Appliquer un fichier de profil Outlook (PRF) pour configurer des profils Outlook

Dernière rubrique modifiée : 2009-04-03

Vous pouvez choisir parmi deux méthodes principales pour mettre à jour les informations de profil Microsoft Outlook après avoir installé Microsoft Office Outlook 2007 :

• Mettre à jour les informations de profil dans un fichier de profil Outlook (fichier PRF) et le distribuer à vos utilisateurs. Lorsqu'Outlook importe le fichier PRF, les paramètres du profil utilisateur sont mis à jour.

• Utiliser l'outil de personnalisation Office (OCT) pour reconfigurer les paramètres de profil, enregistrer ces paramètres dans un fichier de maintenance des configurations et appliquer ce fichier aux installations de vos utilisateurs.

L'utilisation d'un fichier PRF pour mettre à jour les profils des utilisateurs peut s'avérer le meilleur choix si une ou plusieurs des situations suivantes s'appliquent :

• Vous avez enregistré un fichier PRF avec les configurations de profil Outlook de vos utilisateurs lorsque vous avez installé Outlook.

• Vous apportez des modifications mineures aux profils.

• Vous ne souhaitez pas modifier par inadvertance d'autres paramètres Office non modifiables avec un fichier PRF.

• Vous souhaitez ajouter un service non configurable avec l'outil de personnalisation Office.

Cette rubrique décrit comment mettre à jour les profils Outlook à l'aide d'un fichier PRF.

Remarque :

L'utilisation de l'outil de personnalisation Office pour mettre à jour les profils peut s'avérer le meilleur choix si vous apportez d'autres modifications aux paramètres Microsoft Office en même temps qu'aux informations de profil Outlook, ou si vous apportez des modifications importantes ou complexes aux profils Outlook. Pour plus d'informations sur la mise à jour des profils à l'aide de l'outil de personnalisation Office, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2007 .

Vous pouvez mettre à jour un fichier PRF existant en le modifiant dans un éditeur de texte simple comme le Bloc-notes. Le fichier PRF contient des commentaires détaillés pour vous aider à apporter les modifications appropriées. Toutes les personnalisations disponibles à partir des pages de l'outil de personnalisation Office peuvent être effectuées manuellement en modifiant le fichier.

Par exemple, procédez comme suit pour mettre à jour le nom du serveur Microsoft Exchange pour un groupe d'utilisateurs :

1. Dans la section 1, dans la section [General], définissez la valeur de OverwriteProfile sur Append comme suit : OverwriteProfile=Append.

2. Dans la section 4, dans la section [Service 1], définissez la valeur de OverwriteExistingService sur Yes comme suit : OverwriteExistingService=Yes.

3. Dans la section 4, dans la section [Service 1], définissez une nouvelle valeur de chaîne pour le champ HomeServer. Par exemple : HomeServer=nouveau_nom_Exchange_Server.

Après avoir apporté les modifications au fichier PRF, vous pouvez l'utiliser pour mettre à jour les profils Outlook de plusieurs manières. Par exemple, vous pouvez fournir le fichier aux utilisateurs en le mettant à disposition sur un partage réseau ou le distribuer à l'aide de Microsoft Systems Management Server.

Remarque :
Dans les versions antérieures d'Outlook, le fichier PRF était un fichier exécutable. Les utilisateurs pouvaient mettre à jour leur profil en double-cliquant sur le nom du fichier. Le fichier PRF d'Outlook n'est plus un fichier exécutable.

Vous pouvez ajouter des fonctionnalités personnalisées aux profils utilisateur d'Outlook en modifiant le fichier. Par exemple, si vous devez ajouter un nouveau service de messagerie pour vos utilisateurs, non fourni dans l'outil de personnalisation Office, vous pouvez modifier manuellement le fichier PRF pour ajouter ce service.

Remarque :

Une méthode rapide pour créer un fichier PRF à utiliser dans votre déploiement consiste à créer votre configuration préliminaire en spécifiant les options Outlook dans l'outil de personnalisation Office et en exportant les paramètres. Après avoir enregistré le fichier, ouvrez-le à l'aide d'un éditeur de texte et apportez des modifications supplémentaires. Pour plus d'informations sur l'utilisation des fichiers PRF, voir Personnaliser les profils Outlook à l'aide d'un fichier de profil Outlook (PRF).