sur Finances, puis sur Répartir les montants.
Le champ de dimension comptable des nouvelles répartitions comptables (parent et enfant) est défini sur la dimension comptable à partir de la répartition comptable de la ligne de réservation budgétaire.
La répartition de référence des nouvelles répartitions comptables (parent et enfant) référence la répartition comptable de la ligne de réservation budgétaire.
Pour plus d'informations sur les répartitions comptables, voir À propos des répartitions comptables et des écritures de journal de comptabilité auxiliaire pour les factures fournisseur.
Voir aussi
À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)