Gérer les autorisations du centre des enregistrements

Mise à jour : 2008-02-22

Plusieurs éléments constituent la sécurité de votre environnement. L'un d'eux est les autorisations qui contrôlent l'accès à vos sites et au contenu de vos sites. Le modèle de sécurité et les fonctionnalités de sécurité de Microsoft Office SharePoint Server 2007 facilitent le contrôle des accès au contenu de vos sites. Pour un site du Centre d'enregistrements, vous devez sécuriser le Centre d'enregistrements, les enregistrements envoyés au Centre d'enregistrements, et les listes du Centre d'enregistrements telles que les listes Suspensions et Routage des enregistrements.

Remarque :
Les utilisateurs qui envoient des enregistrements à un site du Centre d'enregistrements n'ont pas besoin de faire partie d'un groupe dans la collection de sites qui contient le site du Centre d'enregistrements.

Si vous prévoyez d'ajouter des niveaux d'autorisation personnalisés, tenez compte des autorisations requises pour effectuer des tâches de gestion des enregistrements. Les tâches et les autorisations nécessaires sont répertoriées dans le tableau suivant :

Considérez également les points suivants lorsque vous configurez les autorisations dans le site du centre des enregistrements :

• En règle générale, donnez uniquement aux gestionnaires d'enregistrements et aux membres de l'équipe juridique les autorisations Modifier les éléments sur le contenu du site du centre des enregistrements. Pour le contenu sensible, vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs dotés de l'autorisation Modifier les éléments en leur affectant des autorisations au niveau de la bibliothèque de documents, du dossier, voire de l'élément de liste. Par exemple, un seul gestionnaire d'enregistrements peut être affecté à la gestion d'un document particulièrement sensible.

• Vous pouvez configurer des autorisations pour empêcher la suppression d'anciennes versions d'un enregistrement. En activant le contrôle de version sans donner aux utilisateurs la possibilité de supprimer d'anciennes versions, vous êtes sûr que même si les utilisateurs modifient des métadonnées sur un enregistrement, aucune donnée de l'ancienne version ne sera perdue.

• Étant donné que la liste Suspensions peut contenir des informations confidentielles, limitez les utilisateurs de cette liste aux membres de l'équipe pouvant créer des suspensions et à ceux pouvant suspendre des éléments.

  Remarque :
  Il est conseillé de configurer tous les utilisateurs de façon à ce qu'ils disposent des autorisations de lecture sur le site du Centre d'enregistrements à des fins de recherche et de récupération et de configurer un groupe plus petit de gestionnaires d'enregistrements disposant des autorisations de modification.

Conditions requises pour les tâches

Pour ajouter un gestionnaire d'enregistrements à un site du Centre d'enregistrements :

Ajouter les gestionnaires des enregistrements à un site du Centre d'enregistrements

1. Dans la page d'accueil du site du Centre d'enregistrements, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

2. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations avancées.

3. Dans la page Autorisations, dans le menu Paramètres, cliquez sur Niveaux d'autorisation.

4. Dans la page Niveaux d'autorisation, cliquez sur Ajouter un niveau d'autorisation.

5. Dans la page Ajouter un niveau d'autorisation, tapez un nom et une description pour le niveau d'autorisation dans les zones Nom et Description.

6. Dans la section Autorisations, activez les cases à cocher correspondant aux autorisations de ce niveau d'autorisation (voir le tableau ci-dessus).

7. Cliquez sur Créer.

8. Dans la page d'accueil du site du Centre d'enregistrements, dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

9. Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations avancées.

10. Dans la page Autorisations, cliquez pour activer la case à cocher correspondant aux utilisateurs/groupes pour lesquels vous souhaitez affecter un niveau d'autorisation.

11. Dans la page Autorisations, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier les autorisations des utilisateurs.

12. Dans la page Modifier les autorisations, dans la section Choisir les autorisations, cliquez sur la case à cocher pour sélectionner l'autorisation à octroyer au groupe ou à l'utilisateur.

13. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Concepts

Planifier la sécurité de site et de contenu (Office SharePoint Server)
Créer un site du centre des enregistrements
Gestion des enregistrements
Configurer les flux de travail pour la gestion des enregistrements
Créer des stratégies de gestion des informations pour les enregistrements
Créer des types de contenu pour les enregistrements
Créer des bibliothèques de documents pour conserver des enregistrements
Configurer la liste de routage des enregistrements
Déterminer les niveaux d’autorisation et les groupes à utiliser (Office SharePoint Server)