Traçabilité des données
Le calcul des émissions de carbone et le suivi des objectifs exigent que les organisations s’assurent qu’il n’y a pas de doublons ni de redondance des données. Microsoft Sustainability Manager fournit des fonctionnalités intégrées pour gérer l’unicité des données dans les données d’activité, de référence et système.
Microsoft Sustainability Manager offre aux organisations le contrôle nécessaire pour définir l’uniformité de l’unicité des enregistrements de données. Nous recommandons aux organisations de définir des valeurs uniques dans le champ facultatif ID de corrélation d’origine (OCID) dans les entités du modèle de données Microsoft Cloud for Sustainability, dans la mesure du possible. Cette recommandation peut aider les organisations à retracer leurs données depuis les sources de données externes jusqu’aux données ingérées dans Microsoft Sustainability Manager à des fins d’audit.
L’OCID est un identifiant unique que les organisations peuvent utiliser pour corréler un enregistrement avec l’origine de ses données, ce qui peut être utile à des fins d’audit. Lorsqu’elles définissent des valeurs uniques dans le champ OCID, les organisations peuvent garantir que leurs données sont traçables et exactes.
Les valeurs uniques dans le champ OCID présentent les avantages suivants :
- Ils peuvent aider à identifier et à résoudre les erreurs de données.
- Ils peuvent aider à suivre la source des modifications des données.
- Ils peuvent aider à se conformer aux exigences d’audit.
En plus du champ OCID, Sustainability Manager fournit également des clés primaires pour identifier les enregistrements de manière unique. Les clés primaires sont utilisées pour garantir que les données ne sont pas dupliquées dans une table, et elles sont également utilisées pour joindre des tables entre elles. Pour les tables dans lesquelles le champ OCID n’est pas renseigné, Sustainability Manager définit une clé d’enregistrement unique basée sur la règle d’évaluation de clé primaire spécifique à type d’enregistrement.
Dans l’ensemble, définir des valeurs uniques à l’aide de l’OCID est une pratique recommandée qui peut aider les organisations à améliorer l’exactitude et la traçabilité de leurs données de développement durable. Ne pas définir l’OCID oblige les organisations à utiliser une combinaison de colonnes d’enregistrement pour déterminer l’unicité.