Considérations importantes pour l'intégration SharePoint basée sur un serveur
Date de publication : novembre 2016
S’applique à : Dynamics CRM 2015
Avant de passer à l'intégration SharePoint basée sur un serveur, consultez le tableau suivant pour voir quelques-unes des différences que vous rencontrerez entre l'intégration basée sur un client et l'intégration SharePoint basée sur un serveur.
Zone |
Intégration SharePoint basée sur un client |
Intégration SharePoint basée sur un serveur |
Pour les personnes qui passent à l'intégration SharePoint basée sur un serveur |
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Se connecter |
Doivent se connecter à la fois à Microsoft Dynamics 365 et à SharePoint pour pouvoir afficher la grille de document. |
N'ont besoin de se connecter qu'à Dynamics 365. |
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Composant de liste |
Doivent télécharger le composant de liste et le télécharger directement sur le site SharePoint avant de connecter le site à Dynamics 365. |
Aucun composant de liste requis. |
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Cycle de vie de prise en charge |
Cette approche repose sur la fonctionnalité des solutions en bac à sable dans SharePoint. Dans SharePoint, cette fonctionnalité devrait être abandonnée à l'avenir. Si la fonctionnalité en bac à sable n'est pas disponible pour un site SharePoint, cette intégration ne fonctionnera pas. |
Cette approche repose sur l'authentification de serveur à serveur et ne sera pas affectée par l'abandon de la fonctionnalité des solutions en bac à sable de SharePoint. |
Pour plus d'informations :Abandon du code personnalisé dans les solutions en bac à sable |
Commandes SharePoint |
Inclut :
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N'inclut pas les commandes SharePoint répertoriées dans la colonne liée à l'intégration basée sur le client. |
Les actions basées sur le client sont accessibles directement dans SharePoint avec l'intégration basée sur un serveur. Sélectionnez Ouvrir SharePoint pour afficher l'emplacement des documents directement dans SharePoint et accéder aux actions. .jpeg "Ouvrir le site de l'équipe SharePoint")
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Types de contenus personnalisés |
Peut créer un type de contenu personnalisé. |
Ne peut pas créer un type de contenu personnalisé. |
Les types de contenus personnalisés créés précédemment peuvent toujours être affichés et modifiés mais, pour créer un nouveau type de contenu personnalisé, vous devez procéder directement dans SharePoint via Ouvrir SharePoint. |
URLs absolues |
Pris en charge |
Non pris en charge |
Les utilisateurs passant de l'approche basée sur un client à l'approche basée sur un serveur doivent convertir leurs URLs absolues en URLs relatives. Cela fonctionnera uniquement si l'URL absolue est fournie sur un site SharePoint valide pour l'intégration SharePoint basée sur un serveur. |
Navigation dans les dossiers |
Les utilisateurs peuvent créer des dossiers SharePoint depuis Dynamics 365. Les dossiers sont affichés dans une grille que les utilisateurs peuvent parcourir. |
Les utilisateurs ne peuvent pas créer de dossiers dans Dynamics 365 et les dossiers n'apparaissent pas dans Dynamics 365. |
Tous les documents situés sous les sous-dossiers apparaissent dans la grille de Dynamics 365. Les URLs parentes sont affichées pour indiquer aux utilisateurs où le document se trouve par rapport au dossier parent. Les vues de documentSharePoint peuvent être personnalisées afin que les utilisateurs ne puissent visualiser que les documents dans un dossier ou un sous-dossier spécifique. Pour plus d'informations :« Erreur de validation » lorsque vous essayez de configurer l'intégration SharePoint basée sur un serveur pour Microsoft Dynamics CRM Online et SharePoint Online |
Prise en charge de la version Online et de la version locale |
Connexion possible :
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Connexion possible :
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Notez ce qui suit si vous souhaitez utiliser l'authentification basée sur serveur avec CRM Online et SharePoint en local.Pour les organisations Microsoft Dynamics CRM Online, cette fonctionnalité n'est disponible que si votre organisation a effectué la mise à jour vers la mise à jour 1 de Dynamics CRM Online 2015. Vous aimeriez bénéficier de cette fonction ? Recherchez votre personne de contact du support ou votre administrateur CRM. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Dynamics CRM (local). |
Limitation des ressources |
Non applicable. |
Une bibliothèque de documents comportant 5 000 documents ou plus peut connaître une limitation des ressources.Pour plus d'informations :Limitation des ressources et limites |
Si vous avez plus de 5 000 documents dans votre bibliothèque de documents, vous pouvez afficher les documents dans la vue de grille par défaut. Toutefois, si vous triez les colonnes autrement que la colonne triée par défaut, vous risquez de voir une erreur indiquant que la limite de limitation a été dépassées. |
Problèmes connus avec l'intégration SharePoint basée sur un serveur
Le Composant Liste de Microsoft Dynamics CRM génère la bibliothèque SharePoint avec le nom interne de l'entité activée pour les documents dans Dynamics 365. L'intégration SharePoint basée sur un serveur utilise le nom complet de l'entité. Lorsque vous passez à l'intégration SharePoint basée sur un serveur, prenez soin de vérifier que les noms complets de votre bibliothèque de documents SharePoint correspondent aux noms complets des entités dans Dynamics 365.
.jpeg "Nom de la bibliothèque SharePoint et nom complet de l'entité")
Ces noms doivent correspondre.
Pour plus d'informations :Message d'erreur lors de l'utilisation de la nouvelle intégration SharePoint basée sur un serveur pour Microsoft Dynamics CRM Online et SharePoint Online : « La liste ne prend pas en charge cette opération »
Voir aussi
Installation de Dynamics CRM en local
Configuration de l'intégration de SharePoint à Microsoft Dynamics CRM
Autorisations requises pour les tâches de gestion de documents
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