Configurer et personnaliser les outils de planification Agile pour un projet d'équipe

Pour tirer le meilleur parti de l'utilisation des outils de planification Agile fournis par Visual Studio Online et Team Foundation Server (TFS), vous pouvez configurer ces fonctionnalités de manière à prendre en charge les processus de votre équipe. Vous pouvez configurer plusieurs fonctionnalités via l'interface utilisateur Web. Il existe d'autres fonctionnalités que vous pouvez personnaliser uniquement pour les déploiements sur site de TFS en modifiant une définition XML.

Cette rubrique fournit une vue d'ensemble des éléments que vous pouvez personnaliser, ainsi que des pointeurs vers le contenu qui vous montre comment procéder.

Modifier la configuration des outils de planification Agile

Les outils de planification Agile référencent la configuration des catégories et traitent les fichiers de définition XML de configuration pour le projet d'équipe. Les catégories regroupent les types d'éléments de travail (WIT) utilisés pour déterminer ce qui s'affiche dans les pages du backlog du portefeuille, du backlog et du backlog de la tâche.

Pour modifier un fichier de définition XML, exportez, modifiez, puis importez le fichier. Un autre outil vous permet de modifier ces fichiers, TFS Team Project Manager, un projet de ressource communautaire disponible sur CodePlex.

Pour modifier la configuration du processus à l'aide de l'outil en ligne de commande witadmin, procédez comme suit.

1. Si vous ne disposez pas des autorisations d'administration pour votre projet d'équipe, demandez-les.

2. Ouvrez une fenêtre d'invite de commandes à l'emplacement où Visual Studio ou Team Explorer est installé, puis entrez :

   cd %programfiles%\Microsoft Visual Studio 14.0\Common7\IDE

   Sur une édition 64 bits de Windows, remplacez %programfiles% par %programfiles(x86)%. Le téléchargement de Team Explorer est gratuit.

3. Exportez le fichier de configuration du processus.

   witadmin exportprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

   Un exemple de CollectionURL est http://MonServeur:8080/tfs/NomCollectionProjetÉquipe.

4. Modifiez le fichier. Pour plus d'informations, consultez Informations de référence sur les éléments XML de configuration de processus.

5. Importez le fichier de configuration du processus.

   witadmin importprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

6. Ouvrez le portail web TFS pour afficher les modifications. Si l'application est déjà ouverte, actualisez la page.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de witadmin, consultez Importer et exporter la configuration de processus [witadmin] et Importer et exporter des catégories [witadmin].

Personnaliser le tableau kanban (TFS local)

Le tableau Kanban prend en charge deux niveaux de personnalisation. Vous configurez le premier niveau dans l'interface utilisateur et le second niveau en modifiant le flux de travail.

Le premier niveau (le plus simple) permet de définir autant de couloirs que souhaité, comme cela est indiqué ici. Un couloir est un pseudo-état ou un état temporaire dans un état de flux de travail.

Chaque équipe peut générer son affichage personnalisé des couloirs. Toutefois, il existe un inconvénient, vous ne pouvez pas interroger des éléments de travail en fonction de l'état des couloirs. Vous ne pouvez interroger des éléments de travail qu'en fonction de leur état d'assignation.

En modifiant le flux de travail afin de prendre en charge les couloirs de votre choix, vous prenez en charge les requêtes en fonction de tous les états/couloirs. Cette personnalisation requiert de modifier le flux de travail des types d'élément de travail affectés à la catégorie de spécification, notamment l'élément du backlog de produit ou le récit utilisateur. Les couloirs par défaut correspondent aux états de flux de travail des WIT mappés aux méta-états. Si vous souhaitez que vos couloirs correspondent à un flux de travail personnalisé, vous devez effectuer les deux modifications suivantes :

1. Modifiez le flux de travail des types d'éléments de travail (WIT) dans la catégorie de spécification.

2. Modifiez la configuration du processus pour garantir le mappage de tous les états de flux de travail aux méta-états.

Q et R

Q : Quelles personnalisations dois-je éviter pour autoriser les mises à jour automatiques lors de la mise à niveau de TFS ?

R : si vous n'apportez aucune personnalisation, vous pouvez utiliser l'Assistant Configurer les fonctionnalités pour mettre à jour vos projets d'équipe après avoir mis à niveau TFS. Pour en savoir plus sur les personnalisations que vous pouvez effectuer et celles à éviter, consultez Personnaliser l'expérience de suivi du travail : avant d'effectuer la personnalisation, comprendre les implications en matière de maintenance et de mise à jour.

Q : comment utiliser les balises ?

R : pour apprendre à ajouter des balises et filtrer des listes, cliquez ici.

Q : quel est le nombre maximal d'éléments de travail qui peuvent s'afficher dans le tableau de tâches ?

R : pour maintenir le temps de chargement dans des délais acceptables, le tableau de tâches est limité à un maximum de 1000 éléments de travail.

Pour les déploiements locaux TFS, vous pouvez augmenter cette valeur jusqu'à 1 500 en spécifiant une valeur pour l'attribut workItemCountLimit de l'élément TaskBacklog.

<TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="800" >
. . .
</TaskBacklog>

Q : pourquoi ne puis-je pas voir le backlog du portefeuille Fonctionnalités ?

R : pour afficher et utiliser des backlogs du portefeuille, vous devez disposer d'un accès avancé. Toutefois, le système ne vous empêche pas de créer et modifier des éléments de travail Fonctionnalité.

Q : puis-je organiser le travail par équipe à l'aide d'un champ au lieu du chemin de la zone ?

R : oui, pour les déploiements locaux TFS. Si votre organisation a plusieurs équipes qui travaillent à partir d'un backlog commun et dans plusieurs domaines de produit, vous pouvez souhaiter personnaliser le projet d'équipe pour qu'il prenne en charge des champs d'équipe. Cette configuration permettra toujours aux équipes de travailler de façon indépendante, mais le travail pourra être assigné aux équipes au lieu de l'être en fonction du chemin de zone produit.

Q : que puis-je configurer pour mon équipe ?

R : consultez Collaborer à l'aide des ressources d'équipe.

Q : comment modifier la date de début du diagramme de flux cumulé ?

R : ouvrez la boîte de dialogue Modifier le graphique du diagramme de flux cumulé, puis choisissez la date de début. Pour en savoir plus sur le diagramme de flux cumulé, cliquez ici.

Q : comment modifier les jours de travail par défaut ?

R : ouvrez Paramètres à partir de la page d'administration de l'équipe. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, faites-vous ajouter en tant que tel.

Q : quel est le magasin de données auquel les outils de planification Agile font référence ?

R : les pages et graphiques Agile affichés via le portail web font référence au magasin de données WIT en temps réel. Cela signifie qu'il n'y a pas de décalage entre le moment où les données sont entrées ou mises à jour, et le moment où les données sont affichées dans les pages et les graphiques des outils de planification Agile.

Dans l'illustration suivante, les champs d'élément de travail sont affichés dans une zone bleue pour souligner que leurs définitions s'appliquent à tous les projets d'équipe dans une collection de projets d'équipe. Les zones de couleur jaune indiquent les objets WIT définis pour un projet d'équipe. Les pages et les graphiques Agile, affichés en violet, sont définis pour une équipe.

Q : où puis-je poser une question ?

R : vous pourrez trouver des réponses supplémentaires à vos questions ou publier une question sur l'un des forums suivants : Team Foundation Server - Suivi des éléments de travail ou TFS Web Access.