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Déterminer la meilleure stratégie de migration

Mis à jour: novembre 2006

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2008-08-11

La planification et la méthode employées pour la migration vers les nouveaux formats de fichier XML dans Microsoft Office System 2007 dépendent des facteurs suivants :

  • À quel moment envisagez-vous de déployer Office System 2007 et combien de temps prendra le déploiement d'Office System 2007 sur tous les ordinateurs des utilisateurs et dans tous les services ? Si ce déploiement doit être rapide, envisagez un déploiement unique. Pour plus d'informations, voir Déploiement unique dans cette rubrique. Si vous souhaitez étaler le déploiement d'Office System 2007 sur une plus longue période, envisagez un déploiement progressif, afin de planifier régulièrement les besoins en matériel, logiciel, ressources en formation sur toute la durée du déploiement. Pour plus d'informations, voir Déploiement par phases dans cette rubrique.

  • Prévoyez-vous d'utiliser parallèlement Office System 2007 et les versions antérieures d'Office sur une longue période et quel degré de collaboration attendez-vous entre les différents services qui continuent à utiliser les versions antérieures d'Office ? Si votre entreprise requiert cette coexistence à long terme ou si vous prévoyez une collaboration à long terme sur les documents Office pour les utilisateurs d'Office System 2007 et des versions précédentes d'Office, voir Déploiement par phases dans cette rubrique.

  • Combien de documents Office sont-ils utilisés dans votre entreprise ? Si plusieurs fichiers nécessitent une conversion ou une modification avant de pouvoir être utilisés avec Office System 2007 (par exemple, une solution Excel personnalisée peut nécessiter des modifications avant de pouvoir être utilisée de façon fiable avec Microsoft Office Excel 2007), il peut s'avérer judicieux de planifier le déploiement par étapes successives. Pour plus d'informations, voir Déploiement par phases dans cette rubrique.

Si vous possédez de nombreux fichiers et que vous avez besoin d'évaluer l'impact de leur migration, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de planification de migration Office (OMPM). Vous pouvez également utiliser ce gestionnaire pour convertir les fichiers par lot, si vous estimez que cette méthode est la plus appropriée pour votre environnement. Pour plus d'informations, voir Évaluation de votre environnement à l'aide du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office.

Si vous prévoyez une coexistence à long terme, c'est-à-dire si les utilisateurs doivent collaborer sur des documents en utilisant différentes versions d'Office, vous devez envisager d'utiliser des paramètres de stratégie de groupe et prévoir de former vos utilisateurs sur le mode de compatibilité et le vérificateur de compatibilité. Pour plus d'informations, voir Mode de compatibilité dans 2007 Office System.

Il existe deux méthodes recommandées pour préparer votre entreprise à utiliser le nouveau format de fichier :

  • Déploiement unique

  • Déploiement par phases

Par ailleurs, certaines entreprises peuvent préférer déployer Office System 2007 en fonction de leurs besoins, au fur et à mesure que de nouveaux ordinateurs sont ajoutés dans l'environnement.

Déploiement unique

Un déploiement unique est recommandé, si possible. Si vous distribuez Office System 2007 à tous les utilisateurs en même temps, il n'est pas nécessaire de prendre en considération le moment auquel les utilisateurs peuvent commencer à créer et à utiliser des fichiers dans les nouveaux formats XML. Si votre entreprise partage des fichiers avec des utilisateurs externes qui utilisent des versions antérieures d'Office, vous pouvez soit continuer à utiliser les anciens formats d'Office System 2007, soit recommander aux clients externes d'appliquer le Pack de compatibilité pour les formats de fichier Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPoint 2007, disponible sur le site Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007 (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr\&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466).

Si vous effectuez un déploiement unique, les documents générés après l'installation d'Office System 2007 le sont dans le nouveau format de fichier, excepté si vous appliquez un paramètre de stratégie de groupe pour spécifier l'utilisation de formats de fichier antérieurs.

Si vous envisagez d'effectuer un déploiement rapide, et si tous les utilisateurs ne sont pas prêts à migrer leurs fichiers ou applications vers les nouveaux formats de fichier, vous pouvez définir les options d'enregistrement de fichiers de façon à ce que les fichiers soient enregistrés au format Office 2003 jusqu'à ce que tous les utilisateurs soient prêts à utiliser les nouveaux formats. Si vous souhaitez que vos utilisateurs commencent à utiliser les nouveaux formats de fichier dès à présent, vous pouvez envisager de convertir leurs fichiers Word, Excel et PowerPoint avec le convertisseur de fichiers Office qui est disponible dans le Gestionnaire de planification de migration Office. Pour plus d'informations, voir Migration de fichiers Word, Excel et PowerPoint vers Office System 2007.

Déploiement par phases

Un déploiement progressif est la deuxième meilleure option. Si Office System 2007 doit être installé sur un nombre important de clients ou doit l'être progressivement dans différents services, la date clé qui détermine le moment auquel installer Office System 2007 dépend du moment auquel vous souhaitez adopter les nouveaux formats de fichier. Pour éviter cette contrainte d'installation, vous pouvez utiliser une stratégie de groupe pour dissocier le déploiement d'Office System 2007 de l'activation des nouveaux formats de fichier.

Si vous effectuez un déploiement par phases, vous devez déterminer :

  • Le moment auquel votre entreprise souhaite commencer à utiliser les nouveaux formats de fichier.

  • Si les utilisateurs sont prêts à travailler dans un environnement mixte, avec plusieurs versions d'Office.

Si les utilisateurs sont prêts à travailler dans un environnement mixte où les anciens formats de fichier coexistent avec les nouveaux, vous devez vous assurer que toutes les personnes qui utilisent les versions antérieures d'Office disposent des mises à jour et des convertisseurs appropriés, disponibles sur le site Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007 (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr\&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466).

Si les utilisateurs ne désirent pas travailler dans un environnement mixte, et si votre entreprise cible une date spécifique à laquelle tous les utilisateurs doivent adopter les nouveaux formats de fichier, utilisez une stratégie de groupe pour définir le format de fichier par défaut comme le format binaire utilisé dans les versions antérieures d'Office. Cela vous permet de définir les types de fichier par défaut créés par les utilisateurs mais n'empêche pas les utilisateurs de créer des fichiers aux nouveaux formats 2007. Une fois qu'Office System 2007 est installé, et lorsque vous êtes prêt à activer le nouveau format de fichier pour l'ensemble de la société, modifiez le paramètre de la stratégie de groupe pour activer les nouveaux formats de fichier comme types de fichier par défaut. Ainsi, vous évitez la mise à jour et l'application des convertisseurs sur les ordinateurs qui exécutent des versions antérieures d'Office. Cela peut réduire les coûts et permettre la collaboration continue tout au long du cycle de déploiement. Il est recommandé, cependant, d'avertir les utilisateurs pour qu'ils n'utilisent pas les nouveaux formats de fichier tant qu'ils n'y ont pas été invités.

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de planification de migration Office pour identifier les fichiers des utilisateurs et déterminer les problèmes qui risquent de survenir au cours de la conversion. Pour plus d'informations, voir Évaluation de votre environnement à l'aide du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Vous pouvez également convertir les fichiers Word, Excel et PowerPoint par lot avec le convertisseur de fichiers Office qui est disponible avec le Gestionnaire de planification de migration Office. Pour plus d'informations, voir Migration de fichiers Word, Excel et PowerPoint vers Office System 2007.

Déploiement selon les besoins

Un déploiement en fonction des besoins n'est pas recommandé mais peut s'avérer nécessaire dans certains environnements. Par exemple, une entreprise peut déployer Office System 2007 en fonction de ses besoins lorsqu'elle n'est pas en mesure de planifier une mise à niveau majeure mais qu'elle envisage d'acheter des ordinateurs de remplacement sur lesquels Office System 2007 est pré-installé. Cette méthode est difficile à contrôler, en particulier dans un environnement dans lequel le service d'annuaire Active Directory n'est pas installé, ce qui est cependant requis afin de définir les options par défaut pour l'enregistrement des fichiers par le biais d'une stratégie de groupe.

Télécharger ce livre

Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Manuels téléchargeables pour le Kit de ressources Office 2007.