Configuration des paramètres des nouvelles fonctionnalités d'Outlook dans l'Outil de personnalisation Office

Barre des tâches et Liste des tâches quotidiennes

La barre des tâches et la Liste des tâches quotidiennes vous permettent d'afficher et de gérer rapidement vos « tâches ».

Barre des tâches dans Office Outlook 2007

Liste des tâches quotidiennes dans Office Outlook 2007

Les paramètres de l'Outil de personnalisation Office pour la barre des tâches et la Liste des tâches quotidiennes figurent dans le nœud Outils | Options – Préférences – Options des tâches de l'arborescence des fonctionnalités.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres configurables pour la barre des tâches et la Liste des tâches quotidiennes.

Options de recherche

Office Outlook 2007 utilise un nouveau moteur de recherche avec le composant Windows Desktop Search (WDS). Parmi les fonctionnalités de recherche qui peuvent être personnalisées, citons notamment :

• la mise en surbrillance des correspondances ;

• la couleur de surbrillance ;

• l'affichage de l'index.

Boîte de dialogue Options de recherche

Les paramètres pour les fonctionnalités de recherche figurent dans le nœud Outils | Options – Préférences – Options de recherche de l'arborescence des fonctionnalités.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres configurables pour la recherche.

Aperçu des pièces jointes

Par défaut, Office Outlook 2007 vous permet d'afficher l'aperçu de plusieurs pièces jointes dans le message ou le volet de lecture.

Aperçu de la pièce jointe Word dans le volet de lecture

Il existe un paramètre pour cette fonctionnalité. Celui-ci figure sous le nœud Outils | Options – Préférences – Options de messagerie de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

Ce paramètre contrôle directement la case à cocher Désactiver l'aperçu des pièces jointes située dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Paramètre d'aperçu des pièces jointes dans le Centre de gestion de la confidentialité

Si vous activez le paramètre Ne pas autoriser l'aperçu des pièces jointes dans Outlook de l'Outil de personnalisation Office, vous ne serez pas en mesure d'afficher un aperçu des pièces jointes dans Office Outlook 2007. Vous devrez double-cliquer sur les pièces jointes pour les ouvrir directement dans l'application parente.

Cachet électronique

Par défaut, Office Outlook 2007 appose un cachet aux messages qui peuvent être considérés comme du courrier électronique indésirable par un ordinateur client qui les reçoit. Grâce à l'apposition d'un cachet à un message, l'ordinateur client récepteur peut être certain que le message n'est pas un message électronique indésirable.

Pour contrôler ce paramètre à l'aide de l'Outil de personnalisation Office, configurez le paramètre Ne pas autoriser les cachets électroniques situé sous le nœud Outils | Options – Préférences – Options de messagerie – Options de messagerie avancées de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

Ce paramètre contrôle directement l'option Lors de l'envoi d'un message électronique, apposer un cachet de la boîte de dialogue Options du courrier indésirable.

Option d'application de cachet électronique au courrier électronique indésirable

Partage de calendriers Microsoft Office Online

Office Outlook 2007 propose une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de publier un calendrier sur le service de partage Microsoft Office Online ou sur un serveur Web qui prend en charge WebDAV. Cette fonctionnalité est accessible par le biais du menu contextuel d'un dossier de calendrier. Il suffit de sélectionner le lien Publier mon calendrier dans l'affichage Calendrier.

La boîte de dialogue Publier le calendrier sur Microsoft Office Online vous permet de configurer le nombre de données publiées et les personnes autorisées à accéder aux données.

Options de publication de calendrier pour Microsoft Office Online

Si vous cliquez sur le bouton Options avancées, vous pouvez configurer la fréquence de publication des données.

Options de publication de calendrier contrôlant la fréquence de republication de vos données

Si vous souhaitez préconfigurer (voire désactiver) cette fonctionnalité, utilisez le paramètre situé sous le nœud Outils | Options – Préférences – Options du calendrier – Service de partage Microsoft Office Online de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres configurables pour les fonctions de publication de calendrier.

Le tableau ci-après présente les paramètres par défaut, selon le type de calendrier, pour les options de publication de calendrier.

Remarque :
Vous ne disposez que d'un seul dossier Calendrier par défaut. Il s'agit du dossier Calendrier qui se trouve à l'emplacement principal de remise du courrier. Tout autre dossier de type « calendrier » que vous ajoutez à votre boîte aux lettres ou fichier .pst est considéré comme un calendrier non défini par défaut.

Noms de domaine internationaux (IDN)

Grâce à la nouvelle prise en charge des caractères Unicode dans les noms de domaine, vous pouvez inscrire le domaine taílspintoys.com (caractère í cyrillique dans taíl) et envoyer des messages électroniques à partir d'adresses de ce domaine. Si les enregistrements DNS corrects sont publiés, les adresses de ce domaine réussissent les vérifications SenderID, et un destinataire peut croire que le message reçu provient effectivement du domaine tailspintoys.com (caractère í non cyrillique).

Office Outlook 2007 propose des fonctionnalités de filtrage du courrier électronique indésirable améliorées par rapport aux versions antérieures d'Outlook grâce à l'ajout de la détection de l'usurpation de noms de domaines internationaux.

Pour configurer ce paramètre dans l'Outil de personnalisation Office, double-cliquez sur Désactiver les noms de domaine internationaux (IDN) dans Outlook sous le nœud Outils | Options – Format du courrier – Options internationales de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

La fonctionnalité de détection d'usurpation de noms de domaine internationaux est activée par défaut et est contrôlée dans la boîte de dialogue Options du courrier indésirable (Outils | Options – Options du courrier indésirable – M'avertir en cas de nom de domaine suspect dans les adresses de messagerie.).

Remarque :
Si vous n'avez pas installé Windows Internet Explorer 7, la case à cocher M'avertir en cas de nom de domaine suspect dans les adresses de messagerie (Recommandé) est désactivée et grisée. Cette fonctionnalité dépend en effet du fichier Normalize.dll, installé par Internet Explorer 7 (et Windows Vista).

Mini barre d'outils

Dans Office Outlook 2007, lorsque vous mettez du texte en surbrillance dans un message électronique, une mini barre d'outils s'affiche automatiquement au-dessus du texte avec des options de mise en forme de base.

Mini barre d'outils avec options de mise en forme

Ce paramètre est activé par défaut, mais il peut être contrôlé par le paramètre Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection situé sous le nœud Outils | Options – Autre de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

Lorsque vous configurez ce paramètre dans l'Outil de personnalisation Office, vous contrôlez directement la case à cocher Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection située dans la section Standard de la boîte de dialogue Options de l'éditeur d'Office Outlook 2007 (Outils | Options – onglet Format du courrier – Options de l'éditeur).

Paramètre de mini barre d'outils dans les Options de l'éditeur d'Office Outlook 2007

Volet de lecture

Dans les versions antérieures d’Outlook, vous ne pouvez pas globalement déployer un paramètre qui désactive le volet de lecture pour tous les dossiers. Cela est dû au fait que le paramètre de volet de lecture est stocké dans les informations d’affichage par dossier. Office Outlook 2007 contient toutefois un nouveau paramètre qui vous permet de désactiver le volet de lecture sur tous les dossiers.

Le volet de lecture est activé par défaut, mais il peut être contrôlé par le paramètre Ne pas afficher le volet de lecture situé sous le nœud Outils | Options – Autre de l'arborescence des fonctionnalités de l'Outil de personnalisation Office.

Lorsque ce paramètre est activé, le volet de lecture n'est affiché pour aucun dossier (même pour les dossiers pour lequel il était précédemment activé). Si vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs ne puissent pas réactiver le volet de lecture, envisagez de définir cette option à l'aide de la stratégie de groupe plutôt que de l'Outil de personnalisation Office. Pour plus d'informations sur la stratégie de groupe, voir Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007.

Onglet Autorisations de la boîte de dialogue Propriétés d'un dossier

Dans les versions précédentes d’Office System 2007, il était impossible de désactiver la fonctionnalité de la boîte de dialogue Propriétés d’un dossier d’Outlook.

Onglet Autorisations de la boîte de dialogue Propriétés de Boîte de réception

Il est possible dans certains cas que vous souhaitiez empêcher les utilisateurs d’avoir accès aux contrôles de l’onglet Autorisations. Pour empêcher tout accès à ces contrôles dans Office Outlook 2007, vous pouvez configurer le paramètre Ne pas autoriser l’utilisateur à modifier les autorisations sur les dossiers situé sous le nœud Outils | Paramètres du compte – Exchange de l’arborescence des fonctionnalités de l’Outil de personnalisation Office.

Si vous activez cette option dans l’Outil de personnalisation Office, vous ne serez plus en mesure de modifier les autorisations (par défaut ou accordées de façon explicite à une autre personne) sous l’onglet Autorisations pour tout dossier d’Office Outlook 2007.

Remarque :

Lorsque cette option est activée, vous pouvez toujours envoyer un message de partage à un autre utilisateur pour un dossier. Dans ce scénario, le nom du destinataire est ajouté sous l'onglet Autorisations du dossier. Le seul moyen de supprimer le nom de l'utilisateur ajouté ainsi sous l'onglet Autorisations consiste à remplacer la valeur du paramètre DisableEditPermissions par zéro (0). Cette opération permet de désactiver les données du Registre contrôlant cette fonctionnalité et autorise toute modification sous l'onglet Autorisations. Key: HCKU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Folders DWORD: DisableEditPermissions Values: 1 = Permissions tab settings are disabled 0 = Permissions tab settings are enabled Si vous avez configuré ce paramètre à l'aide de la stratégie de groupe, il est possible que vous deviez désactiver celle-ci pour avoir accès à l'onglet Autorisations. Seuls les administrateurs sont autorisés à modifier les données du Registre sous la ruche \Policies.

Synchroniser les données dans les dossiers partagés

Si vous utilisez Office Outlook 2007 avec un profil en mode de mise en cache, Outlook 2007 synchronise automatiquement les dossiers partagés (à l'exclusion des dossiers de courrier) des boîtes aux lettres des autres utilisateurs. Par exemple, si vous ouvrez le dossier Calendrier d'un utilisateur, les données qu'il contient sont synchronisées dans votre fichier .ost en mode de mise en cache, ce qui vous permet de les afficher en mode hors connexion.

Ce paramètre est activé par défaut et il est contrôlé par la case à cocher Télécharger les dossiers partagés (exclut les dossiers de courrier).

Paramètre de téléchargement des dossiers partagés pour un compte Microsoft Exchange Server existant

Pour accéder à ce paramètre, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

2. Sélectionnez votre compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Modifier un compte de messagerie, cliquez sur Paramètres supplémentaires.

4. Dans la boîte de dialogue Microsoft Exchange, cliquez sur l'onglet Avancé.

Dans l'Outil de personnalisation Office, vous pouvez configurer la durée de mise en cache de ces données partagées dans votre fichier .ost à l'aide du paramètre Synchronisation des données dans les dossiers partagés situé sous le nœud Outils | Paramètres du compte – Exchange.

Ce paramètre vous permet de configurer le nombre de jours durant lequel les données partagées ne doivent pas faire l'objet d'un accès avant l'arrêt de la synchronisation des données dans votre fichier .pst par Office Outlook 2007. Cela empêche la croissance de votre fichier .ost avec des données inutiles.

Pour désactiver complètement la mise en cache des données partagées dans votre fichier .ost, configurez l'optionTélécharger les dossiers partagés extérieurs à la messagerie située sous le nœud Outils | Paramètres du compte – Mode Exchange mis en cache de l'Outil de personnalisation Office.

Comme ce paramètre permet le téléchargement des données des dossiers partagés extérieurs à la messagerie, vous souhaiterez le configurer comme « Désactivé » dans l'Outil de personnalisation Office pour empêcher le téléchargement des données partagées.

Remarque :
Si vous désactivez l'option Télécharger les dossiers partagés extérieurs à la messagerie dans l'Outil de personnalisation Office, seuls les nouveaux profils Office Outlook 2007 sont affectés. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité sur des profils Office Outlook 2007 existants, configurez la même option dans l'Éditeur de stratégies de groupe.

Flux RSS

Office Outlook 2007 offre la possibilité de synchroniser les données de flux RSS directement dans votre boîte aux lettres ou dans votre fichier .pst. Pour ajouter rapidement un flux RSS à Office Outlook 2007, sélectionnez le dossier Flux RSS, puis cliquez sur l'un des flux RSS par défaut proposés dans la page d'accueil du dossier.

Une fois que vous avez ajouté un flux RSS, vous pouvez le configurer sous l'onglet Flux RSS de la boîte de dialogue Paramètres du compte d'Office Outlook 2007 (Outils | Paramètres du compte – Flux RSS).

Boîte de dialogue Options de flux RSS pour un flux RSS existant

Comme vous pouvez le constater, de nombreux paramètres peuvent être configurés pour les flux RSS.

Si vous souhaitez personnaliser ces paramètres dans l'Outil de personnalisation Office, utilisez les paramètres situés sous le nœud Outils | Paramètres du compte – Flux RSS de l'arborescence des fonctionnalités.

Le tableau ci-après décrit chaque paramètre de l'Outil de personnalisation Office associé à la fonction RSS.

Vider les dossiers IMAP lors du changement de dossier

Office Outlook 2007 propose la nouvelle option Vider les éléments en changeant de dossier en ligne. Celle-ci peut être configurée en cliquant sur le bouton Paramètres supplémentaires lors de la création d'un compte IMAP ou de la modification d'un compte IMAP existant.

Option Vider les éléments en changeant de dossier en ligne

C'est dans la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet, sous l'onglet Général, que se trouve la case à cocher Vider les éléments en changeant de dossier en ligne. Comme l'indique le texte descriptif situé en dessous de son état, l'activation de cette option entraîne la suppression automatique des éléments marqués pour suppression lorsque vous accédez à un autre dossier d'Office Outlook 2007 pendant que vous travaillez en ligne. Cette option est désactivée par défaut et elle est définie par compte IMAP.

Pour gérer ce paramètre, configurez l'option Activer le vidage lors du changement de dossier située sous le nœud Outils | Paramètres du compte – IMAP de l'Outil de personnalisation Office.

Calendriers Internet

Office Outlook 2007 facilite l'ajout d'abonnements à des calendriers Internet. Vous pouvez par exemple ajouter un calendrier Internet par le biais d'Internet Explorer en cliquant sur le lien hypertexte WebCal situé dans la page Web.

Lien WebCal vers un calendrier Internet

Si vous pointez sur le lien hypertexte WebCal sans cliquer dessus, vous pouvez constater que l'URL du lien utilise le protocole webcal://. Une fois l'abonnement au calendrier Internet ajouté, les données sont synchronisées dans un dossier du fichier .pst des calendriers Internet (visible dans le module Liste des dossiers du volet de navigation).

Tout comme les flux RSS, les abonnements aux calendriers Internet sont gérés par le biais de la boîte de dialogue Paramètres du compte. Double-cliquez sur une entrée située sous l'onglet Calendriers Internet pour afficher les paramètres de configuration actuels de l'abonnement.

Options d'abonnement à un calendrier Internet

Comme vous pouvez le constater, de nombreux paramètres peuvent être configurés pour un calendrier Internet.

Si vous souhaitez personnaliser ces paramètres dans l'Outil de personnalisation Office, utilisez les paramètres situés sous le nœud Outils | Paramètres du compte – Abonnements à des calendriers Internet de l'arborescence des fonctionnalités.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres de l'Outil de personnalisation Office que vous pouvez configurer pour les calendriers Internet.

Intégration de SharePoint

Office Outlook 2007 et Windows SharePoint Services 3,0 offrent de nouvelles possibilités d'intégration par rapport à Outlook 2003 etWindows SharePoint Services 2.0, comme des possibilités de lecture et d'écriture des données de liste SharePoint dans Office Outlook 2007 et de synchronisation avec d'autres types de listes, telles que Tâches et Bibliothèques de documents.

Tout comme les flux RSS et les abonnements aux calendriers Internet, les abonnements aux listes SharePoint sont gérés par le biais de la boîte de dialogue Paramètres du compte. Double-cliquez sur une entrée située sous l'onglet Listes SharePoint pour afficher les paramètres de configuration actuels de l'abonnement.

Options de liste SharePoint

Comme vous pouvez le constater, de nombreux paramètres peuvent être configurés pour une liste SharePoint qui est synchronisée avec Office Outlook 2007.

Si vous souhaitez personnaliser ces paramètres dans l'Outil de personnalisation Office, utilisez les paramètres situés sous le nœud Outils | Paramètres du compte – SharePoint de l'arborescence des fonctionnalités.

Le tableau ci-après répertorie les paramètres de l'Outil de personnalisation Office que vous pouvez configurer pour les listes SharePoint qui sont synchronisées avec Office Outlook 2007.

Fonctionnalité	Informations sur le paramètre
Modifier le nombre d'éléments modifiés inclus dans le téléchargement de page client SharePoint	Utilisez ce paramètre pour configurer la taille de page qu'un client Office Outlook 2007 peut télécharger à partir d'un serveur exécutant Windows SharePoint Services dans une seule demande de service Web. La taille de page correspond au nombre maximal de nouveaux éléments et d'éléments modifiés téléchargés dans une seule page. Si les serveurs exécutant Windows SharePoint Services ont une capacité limitée ou s'ils sont submergés par la taille des demandes provenant des clients Office Outlook 2007, vous pouvez modifier ce paramètre et spécifier une autre taille de page à télécharger dans une seule demande de service Web. Vous devez tester les modifications de ce paramètre afin d'en déterminer l'impact sur votre environnement. Une taille de page inférieure à 15 ou supérieure à 1 000 n'est pas recommandée.
Listes SharePoint par défaut	Utilisez ce paramètre pour déployer des listes SharePoint afin que les utilisateurs disposent d'une ou de plusieurs listes déjà configurées lorsqu'ils démarrent Office Outlook 2007 pour la première fois.
Définir une étiquette personnalisée pour la banque SharePoint	Permet de remplacer l'étiquette « SharePoint » par celle que vous spécifiez dans ce paramètre. La capture d'écran précédente montre le remplacement de l'étiquette « SharePoint » par l'étiquette « Étiquette WSS » dans le volet de navigation et la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Ne pas autoriser l'intégration SharePoint-Outlook	Utilisez ce paramètre pour désactiver complètement cette fonctionnalité dans Office Outlook 2007.
Remplacer l'intervalle de synchronisation publié	Par défaut, l'intervalle auquel vous pouvez télécharger du contenu à partir du serveur n'est pas limité pour une liste SharePoint. Votre administrateur SharePoint peut toutefois imposer une limite par le biais de modifications à la configuration du serveur. Si vous souhaitez remplacer cette limite et désactiver la case à cocher Limite de mise à jour pour les nouvelles listes SharePoint ajoutées à Office Outlook 2007, configurez ce paramètre dans l'Outil de personnalisation Office.
Intervalle de synchronisation des dossiers SharePoint	Configurez ce paramètre pour définir l'intervalle (en minutes) auquel Office Outlook 2007 met à jour automatiquement les dossiers SharePoint.
Ne pas assurer l'itinérance des listes RSS des utilisateurs	Par défaut, si vous utilisez plusieurs clients Office Outlook 2007 avec la même boîte aux lettres Exchange, l'itinérance de vos paramètres de configuration de liste SharePoint est assurée. Par conséquent, lorsque vous vous connectez à un autre client, le fichier .pst des listes SharePoint est ajouté (le cas échéant) et les données de liste SharePoint sont synchronisées par le serveur exécutant Windows SharePoint Services. La boîte de dialogue Options de liste SharePoint contient une option par abonnement qui permet de configurer manuellement cette fonctionnalité. Si vous activez la case à cocher Ne pas afficher cette liste sur les autres ordinateurs que j’utilise sur une liste, elle ne passe pas d’un client à un autre. Activez ce paramètre dans l'Outil de personnalisation Office pour activer la case à cocher Ne pas afficher cette liste sur les autres ordinateurs que j'utilise sur les nouvelles listes ajoutées à Office Outlook 2007.
Enregistrer les demandes et réponses de synchronisation SharePoint	Par défaut, la journalisation des demandes et réponses de synchronisation entre Office Outlook 2007 et Windows SharePoint Services est désactivée. Si vous activez ce paramètre, Office Outlook 2007 enregistre la plupart des demandes et réponses de synchronisation dans un fichier journal stocké dans le répertoire TEMP de l'utilisateur. Un fichier journal est créé par jour (maximum sept), avec la convention d'affectation de noms suivante : 0-wss-sync-log.HTM, 1-wss-sync-log.HTM, etc.

Paramètres de zone de formulaire

Les zones de formulaire sont une nouvelle technologie de formulaire personnalisé qui, d'un point de vue général, ressemble à la fonctionnalité de formulaire personnalisé proposée dans Outlook depuis Outlook 97. Celles-ci offrent toutefois de nombreux avantages, qui devraient pousser les développeurs de formulaires à utiliser cette nouvelle technologie.

Exemple de zone de formulaire adjacente

Le terme zone de formulaire fait référence à une nouvelle méthode de conception et de développement d'interface utilisateur personnalisée pouvant être intégrée aux formulaires Office Outlook 2007. Bien que cette nouvelle méthode présente de nombreuses ressemblances d'un point de vue conceptuel avec l'ancienne méthode de conception de formulaires personnalisés d'Office Outlook 2007, les zones de formulaire permettent de concevoir, développer et distribuer des formulaires personnalisés d'une autre façon. C'est pour cette raison que les zones de formulaire sont considérées comme une nouvelle fonctionnalité et non pas comme une extension de la fonctionnalité classique de formulaire personnalisé d'Office Outlook 2007.

La nouvelle architecture des zones de formulaire permet aux développeurs de formulaires de créer quatre principaux types de zones de formulaire :

• zone de formulaire adjacente ;

• zone de formulaire distincte ;

• zone de formulaire de remplacement ;

• zone de formulaire de remplacement global.

Si vous souhaitez gérer les paramètres pour les zones de formulaire, développez l'arborescence de l'Outil de personnalisation Office jusqu'à Zones de formulaire.

Le tableau ci-après répertorie les différents paramètres que vous pouvez configurer pour les zones de formulaire.

Voir aussi

Concepts

Fonctionnalités nouvelles et modifiées dans le déploiement d’Outlook
Présentation de l'Outil de personnalisation Office (OPO)
Configuration des paramètres de profil Outlook
Déploiement de valeurs de Registre supplémentaires pour Outlook 2007 dans l’Outil de personnalisation Office