Nouveauté : gestion de contenu d’entreprise (ECM)
Dernière modification : mercredi 14 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Cette rubrique résume les nouvelles fonctionnalités et les améliorations apportées à la gestion de contenu d’entreprise (ECM) dans Microsoft SharePoint Server 2010.
Tableau 1. Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la gestion de contenu d’entreprise
Domaine |
Description |
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Fournit des fonctionnalités de gestion des types de contenu audio, vidéo et image en stockant le contenu multimédia numérique dans des bibliothèques SharePoint Server. |
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Organisateur de contenu L’organisateur de contenu gère les documents que les utilisateurs téléchargent sur des sites et utilise un moteur de routage avancé, ainsi que des règles de routage (définies par les administrateurs de site) pour déterminer où sont enregistrés les documents. |
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Ensembles de documents La fonctionnalité Ensembles de documents de SharePoint Server 2010 permet de gérer une collection entière de documents, feuilles de calcul, présentations et autres types de contenu de document comme un produit de travail de bout en bout. Les métadonnées sont appliquées à chaque élément d’un ensemble de documents et à l’ensemble de documents entier. Dans les documents inclus dans un ensemble de documents, les administrateurs peuvent sélectionner des colonnes qu’ils souhaitent marquer comme en lecture seule. La propriété peut être modifiée uniquement sur l’ensemble de documents lui-même. Toute modification apportée à la colonne qui est marquée comme en lecture seule sera appliquée à tous les documents qu’elle contient. La page de bienvenue sert de page d’accueil personnalisable pour les ensembles de documents et affiche les propriétés de l’ensemble de documents. Les ensembles de documents prennent en charge les modèles et le contrôle de version. Des modèles peuvent être créés dans Microsoft Visual Studio 2010. Le contrôle de version permet de capturer l’état de l’ensemble de documents à différents points dans le cycle de vie, d’afficher son historique et de restaurer des versions précédentes de l’ensemble de documents. |
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ID de documents et service d’ID de document Le service d’ID de document est une nouvelle fonctionnalité proposée au niveau de la collection de sites qui ajoute un identificateur unique à tous les documents de la collection de sites. Cette fonctionnalité permet de récupérer des documents par ID de document indépendamment de leur emplacement actuel ou futur. |
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Valeurs par défaut des métadonnées en fonction de l’emplacementSharePoint Server 2010 permet aux administrateurs de bibliothèques de spécifier des valeurs de colonne par défaut différentes pour chaque dossier dans une bibliothèque de documents. |
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Navigation et filtrage des métadonnées Cette fonctionnalité facilite la découverte de contenu par les utilisateurs dans l’entreprise en fournissant des index sur les champs de métadonnées. |
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Les métadonnées sont présentes partout dans Microsoft SharePoint Server 2010. Les métadonnées gérées fournissent l’infrastructure et les outils permettant de créer et gérer les métadonnées de l’entreprise. Les administrateurs, les taxonomistes et les utilisateurs utilisent le Gestionnaire de métadonnées pour créer des listes plates ou hiérarchiques de termes qui sont conservées dans des magasins de termes. La fonctionnalité Métadonnées prend en charge l’association de propriétés personnalisées à chaque terme, l’affectation de langues aux termes et l’organisation des termes en ensembles de termes. Elle permet également de lever l’ambiguïté, de réutiliser, de fusionner et de déconseiller des termes. Le magasin de termes est une base de données qui permet de gérer et d’extraire les métadonnées et leurs relations. |
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Gestion des enregistrements mis à jourSharePoint Server 2010 offre une solution alternative à la gestion des enregistrements reposant sur l’archivage. Au lieu de reposer exclusivement sur un modèle Centre des enregistrements, la fonctionnalité Gestion des enregistrements vous permet de choisir entre l’approche mettant en œuvre le centre des enregistrements (archivage) et la gestion des enregistrements dans l’entreprise aux emplacements où ils se trouvent. Cette nouvelle fonctionnalité, nommée Gestion des enregistrements sur place, se situe au niveau de la collection de sites. L’eDiscovery est également désormais disponible sous forme de fonctionnalité au niveau du site qui peut être activée partout et utilisée pour ajouter des documents à un blocage eDiscovery à partir de la collection de sites entière. |
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Améliorations du composant WebPart Contenu par requête Ces améliorations incluent la possibilité de filtrer les résultats de requête en fonction de la chaîne de requête ou des valeurs de contenu de la page actuelle et du ciblage de contenu. |
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Types de contenu d’entreprise Vous pouvez définir des types de contenu une seule fois et les utiliser dans plusieurs collections de sites dans la même batterie ou des batteries de serveurs différentes. |
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Améliorations de l’éditeur HTML Ces améliorations incluent la prise en charge internavigateur et l’étroite intégration avec le ruban. |
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Simplification du code HTML et prise en charge de la conformité XHTML 1.0 Le code HTML simplifié et mis à jour, ainsi que les feuilles de style en cascade (CSS) facilitent l’emploi et réduisent la latence perçue par l’utilisateur final. La simplification du code HTML accélère SharePoint Server 2010 et renforce sa conformité aux normes légales. La conformité XHTML 1.0 est prise en charge, mais non requise. |
Modèle de programmation ECM
Vous pouvez utiliser le modèle de programmation ECM pour étendre la fonctionnalité d’ECM et créer des solutions personnalisées. Le modèle inclut des méthodes et des fonctions qui prennent en charge trois types de programmation : une API pour la programmation côté serveur, ainsi qu’un modèle objet client et des services Web pour la programmation côté client. Cette section présente la nouvelle API et les services Web ajoutés depuis Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Tableau 2. API et services Web du modèle de programmation ECM
Domaine de la fonctionnalité |
Espace de noms |
Description |
Types notables |
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Gestion des biens numériques |
Contient des champs spécifiques à la gestion des biens numériques (DAM) et à la gestion de contenu Web (WCM). |
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Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, notamment des contrôles de média, des composants WebPart Contenu par requête et Liens de synthèse, des variations, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication. |
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Gestion des documents |
Contient l’API pour l’ID de document et les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées. |
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Contient des membres qui prennent en charge les conversions de documents. |
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Contient le type qui définit le récepteur de la fonctionnalité du site du document. |
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Contient les types qui fournissent la fonctionnalité d’ensembles de documents. |
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Contient les types qui fournissent les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées et la fonctionnalité de filtrage. |
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Contient le type qui définit le récepteur d’événements de langues multiples. |
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Contient le conteneur de documents de base, le contrôle de champ et les champs de bibliothèque pour la prise en charge multilingue. |
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Contient les contrôles Web pour l’ID de document, les ensembles de documents, la navigation dans les métadonnées et les grandes bibliothèques de pages. |
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Gestion des enregistrements et eDiscovery |
Contient l’API d’eDiscovery et des blocages. |
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Contient l’API de stratégie d’information. |
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Contient l’API de soumission d’un fichier et des propriétés associées dans un référentiel pour stockage et fournit la capacité de récupérer des détails sur le référentiel. |
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Contient l’API qui génère des codes-barres, gère la conservation et l’expiration et fournit des fonctionnalités d’audit et d’étiquetage. |
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Fournit l’API qui gère les archives d’enregistrements, notamment le routeur de document, la fonctionnalité de déclaration d’enregistrement et le référentiel des enregistrements. |
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Fournit l’API de création de rapport pour la gestion des enregistrements. |
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Fournit les interfaces de recherche et de traitement et les API connexes. |
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Flux de travail |
Contient l’API pour les flux de travail en bloc. |
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Gestion de contenu Web |
API de gestion du contenu Web, utilisée pour créer et gérer les sites de publication. |
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API de déploiement de contenu pour la gestion du contenu Web. |
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Contient l’API d’importation à distance pour le déploiement de contenu. |
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Contient les champs qui sont spécifiques et à la gestion des biens numériques et à la gestion de contenu Web. |
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Fournit la fonctionnalité de navigation pour les sites de publication. |
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Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, notamment des contrôles de média, le composant WebPart Contenu par requête, le composant WebPart Lien de synthèse, des variations, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication. |
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Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions |
Fournit les actions du menu d’édition prenant en charge les contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web. |
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Fournit les services Web qui prennent en charge la gestion de contenu Web, notamment un service de publication et un service de boîte à outils de publication. |
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Gestion des métadonnées d’entreprise |
Fournit les éléments principaux de l’API de métadonnées et de taxonomie, notamment les blocs de construction du système de métadonnées gérées, comme les termes, les ensembles de termes, les groupes et les API de gestion des termes. |
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Fournit l’API de synchronisation de type de contenu, qui publie les types de contenu synchronisés et les rapports sur leur statut. |
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Fournit des objets de dictionnaire et de collection génériques. |
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Fournit la fonctionnalité code-behind pour l’API de métadonnées et de taxonomie. |
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Fournit les scripts SQL pour la mise à jour de la base de données des métadonnées. |
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Fournit les services Web qui prennent en charge les opérations sur les termes et sur les magasins de termes, comme la mise en correspondance et la suggestion et les informations de levée d’ambiguïté. |
Voir aussi
Concepts
Présentations de la programmation
Gestion du contenu d’entreprise
Exemples de gestion du contenu d’entreprise