Scénarios de fonction de stratégie personnalisée

Malgré la puissance des fonctionnalités de la stratégie de gestion des informations fournies dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, elles ne peuvent pas couvrir tous les scénarios de gestion de contenu. C'est pourquoi Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit également une infrastructure d'extensibilité qui vous permet de créer une large variété de stratégies adaptées à vos processus d'entreprise.

Les scénarios suivants illustrent comment étendre les fonctionnalités de stratégie.

Contrôler les destinations d'imprimante de documents

Votre entreprise est soucieuse de contrôler la dissémination de données sensibles par la circulation de copies imprimées. Il convient donc de limiter l'impression de certains documents à un ensemble spécifique d'imprimantes hautement sécurisées à accès contrôlé. Vous pouvez atteindre cet objectif par l'utilisation d'une fonctionnalité de stratégie.

Vous pouvez créer une fonctionnalité de stratégie contenant la liste des imprimantes « approuvées ». Affectez une stratégie intégrant cette fonctionnalité aux types de contenus appropriés. Déployez ensuite un complément Microsoft Office System 2007 sur tous les ordinateurs clients de votre entreprise. Ce complément écoute l'événement Print dans les applications Microsoft Office System 2007, puis vérifie si l'utilisateur imprime sur l'une des imprimantes « approuvées ». Si ce n'est pas le cas, le complément sur l'ordinateur de l'utilisateur annule la tâche d'impression et en informe l'utilisateur.

Création d'un rendu à format fixe

Votre entreprise est soucieuse d'assurer la préservation des enregistrements à long terme ; il convient notamment de s'assurer que vos fichiers électroniques sont dans un format qui pourra être lu dans 15 ou 20 ans.

Dans ce cas, vous pouvez créer une fonctionnalité de stratégie qui génère une copie du contenu en format fixe, et lui affecter les types de contenu que vous souhaitez préserver. Puis, pour chaque document de ce type, la fonctionnalité de stratégie crée un rendu de format fixe du document, puis stocke ce rendu comme pièce-jointe sur le document dans une bibliothèque de documents SharePoint. La stratégie est appliquée automatiquement pour tous les éléments soumis à la stratégie sans intervention requise des gestionnaires d'enregistrements ou du service informatique.

Voir aussi

Autres ressources

Introduction à la stratégie de gestion des informations
Fonctionnalités de stratégie incluses dans Office SharePoint Server 2007
Vue d'ensemble des fonctionnalités de stratégie