Introduction à la stratégie de gestion des informations

Une stratégie de gestion des informations est un ensemble de règles pour un certain type de contenu important. La stratégie permet aux administrateurs de contrôler et d'évaluer qui peut accéder aux informations, la durée de conservation des informations, et comment les personnes agissent effectivement en conformité avec la stratégie elle-même. Les créateurs de stratégie et les personnes qui en surveillent l'application sont le plus souvent des cadres responsables de la conformité, les responsables des enregistrements, le personnel informatique et d'autres ayant des responsabilités similaires.

Avec Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez appliquer des stratégies qui permettent de gérer votre contenu en fonction de vos processus métiers. Office SharePoint Server 2007 contient plusieurs fonctionnalités de stratégie que vous pouvez personnaliser pour vos besoins, ainsi qu'une infrastructure d'extensibilité qui vous permet de créer, personnaliser et déployer vos propres stratégies et fonctionnalités de stratégie.

Vous tirez parti de l'utilisation de stratégies des façons suivantes :

• Les administrateurs peuvent définir et gérer « les règles » pour un type de contenu à partir d'un seul emplacement, y compris les fonctionnalités de stratégie côté client et côté serveur.

• Les stratégies sont étroitement couplées au contenu, à la fois dans Office SharePoint Server 2007 et dans le contenu téléchargé de Microsoft Office System. Les administrateurs peuvent être certains que les stratégies appliquées au contenu le seront toujours, quel que soit l'endroit où le contenu se trouve dans leur organisation.

• Les stratégies requièrent peu d'intervention de la part des utilisateurs finaux, les stratégies d'entreprise étant suivies automatiquement et de façon transparente.

Dans Office SharePoint Server 2007, chaque stratégie est une collection de jeux d'instructions pour une ou plusieurs fonctionnalités de stratégie. Chaque fonctionnalité de stratégie fournit un type spécifique de fonctionnalité de gestion de contenu. Vous pouvez affecter une stratégie à un type de contenu ou à une liste.

Pour plus d'informations sur les types de contenu, voir Types de contenu dans le Référence générale sur Windows SharePoint Services 3.0.

Architecture de stratégie

L'illustration suivante montre les relations conceptuelles des divers éléments de stratégie.

Logiquement, chaque stratégie est une collection de jeux d'instructions pour une ou plusieurs fonctionnalités de stratégie. Une fonctionnalité de stratégie est un assembly qui fournit certaines fonctionnalités de gestion de contenu à Office SharePoint Server 2007, et éventuellement à des documents de Microsoft Office System 2007 dans les applications clientes. Par exemple, Expiration, Audit, Étiquettes de document et Code barres sont toutes des fonctionnalités de stratégie incluses dans Office SharePoint Server 2007.

Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités de stratégie, voir Fonctionnalités de stratégie incluses dans Office SharePoint Server 2007.

Chaque stratégie est représentée par un document XML. Pour chaque fonctionnalité de stratégie que vous souhaitez inclure dans une stratégie, vous incluez un ensemble d'instructions, appelé élément de stratégie, dans la stratégie. Un élément de stratégie est un nœud XML au sein d'une stratégie, qui contient les paramètres pour une seule fonctionnalité de stratégie. Ces paramètres incluent les informations requises pour tous les éléments de stratégie, tels que l'identificateur et le nom de la fonctionnalité de stratégie. Il peut également inclure un élément de données personnalisé, que seule la fonctionnalité de stratégie doit être en mesure d'analyser.

Pour chaque fonctionnalité de stratégie d'une stratégie, il existe un seul élément de stratégie. Vous pouvez inclure la même fonctionnalité de stratégie dans plusieurs stratégies ; dans chaque stratégie, la fonctionnalité est associée a un seul élément de stratégie.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de stratégie, voir Vue d'ensemble des fonctionnalités de stratégie.

De plus, une fonctionnalité de stratégie peut utiliser une ou plusieurs ressources de stratégie. Une ressource de stratégie est un assembly qui assiste la fonctionnalité de stratégie en fournissant des fonctions dont la fonctionnalité a besoin. Par exemple, la fonctionnalité de stratégie Code barres utilise un fournisseur de code barres, qui génère les code barres en tant que ressource de stratégie. De la même façon, la fonctionnalité de stratégie Expiration emploie un calculateur de formule d'expiration en tant que ressource de stratégie pour déterminer la date d'expiration réelle d'un document. Cette fonctionnalité de stratégie utilise également une ressource de stratégie Action d'expiration pour déterminer l'action à effectuer lorsqu'un élément atteint sa date d'expiration.

Les fonctionnalités de stratégie peuvent utiliser plusieurs ressources, mais chaque ressource de stratégie peut être utilisée par une seule fonctionnalité de stratégie.

Pour plus d'informations sur les ressources de stratégie, voir Vue d'ensemble de ressources de stratégie.

Il n'y a une collection de stratégies par collection de sites ; cette collection peut contenir n'importe quel nombre de stratégies. Chaque stratégie contient n'importe quel nombre d'éléments de stratégie, et chaque élément encapsule des informations de paramètres pour une seule fonctionnalité de stratégie et pointe vers celle-ci. Plusieurs stratégies peuvent contenir un élément de stratégie qui pointe vers la même fonctionnalité de stratégie. Chaque fonctionnalité de stratégie peut à son tour utiliser n'importe quel nombre de ressources de stratégie pour l'assister dans son fonctionnement. Chaque fonctionnalité de stratégie utilise sa propre collection de ressources de stratégie ; les ressources de stratégie ne sont pas partagées entre les fonctionnalités de stratégie.

Vous pouvez affecter une seule stratégie à un type de contenu donné ou à une liste SharePoint. Toutefois, cette stratégie peut contenir n'importe quel nombre d'éléments de stratégie.

Voir aussi

Autres ressources

Scénarios de fonction de stratégie personnalisée
Étendue et mise à jour des stratégies
Stratégies dans les types de contenu
Vue d'ensemble du schéma de stratégie
Vue d'ensemble des fonctionnalités de stratégie
Vue d'ensemble de ressources de stratégie
Vue d'ensemble de l'espace de noms Policy