Sécurité et résidence géographique des données dans Copilot Studio
La résidence géographique des données dans Microsoft Copilot Studio fournit un cadre solide pour garantir la sécurité des données et la conformité aux réglementations locales.
Copilot Studio utilise l’infrastructure robuste d’Azure pour fournir des options de résidence des données sécurisées et conformes, en plus de fonctionnalités de sécurité améliorées au sein de Copilot Studio lui-même.
En exploitant les fonctionnalités de sécurité avancées dans Azure et Copilot Studio et en adhérant aux meilleures pratiques, votre organisation peut déployer en toute confiance des chatbots qui répondent à des exigences importantes en matière de protection des données.
Résidence des données et sécurité dans Copilot Studio
Copilot Studio permet aux organisations de créer des copilotes pouvant opérer dans des emplacements géographiques spécifiques. Cette fonctionnalité garantit que les données générées et traitées par ces copilotes respectent les exigences locales en matière de résidence des données. Les principaux avantages incluent :
Conformité avec les réglementations locales : en stockant les données dans la zone géographique spécifiée, les organisations peuvent se conformer aux lois et réglementations locales en matière de protection des données.
Sécurité des données améliorée : le stockage localisé des données réduit le risque de violation des données et d’accès non autorisé, car les données sont confinées dans un environnement contrôlé.
Mesures de sécurité des données Azure
Microsoft utilise plusieurs mesures de sécurité pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données au sein de ses centres de données Azure :
Chiffrement : toutes les données au repos et en transit sont chiffrées à l’aide de protocoles standard du secteur. Cela inclut les données stockées dans Azure SQL Database, le stockage Azure et d’autres services utilisés par Copilot Studio.
Contrôles d’accès : des contrôles d’accès stricts sont mis en œuvre pour garantir que seul le personnel autorisé peut accéder aux données sensibles. Cela inclut l’authentification multifacteur (MFA) et le contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC).
Réplication et durabilité des données : les données sont répliquées sur plusieurs centres de données au sein de la même région géographique pour garantir la durabilité et la disponibilité. Cette réplication est terminée d’une manière conforme aux exigences de résidence des données.
Certifications de conformité : les centres de données Azure sont conformes à diverses normes et certifications internationales, telles que ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3 et le Règlement général sur la protection des données (RGPD), ce qui garantit que les pratiques de traitement des données répondent à des normes strictes de sécurité et de confidentialité. En savoir plus sur la conformité et les demandes de données personnelles dans Copilot Studio.
Mesures supplémentaires de sécurité des données dans Copilot Studio
En plus des mesures de sécurité générales fournies par Azure, Copilot Studio incorpore plusieurs fonctionnalités de sécurité améliorées :
Authentification et autorisation du bot : Copilot Studio prend en charge diverses méthodes d’authentification, notamment OAuth 2.0, pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent interagir avec les bots. Cela empêche tout accès non autorisé et garantit que les interactions des utilisateurs sont sécurisées.
Masquage des données : les informations sensibles, telles que les identifiants personnels et les données financières, peuvent être masquées dans les interactions du bot pour éviter toute exposition. Ceci est essentiel pour maintenir la confidentialité et la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
Journaux d’audit et surveillance : Copilot Studio fournit des journaux d’audit détaillés et des fonctionnalités de surveillance pour suivre les activités du bot et les interactions des utilisateurs. Cela aide à identifier et à répondre rapidement aux incidents de sécurité potentiels.
Intégration sécurisée avec d’autres services : Copilot Studio peut s’intégrer en toute sécurité avec d’autres services Microsoft, tels que Dynamics 365 et Microsoft Teams, à l’aide d’API et de connecteurs sécurisés. Cela garantit que les données restent protégées pendant la communication interservices.
Fonctionnalités multi-géographiques
Pour les organisations opérant dans plusieurs régions, Copilot Studio prend en charge les déploiements multi-géographiques. Cela permet aux organisations de stocker des données dans plusieurs emplacements géographiques tout en maintenant une interface de gestion unifiée.
Parmi les fonctionnalités, citons :
Segmentation des données : les données peuvent être segmentées en fonction des exigences géographiques, ce qui garantit que les informations sensibles restent dans la région désignée.
Gestion centralisée : malgré la distribution géographique, les administrateurs peuvent gérer toutes les données et tous les services à partir d’un emplacement central, ce qui simplifie la gestion de la conformité et de la sécurité.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la résidence géographique des données
Pour maximiser les avantages de la résidence géographique des données dans Copilot Studio, les organisations doivent adopter ces meilleures pratiques :
Comprendre les réglementations locales : restez informé des lois locales sur la protection des données et assurez-vous que votre stratégie de résidence des données est conforme à ces réglementations.
Évaluations et audits réguliers : effectuez des évaluations et audits de sécurité réguliers pour identifier et atténuer les vulnérabilités potentielles.
Formation des employés : formez les employés sur les meilleures pratiques en matière de protection des données et sur l’importance de respecter les exigences en matière de résidence des données.
Tirer parti des outils de sécurité Azure : utilisez les outils de sécurité intégrés d’Azure, tels qu’Azure Security Center et Azure Policy, pour surveiller et appliquer les politiques de sécurité.
En savoir plus sur la sécurité dans Copilot Studio.