Créer un site du centre des enregistrements
Mise à jour : 2008-01-24
Un site du centre des enregistrements est un type spécialisé de site Web dans Office SharePoint Server 2007 qui vous permet de gérer les documents et autres fichiers à conserver comme des enregistrements. Office SharePoint Server 2007 comprend un modèle de site pour la création d’un site du centre des enregistrements, qui met à votre disposition les fonctionnalités suivantes :
**Application de stratégies de gestion des informations **La gestion et le suivi des actions effectuées sur les enregistrements peuvent être configurés en fonction des besoins.
Routage des enregistrements Les enregistrements envoyés au centre des enregistrements sont automatiquement dirigés vers la bibliothèque de documents appropriée en fonction du type d’enregistrement et des entrées de la table de routage des enregistrements.
**Suspensions **Les responsables des enregistrements peuvent appliquer des suspensions aux enregistrements lorsque, pour des raisons légales, les documents doivent être conservés après leur date d’expiration. Par exemple, si votre organisation est soumise à un audit interne ou fait face à un litige, vous pouvez suspendre les enregistrements appropriés afin qu’ils soient disponibles jusqu’au terme de l’audit ou du litige. La stratégie d’expiration d’un enregistrement est interrompue par une suspension pour toute la durée de celle-ci.
Nous vous conseillons d’héberger les sites du centre des enregistrements sur une application Web distincte pour les raisons suivantes :
Vous garantissez que les enregistrements stockés dans le site du centre des enregistrements ne seront pas mélangés aux documents actifs de la base de données.
Vous garantissez que le site du centre des enregistrements n’hérite d’aucune autorisation ou autre paramètre de sécurité qui pourrait exister sur les applications Web existantes. Le site du centre des enregistrements peut avoir besoin d’un niveau de sécurité plus élevé que les autres sites.
Vous optimisez votre planification de sauvegarde en conformité avec vos besoins en matière de gestion des enregistrements. L’hébergement du site du centre des enregistrements sur une application Web distincte simplifie la sauvegarde, car chaque application Web utilise une base de données SQL Server spécifique pour le stockage des données.
Vous planifiez l’indexation à un autre moment que celui auquel vous le planifiez pour les autres sites sur le serveur. Étant donné que la taille du centre des enregistrements peut affecter les performances de l’indexation, le fait de planifier séparément l’indexation d’un centre des enregistrements permet d’éviter les problèmes liés aux performances.
Le centre des enregistrements reçoit une URL unique.
Conditions requises pour les tâches
Procédez comme suit pour créer un site du centre des enregistrements sur une application Web distincte.
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|---|
Pour effectuer cette procédure, il faut au minimum appartenir au groupe SharePoint Administrateurs de batterie. |
Créer un site du centre des enregistrements
Dans l’administration centrale, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion des applications Web SharePoint, cliquez sur Créer ou étendre une application Web.
Sur la page Créer ou étendre une application Web, dans la section Ajout d’une application Web SharePoint, cliquez sur Créer une application Web.
Dans la page Créer une application Web, dans la section Site Web IIS, sélectionnez Créer un nouveau site Web IIS, puis configurez les paramètres suivants :
Dans la zone Description, tapez une description pour l’application Web.
Dans la zone Port, acceptez la valeur proposée ou tapez celle du port qui devra être utilisé par l’application Web.
Il est recommandé de laisser la zone En-tête de l’hôte vide. Un en-tête de l’hôte est utilisé pour plusieurs sites Web qui recourent à la même adresse IP. Ce scénario n’est pas recommandé en matière de gestion des enregistrements.
Dans la zone Chemin d’accès, acceptez le chemin d’accès proposé ou tapez-en un autre.
Dans la section Configuration de la sécurité, sous Fournisseur d’authentification, sélectionnez Négocier (Kerberos) ou NTLM.
Sous Autoriser l’accès anonyme, sélectionnez Non. L’accès anonyme n’est pas recommandé dans un contexte de gestion des enregistrements.
Sous Utiliser le protocole SSL (Secure Sockets Layer), sélectionnez Oui ou Non.
Important :Si vous choisissez d’utiliser le protocole SSL, vous devez doter chaque serveur du certificat approprié à l’aide des outils d’administration IIS.
Dans la section URL avec équilibrage de la charge réseau, dans la zone URL, tapez l’URL qui permettra d’accéder à l’application Web. Cette URL doit être conforme au format http://nom du serveur:port. Si plusieurs zones ont été configurées sur le serveur, vous pouvez éventuellement cliquer sur une zone dans la liste Zone.
Nous vous recommandons de créer un nouveau pool d’applications pour le site du centre des enregistrements. Dans la section Pool d’applications, sélectionnez Créer un nouveau pool d’applications, puis configurez les paramètres suivants :
Dans la zone Nom du pool d’applications, tapez le nom du nouveau pool d’applications.
Sous Sélectionnez un compte de sécurité pour ce pool d’applications, sélectionnez Prédéfini ou Configurable. Si vous sélectionnez Prédéfini, cliquez sur le compte de sécurité que vous souhaitez employer dans la liste correspondante. Si vous sélectionnez Configurable, tapez les informations d’identification de compte dans les zones Nom d’utilisateur et Mot de passe.
Dans la section Nom de la base de données et authentification, sous Authentification de la base de données, sélectionnez une des options suivantes :
Authentification Windows (recommandée)
Authentification SQL
Sélectionnez cette option si vous avez déjà créé la base de données et que vous souhaitez utiliser le mode d’authentification SQL. Si vous sélectionnez cette option, tapez les informations d’identification de compte dans les zones Compte et Mot de passe.
Cliquez sur OK.
L’application Web est créée.
Dans la page Application créée, cliquez sur le lien Créer une collection de sites.
Dans la page Créer une collection de sites, dans la section Application Web, si l’application Web dans laquelle vous voulez créer une collection de sites n’est pas sélectionnée, cliquez sur Modifier Application Web dans le menu Application Web.
Dans la zone Titre, tapez un titre pour le site du centre des enregistrements. Le titre s’affichera sur chaque page du site.
Dans la zone Description, tapez une description pour le site.
Dans la section Adresse du site Web, effectuez l’une des opérations suivantes :
Spécifiez le nom d’URL et le chemin d’URL pour créer un nouveau site.
Sélectionnez cette option pour créer un site à une URL spécifique. Par exemple, utilisez cette option pour créer une collection de sites dans le répertoire racine de l’application Web.
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Remarque :Les chemins d’accès disponibles pour spécifier le nom d’URL et le chemin d’URL en vue de créer un nouveau site proviennent de la liste des chemins d’accès gérés qui ont été définis en tant qu’inclusions explicites.
Créez un site sur un chemin spécifique.
Sélectionnez cette option pour créer un site sous l’URL de l’application Web. Dans la zone URL, tapez le nom du site Web de niveau supérieur ; dans le menu du chemin d’URL, vous pouvez sélectionner d’autres chemins d’accès (tels que /sites) s’ils sont disponibles. Le nom d’URL est ajouté à la fin du chemin d’URL pour créer l’URL du nouveau site de niveau supérieur, par exemple, http://nom_serveur/sites/nom_site.
Remarque :Les chemins disponibles pour la création d’un site à un chemin spécifique sont extraits de la liste des chemins d’accès gérés qui ont été définis en tant qu’inclusions génériques. Pour plus d’informations, voir Définir des chemins d’accès gérés.
Dans la section Sélection du modèle, sous l’onglet Entreprise, sélectionnez Centre des enregistrements.
Dans la section Administrateur principal de la collection de sites, tapez le nom d’utilisateur (sous la forme DOMAINE\nom_utilisateur) de l’utilisateur qui sera administrateur de la collection de sites.
Si vous souhaitez spécifier un utilisateur comme propriétaire secondaire du nouveau site Web de niveau supérieur (recommandé), dans la section Administrateur secondaire de la collection de sites, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur secondaire de la collection de sites.
Si vous utilisez des quotas pour limiter l’utilisation des ressources pour les collections de sites, dans la section Modèle de quota, cliquez sur un modèle dans la liste Sélectionnez un modèle de quota.
Remarque :L’application d’un quota à une collection de sites utilisée pour la gestion des enregistrements présente peu d’intérêt. Toutefois, si vous souhaitez recevoir un avertissement lorsque le site du centre des enregistrements approche la limite maximale de sa capacité de stockage, appliquez un modèle de quota personnalisé à la collection de sites qui héberge le site en question.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Gestion des enregistrements
Configurer les flux de travail pour la gestion des enregistrements
Créer des stratégies de gestion des informations pour les enregistrements
Créer des types de contenu pour les enregistrements
Créer des bibliothèques de documents pour conserver des enregistrements
Gérer les autorisations du centre des enregistrements
Configurer la liste de routage des enregistrements