Forum aux questions : format de fichier
Mis à jour: novembre 2006
S'applique à: Office Resource Kit
Dernière rubrique modifiée : 2008-08-11
Microsoft Office System 2007 introduit un nouveau format de fichier basé sur les standards XML (Extensible Markup langage). Ce nouveau format de fichier améliore les fonctionnalités, la sécurité et la programmation. Ce forum aux questions répond aux questions que vous pouvez vous poser sur le nouveau format de fichier.
Description du nouveau format de fichier
Pour une vue d'ensemble des nouveaux formats de fichier XML dans Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007. Pour une référence détaillée, orientée développeur, voir Microsoft Office System 2007 sur le site Web MSDN (https://msdn2.microsoft.com/fr-fr/library/ms400536(en-us).aspx) .
Pourquoi un nouveau format de fichier ?
Le changement apporté dans les formats de fichier fait suite aux commentaires des clients. MVP externes, développeurs et administrateurs ont fourni des commentaires essentiels concernant leurs besoins :
Un format de fichier basé sur des normes ouvertes.
Faciliter la manipulation des fichiers par programme.
Faciliter la recherche des fichiers.
Assurer une meilleure sécurité des fichiers.
Disposer d'un moyen pour déterminer si un fichier a été falsifié ou contient un virus.
Rendre les fichiers plus résistants.
Trouver un moyen de gérer l'augmentation des données.
Préparation des utilisateurs à l'utilisation du nouveau format de fichier
Les équipes de conception et de développement d'Office System 2007 ont procédé ainsi :
Travail en étroite collaboration avec les utilisateurs pour prendre connaissance des besoins et collecte des besoins concernant le nouveau format de fichier.
Format de fichier annoncé tôt dans le cycle de développement.
Informations sur les modifications à venir, documentation plus détaillée et prise en charge.
Fourniture d'outils pour permettre d'évaluer l'impact du nouveau format de fichier sur les environnements informatiques.
Mise en place d'une transition aussi transparente que possible pour les utilisateurs, à la fois dans la migration vers le nouveau format de fichier et dans la collaboration avec les versions antérieures d'Office.
Comment les utilisateurs peuvent-ils collaborer sur des fichiers lorsqu'ils utilisent des versions différentes d'Office ?
Les personnes qui utilisent des versions différentes d'Office peuvent collaborer de plusieurs façons différentes. Les utilisateurs doivent pouvoir partager des fichiers sans rencontrer de problèmes liés à la mise en forme, aux styles, à l'impression ou des problèmes d'incompatibilité liés aux fonctionnalités. Ils doivent être en mesure de recevoir des fichiers en provenance d'autres personnes, de modifier et d'envoyer les fichiers mis à jour, quelle que soit la version d'Office utilisée.
Un ensemble d'outils est disponible pour Office 2000, Office XP et Office 2003 pour permettre à ces versions de reconnaître, ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers au nouveau format XML. Pour plus d'informations sur les mises à jour et les convertisseurs disponibles pour les versions antérieures d'Office, voir Collaboration avec les versions antérieures d'Office et d'autres programmes.
En outre, Office System 2007 réduit les problèmes de compatibilité de fichier grâce aux fonctionnalités suivantes :
Possibilité d'enregistrer les fichiers dans Office System 2007 au format de fichier de la version antérieure.
Possibilité pour les fonctionnalités qui sont disponibles uniquement dans Office System 2007 de faire des allers-retours ou de passer d'Office System 2007 à une version antérieure et inversement.
Paramètres de stratégie pour contrôler les formats de fichier par défaut pour chaque application Office.
Mode de compatibilité pour désactiver les fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec les versions antérieures.
Vérificateur de compatibilité pour informer l'utilisateur sur la compatibilité ou non avec les versions antérieures d'Office des fonctionnalités des documents.
Les versions antérieures d'Office peuvent-elles reconnaître le nouveau format de fichier ?
Oui. Des mises à jour et des convertisseurs de fichiers sont disponibles pour Office 2000, Office XP et Office 2003 sur le site Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007 (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr\&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466).
Par ailleurs, dans Office System 2007, les applications peuvent enregistrer des fichiers au format antérieur. L'incompatibilité entre les fonctionnalités demeure cependant un problème. Dans la mesure du possible, les fonctionnalités disponibles dans Office System 2007 seront émulées dans les versions antérieures, mais si la version antérieure d'Office ne peut pas prendre en charge une nouvelle fonctionnalité, elle sera ignorée.
Comment savoir si le format d'un fichier provient de la version Office 2007 ou d'une version antérieure ?
Afin que l'utilisateur puisse identifier les fichiers dont le format XML est nouveau, des extensions de fichier différentes de leurs équivalents dans les versions antérieures d'Office leur ont été associées. Les fichiers qui sont enregistrés dans Office System 2007 dans l'ancien format utilisent les anciennes extensions.
Les tailles des fichiers ont augmenté à chaque nouvelle version d'Office. Cela sera-t-il à nouveau le cas avec Office System 2007 ?
Les fichiers au nouveau format XML ont une taille inférieure de 75 pour cent par rapport aux versions antérieures d'Office. Par exemple, un fichier de 100 Ko sans graphique, qui est créé dans Office 2003, voit sa taille réduite à environ 25 Ko une fois enregistré dans Office System 2007. Ces fichiers occupent moins d'espace serveur et consomment moins de bande passante réseau.
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