Configuration des paramètres de profil Outlook

Ramifications des fichiers PRF

Lorsque vous configurez les paramètres de profil Office Outlook 2007 dans l'OPO, un fichier descripteur de profil (.prf) est généré et inclus dans le fichier de personnalisation de l'installation (.msp) utilisé dans le déploiement. Si vous utilisez le nouveau paramètre Compte de messagerie par défaut de l'OPO, une nouvelle ligne contenant DefaultAccount=True est ajoutée dans le fichier .prf sous le compte de messagerie configuré comme le compte par défaut.

;***************************************************************
; Section 3 - List of internet accounts
;***************************************************************
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[ServiceEGS]
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
AccountName=Microsoft Exchange Server
DefaultAccount=TRUE

Pour plus d'informations sur les fichiers .prf créés par l'OPO, voir Utilisation de l'outil de personnalisation Office pour générer un fichier .prf, plus loin dans ce document.

De même, si un compte POP est défini comme le compte par défaut, le fichier .prf contient un texte semblable au suivant :

;***************************************************************
; Section 5 - Values for each internet account.
;***************************************************************
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=contoso pop3 account
POP3Server=mail.contoso.com
SMTPServer=smtp.contoso.com
POP3UserName=user2
EmailAddress=user2@contoso.com
POP3UseSPA=0
DisplayName=
ReplyEMailAddress=
SMTPUseAuth=0
SMTPAuthMethod=0
ConnectionType=0
LeaveOnServer=0x0
POP3UseSSL=0
ConnectionOID=MyConnection
POP3Port=110
ServerTimeOut=60
SMTPPort=25
SMTPSecureConnection=0
DefaultAccount=TRUE

Étant donné que les fichiers .prf peuvent être modifiés manuellement, il est techniquement possible que plusieurs comptes aient la balise DefaultAccount définie sur True. Dans ce cas, le dernier d'entre eux devient le compte par défaut.

Ramifications des fichiers PRF

Par défaut, ce paramètre de l'OPO configure les paramètres liés au profil .prf suivants.

; **************************************************************
; Section 1 - Profile Defaults
; **************************************************************
[General]
Custom=1
ProfileName=test
DefaultProfile=Yes
OverwriteProfile=Append
ModifyDefaultProfileIfPresent=false

Chacun des scénarios suivants décrit le résultat attendu en fonction des informations que vous fournissez dans l'OPO et de votre configuration actuelle avec plusieurs profils Outlook. Si le résultat de ce scénario ne correspond pas à celui souhaité, vous devrez peut-être modifier manuellement le paramètre du fichier .prf par défaut généré par l'OPO.

Pour plus d'informations sur les fichiers .prf créés par l'OPO, voir Utilisation de l'outil de personnalisation Office pour générer un fichier .prf, plus loin dans ce document.

Option « Définissez les modifications au profil appelé » utilisée avec un profil non défini par défaut

Ce scénario inclut la configuration suivante :

• Vous possédez plusieurs profils Outlook.

• Vous spécifiez le nom d'un profil existant qui n'est pas le profil par défaut en utilisant l'option Définissez les modifications au profil appelé.

Dans cette configuration, vous pouvez être confronté aux résultats suivants si vous appliquez le fichier .prf par défaut généré par l'OPO à Office Outlook 2007.

• Un nouveau profil est créé en utilisant les paramètres du profil d'origine et les modifications spécifiées par le fichier .prf.

• Le nom du profil correspond au nom spécifié dans l'outil de personnalisation Office.

• Ce profil est le profil Outlook par défaut.

• Le profil d'origine est conservé, mais renommé Copie de sauvegarde de <nom du profil>.

Si vous ne souhaitez pas que ce profil devienne le nouveau profil par défaut, modifiez la ligne DefaultProfile dans le fichier .prf de la manière suivante :

DefaultProfile=No

Option « Définissez les modifications au profil appelé » utilisée avec aucun profil correspondant existant

Ce scénario inclut la configuration suivante :

• Vous possédez plusieurs profils Outlook.

• Vous spécifiez le nom d'un profil inexistant en utilisant l'option Définissez les modifications au profil appelé.

Dans cette configuration, vous pouvez être confronté aux résultats suivants si vous appliquez le fichier .prf par défaut généré par l'OPO à Office Outlook 2007.

• Un nouveau profil est créé avec le nom spécifié dans l'OPO.

• Ce nouveau profil devient le profil Outlook par défaut.

Si vous ne souhaitez pas que ce profil devienne le nouveau profil par défaut, modifiez la ligne DefaultProfile dans le fichier .prf de la manière suivante :

DefaultProfile=No

Option « Définissez les modifications au profil appelé » utilisée avec un profil par défaut existant

L'option Définissez les modifications au profil appelé peut également être utilisée pour les installations d'Office Outlook 2007 où le nom du profil par défaut correspond au nom que vous spécifiez dans l'OPO. Ce scénario inclut la configuration suivante :

• Vous possédez plusieurs profils Outlook.

• Vous spécifiez le nom du profil par défaut existant en utilisant l'option Définissez les modifications au profil appelé.

Dans cette configuration, vous pouvez être confronté aux résultats suivants si vous appliquez le fichier .prf par défaut généré par l'OPO à Office Outlook 2007.

• Un nouveau profil est créé en utilisant les paramètres du profil d'origine et les modifications spécifiées par le fichier .prf.

• Le nom du profil correspond au nom spécifié dans l'outil de personnalisation Office.

• Ce profil est le profil Outlook par défaut.

• Le profil d'origine est conservé, mais renommé Copie de sauvegarde de <nom du profil>.

Remarque :

Si vous choisissez d'effectuer des modifications manuelles supplémentaires dans le fichier .prf, tenez compte des avertissements suivants : La paramétrage DefaultProfile=No avec OverwriteProfile=Yes peut produire des résultats inattendus. Si ProfileName est défini sur le profil par défaut actuel, ce profil ne sera plus le profil par défaut après le traitement du fichier .prf. À sa place, le premier profil qui apparaît dans l'ordre alphabétique deviendra le profil par défaut. Vous devez utiliser DefaultProfile=No et OverwriteProfile=Yes ensemble uniquement dans le cas suivant : lorsque ProfileName est défini sur un profil qui n'est pas le profil par défaut actuel et que ModifyDefaultProfileIfPresent a la valeur FALSE.

Ramifications des fichiers PRF

Lorsque vous configurez un compte LDAP dans l'OPO, les informations de configuration sont écrites dans un fichier .prf qui est inclus dans le fichier .msp généré par l'OPO. Comme dans les versions antérieures d'Outlook, les informations .prf sont lues la première fois que vous démarrez Outlook.

Les différents paramètres de configuration LDAP affichés dans les illustrations précédentes peuvent être consultés dans le texte extrait d'un exemple de fichier .prf. Les nouveaux paramètres Base de recherche et Filtre Vérifier les noms sont marqués en gras.

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; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[Service2]
UniqueService=No
ServerName=dc1
DisplayName=FourthCoffee LDAP
ConnectionPort=389
UseSSL=false
UseSPA=false
EnableBrowsing=1
UserName=
SearchBase=ou=Corporate,dc=FourthCoffee,dc=com
DefaultSearch=0
SearchTimeout=60
MaxEntriesReturned=100
CheckNames=(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(EmpID=%s*))

Pour plus d'informations sur les fichiers .prf créés par l'OPO, voir Utilisation de l'outil de personnalisation Office pour générer un fichier .prf, plus loin dans ce document.

Historique des problèmes

Une résolution de nom ambigu (ANR) se produit lorsque le nom de boîte aux lettres fourni dans un fichier .prf correspond à plusieurs boîtes aux lettres, intégralement ou en partie. L'exemple suivant illustre ceci :

Les deux comptes contiennent michaelr dans leur nom, ce qui crée une ambiguïté pendant la résolution du nom pour Michael Raheem. Lorsque vous tentez de déterminer à quelle boîte aux lettres Exchange se connecter, vous êtes invité à sélectionner le nom correct dans une liste dans la boîte de dialogue Vérification du nom.

Dans les versions antérieures d'Outlook, cette invite provoque l'arrêt du traitement du reste des paramètres du fichier .prf par Outlook. Par exemple, votre fichier .prf contient des informations de configuration pour les services suivants :

• Exchange Server

• LDAP

• Fichier de dossiers personnels (.pst)

• Carnet d'adresses Outlook

Lorsque MichaelR démarre Outlook avec le fichier .prf, l'invite de la résolution de nom ambigu a pour conséquence que seul le service Exchange Server est configuré pour le profil. Tous les autres services du fichier .prf ne sont pas traités par Outlook et ne sont pas ajoutés au profil Outlook, de façon silencieuse.

Remarque :
L'invite pour la résolution de nom ambigu se produit lorsque vous utilisez la valeur par défaut MailboxName=%USERNAME% dans le fichier .prf. Il s'agit du paramètre le plus fréquemment utilisé car le nom de la boîte aux lettres de la plupart des gens correspond à leur nom d'ouverture de session de domaine. C'est pourquoi ce cas peut être très courant.

Solution d'Office Outlook 2007

Office System 2007 résout ce problème en continuant à traiter les autres services spécifiés dans le fichier .prf, même si le service Exchange Server requiert que la résolution de nom ambigu soit correctement configurée pour le service Exchange. La solution est une simple modification dans le code afin de continuer le traitement du fichier .prf dans ce cas-là.

Remarque :
Le fichier .prf n'est plus associé à Outlook.exe. Double-cliquer sur un fichier .prf n'importe pas automatiquement les paramètres du profil dans Office System 2007, comme c'est le cas dans les versions antérieures.