Démarrer avec le guide de configuration

Microsoft Sustainability Manager vous guide dans le processus de déploiement et de configuration de votre solution. En plus de toute la documentation et formation disponible sur Microsoft Learn et d’autres ressources, le guide de configuration offre une expérience de configuration guidée et contextuelle à l’intérieur de l’application elle-même. Il vous fournit des instructions détaillées sur la façon de configurer Microsoft Sustainability Manager.

Pour connaître les pratiques recommandées pour le déploiement de Cloud for Sustainability, accédez à Well-Architected pour Microsoft Cloud for Sustainability.

Démarrage

Pour commencer, il est nécessaire de planifier des aspects clés au-delà de la configuration elle-même.

• Comprendre ce qui est impliqué : à un niveau élevé, la configuration implique la définition de votre organisation, l’importation de données opérationnelles, la configuration de calculs, la création d’objectifs et l’exécution de rapports.

• Planifiez le niveau d’effort : En fonction de la taille de votre organisation, de votre familiarité avec comptabilité carbone et de vos objectifs de durabilité, vous pouvez vous attendre à ce que la période de mise en œuvre et de configuration prenne quelques mois pour vos premiers scénarios. Cette solution peut être mise en place progressivement.

• Rassemblez votre équipe : il peut y avoir plusieurs personnes dans votre organisation qui peuvent aider les responsables des installations, le personnel informatique, les chefs de service et d’autres. Pour soutenir cet effort, de nombreuses organisations utilisent une équipe interfonctionnelle qui a un éventail de responsabilités.

• guide les étapes : Vous pouvez effectuer certaines étapes dans un ordre différent ou en parallèle. Cependant, nous vous recommandons vivement de suivre l’ordre décrit dans la configuration. Cette approche permet de garantir que vous obtenez les bonnes données au bon endroit et que vous obtenez les meilleurs résultats.

• Obtenez de l’aide si vous en avez besoin : Si vous êtes bloqué en cours de route, n’oubliez pas de revenir à la configuration guide, où vous pouvez trouver des liens vers des articles, des tutoriels Vidéo et plus encore dans le contexte du étape que vous terminez.

Utilisez le guide tout au long de votre voyage

Le guide de configuration est utile tout au long de la vie de votre solution. Pendant votre essai, le guide de configuration vous aide à explorer la solution et à apprendre en utilisant vos propres données. Pendant la mise en œuvre, le guide de configuration vous aide à vous souvenir des étapes minimales que vous avez apprises au moment de votre essai. Cependant, il fournit également un chemin de configuration recommandé si vous êtes un implémenteur expérimenté. Pendant le fonctionnement de la solution une fois le déploiement initial terminé, le guide de configuration vous aidera à découvrir les nouvelles fonctionnalités dès qu’elles seront disponibles et à activer ces fonctionnalités pour étendre votre solution.

Configurer Microsoft Sustainability Manager

Vous activez Microsoft Sustainability Manager en suivant les étapes de configuration suivantes :

1. Supprimer tous les exemples de données (facultatif) : Dans la version d’essai, vous pouvez utiliser les exemples de données pour en savoir plus sur les fonctionnalités. Toutefois, si vous souhaitez utiliser vos propres données, vous pouvez recommencer à zéro et supprimer les exemples de données. Dans la solution payante, vous commencez sans exemples de données. Pour obtenir des instructions sur la suppression des données d’échantillon, accédez à Comment supprimer des données d’échantillon de l’essai ? dans notre FAQ sur l’essai gratuit.

2. Définissez votre organisation : Ces étapes vous guident tout au long du processus de définition de votre organisation. Assurez-vous de terminer ce processus avant d’aller plus loin. Vous commencez par créer un profil d’entreprise, puis configurez votre structure organisationnelle et votre hiérarchie, puis ajoutez quelques installations. Pour en savoir plus, accédez à Configurer un profil d’entreprise.

3. Configurez votre chaîne de valeur : Maintenant que vous avez configuré votre organisation, vous pouvez commencer à réfléchir à la manière d’obtenir vos données d’émissions de portée 3 auprès des entreprises avec lesquelles vous travaillez. Notre solution intégrée de chaîne de valeur ESG (disponible dans Sustainability Manager Premium) vous permet de collecter des données directement auprès de vos partenaires de la chaîne de valeur et d’utiliser ces données pour calculer vos émissions de portée 3. Un partenaire de la chaîne de valeur désigne tout tiers avec lequel vous faites des affaires ou investissez d’une autre manière et auprès duquel vous devez collecter des données. Pour en savoir plus, accédez à Solution de chaîne de valeur ESG.

4. Configurer les données de référence : Les étapes suivantes vous aident à configurer vos données de référence. Ces données de référence comprennent des informations importantes telles que les types de carburant, les types de véhicules, les installations, les types de dépenses et les types d’instruments contractuels. Certaines données de référence sont propres à votre organisation et d’autres proviennent de sources standard ou de l’industrie. Pour la formation, accédez à Configurer l’organisation et les données de référence.

5. Configurer les calculs : une fois vos facteurs d’émission et autres données de référence en place, vous pouvez commencer à concevoir les calculs que vous utiliserez pour calculer les émissions produites par vos données d’activité. La configuration des calculs se décompose en deux concepts : les mappages factoriels et les modèles de calcul. Pour plus d’informations, accédez à Configurer les facteurs d’émission.

6. Importer des données : La collecte de données est l’une des étapes les plus importantes du processus de définition de vos émissions de gaz à effet de serre et de votre empreinte carbone. Microsoft Sustainability Manager fournit un processus de collecte de données rationalisé que vous pouvez utiliser pour importer les données d’activité requises, les données de référence et même les données d’émissions précalculées. Pour plus d’informations, accédez à Présentation de l’importation de données.

7. Exécuter un calcul : après avoir configuré vos facteurs et vos données de référence, défini vos modèles de calcul et importé vos données d’activité, vous êtes prêt à rassembler le tout et à calculer les émissions. Pour plus d’informations, accédez à Créer des profils de calcul.

8. Valider les analyses et définir des rapports : les rapports d’analyse présentent vos émissions calculées de manière organisée, afin que vous puissiez détecter des tendances ou explorer vos données. Ces rapports sont mis à jour peu de temps après l’exécution de vos calculs et vous permettent d’examiner le résultat de vos calculs dans un format agrégé. Vous pouvez également exporter des données dans des formats de rapport prédéfinis qui incluent des regroupements pour les émissions et l’activité, ainsi que d’autres dimensions. Vous utilisez ces formats pour effectuer une analyse plus approfondie et préparer d’autres types de rapports qui ne sont pas couverts ici. Pour plus d’informations, accédez à Surveiller l’impact environnemental avec le tableau de bord exécutif et Générer un rapport de préparation quantitatif.

9. Configurer des profils d’allocation : une fois vos données de référence en place, vous pouvez commencer à concevoir la manière dont vous souhaitez allouer les émissions de votre organisation. Pour plus d’informations, accédez à Configurer les profils d’allocation (guide).

10. Définir des objectifs de durabilité : les tableaux de bord et les objectifs peuvent vous aider à organiser les mesures de durabilité et à les suivre par rapport aux principaux objectifs commerciaux de votre entreprise. Après avoir créé un tableau de bord qui inclut certains objectifs, vous pouvez vérifier périodiquement la progression du tableau de bord et effectuer les ajustements nécessaires. Pour plus d’informations, accédez à Gérer les tableaux de bord et les objectifs.

11. Configurer la collaboration Teams : Parfois, vous souhaiterez peut-être Partager et discuter de données, de rapports, d’analyses ou d’objectifs avec d’autres personnes de votre organisation. Pour rendre ces conversations contextuelles et collaboratives, nous rendons le chat Teams disponible directement dans Microsoft Sustainability Manager. Pour plus d’informations, accédez à Configurer Microsoft Teams la collaboration et le chat (version préliminaire)

Vous devrez peut-être répéter certaines étapes et jalons pour activer tous vos scénarios. Cependant, vous devez d’abord vous concentrer sur l’activation d’un scénario. Par exemple, si vous décidez de commencer à calculer les émissions pour l’électricité achetée dans le cadre de la portée 2, suivez l’ensemble du processus de configuration une fois pour intégrer les données de référence liées à cette activité (y compris les types d’instruments contractuels, s’ils sont applicables) et pour intégrer les modèles, les facteurs d’émission, les profils, etc. Visualisez ensuite les résultats de ce processus dans les rapports d’analyse générés automatiquement. En observant le processus de bout en bout en action avec un minimum de données, vous pouvez plus facilement étendre votre solution à d’autres sources d’émissions. Commencez simplement et continuez à vous développer.

Définissez votre stratégie

En suivant le guide de configuration une seule fois pour une source d’émission, vous comprenez comment vous pouvez optimiser et étendre votre solution. Si vous demandez l’aide d’un partenaire, celui-ci peut vous guider pour définir la stratégie en premier. Cet article ne concerne pas un guide de mise en œuvre. Cependant, gardez à l’esprit qu’en définissant une stratégie de configuration, vous permettez à la solution de produire des résultats et une visibilité sur votre impact environnemental.

En utilisant le guide de configuration dans l’application, vous découvrirez bientôt que nous proposons différentes méthodes et formats pour importer des données, ainsi que différentes méthodes d’utilisation des mappages de facteurs pour optimiser vos modèles. (Par exemple, vous pouvez organiser vos tableaux de bord et vos objectifs pour mieux refléter la façon dont vous suivez votre progression.) Après avoir activé votre premier scénario de bout en bout, ou si vous travaillez avec un partenaire expérimenté, prenez le temps de planifier et définir la stratégie d’introduction d’autres sources d’émissions, en fonction de votre périmètre opérationnel et de vos besoins, afin que vous puissiez enregistrer, déclarer et réduire vos émissions en fonction de vos objectifs établis.

La clé est de garder les choses simples au début. Par exemple, bien que vous puissiez commencer par utiliser des fichiers Excel pour importer des données, l’objectif est d’automatiser en utilisant les connecteurs de temps et d’utilisation, de sorte que vous obteniez un flux continu et que vous puissiez voir l’impact de votre opération sur les émissions en temps quasi réel. Ce processus est un parcours, et vous pouvez l’affiner. La configuration et le fonctionnement de Microsoft Sustainability Manager sont suffisamment flexibles pour vous permettre de répondre à vos scénarios de base initiaux. Cependant, vous êtes également en mesure de couvrir vos besoins d’entreprise pour un déploiement mondial et de continuer à progresser.

Accéder à la configuration guide

Pour accéder au guide de configuration pour la première fois, vous pouvez sélectionner Ouvrir le guide de configuration dans la bannière d’introduction en haut de la page Accueil dans Microsoft Sustainability Manager. Un nouveau volet vous montre le processus à configurer, et vous pouvez commencer à partir de là. Sélectionnez la première étape. Quand vous l’avez terminé, sélectionnez Suivant au bas du guide. Continuez jusqu’à ce que vous terminiez le processus. Vous pouvez toujours rouvrir le guide à tout moment et continuer. Le guide suit où vous vous êtes arrêté la dernière fois que vous l’avez utilisé.

Le guide suit la progression au niveau de l’organisation. Par conséquent, tous les membres de l’équipe peuvent avoir une visibilité sur les progrès.

Si vous ignorez la bannière d’introduction en haut de la page Accueil, vous pouvez accéder au guide de configuration à partir du menu de la plateforme en haut à droite en sélectionnant le symbole du livre à côté de vos initiales d’utilisateur.

Quand vous utilisez l’application, vous pouvez garder le guide de configuration ouvert si vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez obtenir une aide contextuelle au moment de la configuration et vous pouvez accéder à toutes les ressources dont vous avez besoin pour apprendre et configurer.

Actifs de guidage dans le guide de configuration

Chaque nœud du guide de configuration représente une fonction ou une action principale que vous devez effectuer. Chaque fonctionnalité peut avoir des sous-étapes qui peuvent être développées ou réduites selon vos besoins. L’ordre des fonctionnalités dans le guide de configuration représente le chemin recommandé qui respecte les dépendances et vous aide à activer la solution avec succès. N’oubliez pas que certaines étapes peuvent être répétées à mesure que vous développez votre solution.

Chaque étape peut contenir de précieux atouts de guidage. Selon votre style d’apprentissage, vous pourriez en avoir besoin d’un ou plusieurs.

Voici une liste de ces ressources de guide :

• Une Description de l’étape pour souligner son importance.
• Instructions qui expliquent comment compléter le étape, et qui incluent des liens vers la page que vous pouvez utiliser pour compléter le étape. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de chercher dans le menu : le guide vous aide à vous rendre au bon endroit.
• Accès à de la documentation supplémentaire pour l’étape. Parfois, vous avez juste besoin de plus de détails.
• Accéder à de courtes vidéos qui présentent le processus sous l’étape et fournissent quelques conseils.
• Accès à des modèles si des données sont impliquées. La plupart des données de Microsoft Sustainability Manager peuvent être importées pour un démarrage et une opération rapides. Vous pouvez également activer la solution de cette manière. Des modèles vous guident pour fournir les données minimales nécessaires.
• Glossaire termes qui apportent des concepts de base là où vous en avez besoin si vous êtes nouveau dans le domaine de la durabilité.

Merci d’avoir choisi Microsoft Sustainability Manager. Vous faites un travail important et nous sommes là pour vous aider.

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